Tagarchief: goed presenteren

De inhoud is misschien maar 5 % van een goede presentati

Voorwaarden voor een goede presentatie

Veel mensen denken dat het gaat lukken met hun presentatie omdat de inhoud goed is. Tja, dat is veel te weinig. Alle voorwaarden moeten goed zijn.

Andersom wordt het nooit wat als de inhoud niet deugt. Hoewel. Fantasten en leugenaars kunnen (tijdelijk) veel geld en succes verwerven met een goede presentatie. Helaas.
Dan wordt aan alle voorwaarden voldaan, op één na, de inhoud deugt niet. Maar dat merkt dan niemand. Het is een prachtige verpakking die je misleidt. Ja dat kan.

Dus je kunt je kennis over het spel presenteren ten goede en ten kwade aanwenden.

  1. Klopt de uitnodiging? De data, maar ook de sfeer. Krijg je er als genodigde zin in?
  2. Klopt de zaal? Opstelling, sfeer, licht, aantal stoelen (geen lege stoelen).
  3. Maak je het van het begin af aan en constant veilig voor je publiek? Zie “ijsbrekers en pareltjes”.
  4. Jij bent het voorbeeld. Dus als jij er ontspannen bij staat, dan kan je ook publiek ontspannen.
  5. Gelijkwaardig? Kun je ‘levelen’ met je publiek?
  6. Luisteren? Weet de zaal dat jij ook naar hen luistert?
  7. Verstaanbaarheid en duidelijkheid?
  8. Intentie? Kom je iets brengen of alleen iets halen? Wil je ergens mee helpen?
  9. Bevestiging en erkenning. Een goede presentatie bevat circa twee derde bevestiging en erkenning en een derde nieuwe info. Anders mis je de aansluiting en loop je te ver voor de troepen uit.
  10. Interactie? Er zijn allerlei vormen van interactie en ze zijn nodig.
  11. Improvisatievermogen? Heeft ook met gespannen of ontspannen te maken. Iedere presentatie verloopt anders.
  12. Heb je hardop gerepeteerd?
  13. Kernboodschap? Het doel van de reis, zonder kernboodschap geen helderheid en geen resultaat.
  14. Verwachtingsmanagement. Voldoet het geheel? Anders haakt je publiek af.
  15. Energiemanagement. Een goede spreker zorgt voor de juiste energie in de zaal.
  16. Ohh ja, de inhoud van je verhaal moet ook kloppen. Mindmap. Heb je een mindmap van je presentatie?

Schaf het Handboek “Presenteren is een feest’ aan, ga er twee uur rustig voor zitten en je begrijpt waar het werkelijk om gaat bij presenteren: samen optrekken naar een stapje vooruit.

 

 

Een goede presentator is de natuurlijk leider

Presenteren en natuurlijk leiderschap

Een goede presentator neemt en krijgt tijdens zijn verhaal de rol van natuurlijk leider. In die rol vertrouwen we je en gaan we luisteren. Zonder deze rol heb je een probleem. Iedere groep zoekt immers altijd een natuurlijk leider. Als jij het niet bent, wordt het een ander en gaan we daar naar luisteren. Leuk of niet, zo werkt het. Speel je de rol van natuurlijk leider niet, dan blijft het onrustig in de zaal en gaat je publiek slecht luisteren/
De rol van natuurlijk leider heeft gevolgen voor jou als spreker, je hebt je er naar te gedragen. In je lichaamstaal, in je klank, in je daden en tot slot in je woorden. Een zeldzame enkeling heeft dit van nature. Macht en gezag. De meeste mensen moeten er hard voor werken en zodra ze het dan hebben, gaan veel mensen ook weer meteen in de fout. Hoogleraar psychologie Dacher Keltner heeft er een boek over geschreven en Ben Tiggelaar heeft er een mooie column aan gewijd. En even voor de goede orde, ja ik herken het verhaal, dus het geldt ook voor mij.

Zodra mensen macht verwerven, gaan velen zich misdragen. Macht beschadigt ons denken, zo blijkt. Het lijkt wel of we door onze macht een antisociale persoonlijkheidsstoornis ontwikkelen. We verlaten hierdoor het pad waardoor we onze macht en gezag kregen. De kern van dit pad is aandacht voor de ander. Naarmate we belangrijker worden, verleggen we de aandacht echter naar aandacht voor onszelf. Pijnlijk en volledig contraproductief. Doordat we macht hebben, zouden we mooie dingen kunnen realiseren, maar we maken er zinloze egotripperij van. Vermijdbaar? Zeker.

Goede leiders (en presentatoren) krijgen en houden hun gezag door:

  • Empathisch gedrag, gericht op de belangen en gevoelens van anderen.
  • Vrijgevigheid. Ze delen royaal hun kennis, bezit, status, respect en netwerk.
  • Dankbaarheid. Ze zijn zich bewust van de gunfactor en van het geluk dat ze hebben en ze benoemen het ook.
  • Verbindingsgerichtheid. Ze zoeken gemeenschappelijke waarden en doelen, ze vertellen verhalen die mensen bij elkaar brengen.

Dus dit is de manier waarop je succesvol presenteert en dit is wat je kwijt kunt raken zodra je succesvol bent en het is bovendien wat je moet blijven doen om succesvol te blijven. (Ook als presentator.)

  • Vertaald naar je houding: open vriendelijke houding, neutraal, niet defensief of agressief.
  • Vertaald naar je stem: ontspannen, rustig, vriendelijk, zorgvuldig, geïnteresseerd.
  • Vertaald naar gedrag: Interactief, betrokken, sensitief.
  • Vertaald naar techniek: vragen stellen, voorbeelden geven, uitnodigen tot positieve actie.