Presentatietips

Je stem is cruciaal als je presenteert

Stemoefeningen

Stemoefeningen dienen om je mondspieren warm te maken. Ze zijn noodzakelijk voor je gaat presenteren. Een tweede belangrijk effect is, dat je ontspant door stemoefeningen. Het brengt je in je lijf, bij je gevoel en op aarde.

Hieronder staan een aantal eenvoudige stemoefeningen.

  • Meezingen met muziek of gewoon zingen.
  • Zomaar wat neuriën, maar wel met je mond open.
  • Gekke bekken trekken.
  • Fantasietaal spreken en zingen.
  • Zinnetjes meerdere malen hardop uitspreken: Kersenpitten plukken, kersenpitten plukken. Trap op, trap af. Liesje leerde Lotje lopen langs de lange Lindelaan. De postkoets koetsier poetst de postkoets met postkoetspoets.
  • Je tong alle kanten op bewegen en hier geluid bij maken.
  • Brommen met je lippen.
  • Zoemen als een bijtje.
  • Je onderkaak losschudden en hier geluid bij maken.
  • Je armen en handen bewegen en hier geluid bij maken.
  • Een luide OEW klank maken als een scheepstoeter.
  • Een aantal keren: Hihihi, Hahaha, hoohoohoo.
  • Even brullen als een leeuw.
  • Een klank maken die je keel ontspant.
  • Je klank vanuit je heupen de ruimte insturen.
  • Nog even wat gewone taal overduidelijk overdreven articuleren.

Deze stemoefeningen en nog veel meer kun je oefenen op onze stemdagen.

Hoe lang mogen je stemoefeningen duren?

Kijk even naar de warming up van topsporters, die zijn er echt wel een kwartiertje mee bezig. Presenteren is ook topsport, dus neem royaal de tijd voor je stemoefeningen. Ga naar buiten, zodat je ongestoord je stem kunt opwarmen. Doe je het goed, dan zijn je spieren een uur later nog steeds lekker los, dus dit kan ruim van tevoren.

Des te beter je stemoefeningen doet, vóór je gaat presenteren, des te lekkerder klinkt het tijdens je presentatie. Anders is je stem net een dieselmotor, die is warmgedraaid tegen de tijd dat je presentatie voorbij is. Fijn voor jou en voor je toehoorders. Vlak voor je presentatie helpt het je ook om je kernboodschap hardop uit te spreken. Wat wil je dat we zo dadelijk onthouden?

in zeven stappen lukt het.

Zelf een speech houden

Wat heerlijk als iemand iets zegt, even tegen zijn of haar glas tikt, een sprankelende speech houdt. Dat kun jij ook, als je je aan de spelregels houdt..

Je speech goed voorbereiden in zeven stappen lees je in zelf een speech schrijven .

Nu de uitvoering, je speech houden.

Altijd (hardop) voorbereiden.

  • Ook al bedenk je het pas kort van tevoren, bedenk waarom je iets wilt zeggen en wat je wilt zeggen. Kom dan direct met een herinnering, een anekdote, een inspirerend verhaaltje, voorbeelden. Des te concreter, des te beter. “Mag ik u even meenemen naar de zomer van …. “
  • Overleg met gastvrouw of heer, ceremoniemeester en zeg dat je graag iets wilt zeggen.
    Bespreek even het programma en jouw plek hierin. Dit helpt jou en zo is het ook meteen goed ingepast.
  • Denk er van te voren over na waar je gaat staan: namelijk zoveel mogelijk in het midden. Ga bovendien ook echt staan, ook al zijn het maar 15 mensen. Hierdoor voel je je beter, heb je meer overzicht en contact en functioneert je stem beter. Wacht even tot het stil is en iedereen met zijn aandacht bij jou is.
  • Begin niet meteen, maar wacht even tot het stil wordt en je de aandacht krijgt, Als je op de juiste plek staat, in het midden, de plek van de natuurlijk leider, dan wordt het stil, mits jij stil bent. Het is een goed plan om met het woordje ‘ja’ te beginnen. Dat schept meteen een positieve sfeer.
  • Misschien ken je niet iedereen of andersom, niet iedereen kent jou, dan is het goed om jezelf nog even voor te stellen en je kernboodschap luid en duidelijk neer te zetten. Je kernboodschap is cruciaal, wat wil je dat je publiek onthoudt? Wat wil je zeggen?
  • Beter vijf leuke, spannende minuten, dan te lang en saai. Als het niet leuk is, wat wil je dan?
  • Geef een hand, een zoen, een cadeau, ga samen een lied zingen, zorg dat er iets gebeurt.

 

Welkom in het hier en nu

Aanwezig zijn


Deze site gaat over presenteren en communiceren.
Dat klinkt nog steeds zender-achtig: iets mededelen, iets brengen.

Goed presenteren gaat echter vooral over aanwezig zijn.
Niet in je hoofd, maar op de plek waar je presenteert.
In contact met de aanwezigen. Alert, open en in balans.

  • Dat is moeilijk voor mensen die druk zijn met de inhoud van hun verhaal. Dan ben je in je hoofd.
  • Het is ook moeilijk voor hoog sensitieve mensen. Dan krijg je al snel teveel prikkels.
  • Het is moeilijk voor verlegen mensen. Die weten zich slecht raad met de situatie.
  • Het is moeilijk voor perfectionisten. Het loopt namelijk altijd anders.

Het is dus hartstikke moeilijk, we willen allemaal zo goed mogelijk, we zijn allemaal druk in ons hoofd en de meeste mensen zijn meer of minder verlegen.

Is goed presenteren dan onmogelijk?
Nee, helemaal niet. Je kunt het leren, trainen, doen, vlieguren maken en met hulp van anderen gaat het proces veel sneller en kom je veel verder.

In contact met je publiek. Open, in balans.
Wanneer kom je in contact mer de ander? Als jij je mond houdt en naar de ander kijkt en luistert.

Dus hou regelmatig je mond als je presenteert en kijk naar je publiek. Snappen ze het?

Stilte is je vriend. Dan ontdek je wat nodig is, waar je bent, hoe de vlag er voor staat.
In de stilte raak je aanwezig en ontstaat ruimte voor ontmoeting.

In balans aanwezig zijn. Dit kun je voelen.
Hoe sta je? In balans? Mooi recht op? Rustig?
Hoe is je ademhaling? Iedere keer dat je op je ademhaling let, kom je in je lijf en raak je aanwezig.
Probeer maar. Even op je ademhaling letten en je gaat ook luisteren.
Aanwezig zijn, betekent dat je gaat luisteren. Heel fijn voor je publiek, de ander.
 Aanwezig zijn sluit aan op het woord ‘Present’ en het Engelse ‘presence’ aanwezigheid.

Aanwezig zijn is ook je niet af laten leiden door grote en kleine zorgen.

De populaire kreet ‘in het hier en nu zijn’ klinkt mij altijd wat vreemd in de oren. Alsof het verleden, mijn geschiedenis, mijn familie én mijn toekomst er niet toe doen. Ik begrijp het belang wel hoor, want als je door verblijf elders (met je gedachten) tegen de vangrail rijdt, dan is er misschien wel geen toekomst. Je moet ook luisteren naar je verleden, naar je dromen. Waar kom je vandaan, waar ga je naartoe? Plek, jouw plek innemen, met alles wat je bij je hebt en dat alles vervolgens loslaten, zodat je aanwezig kunt zijn.

Hoe doe je dat?
Dat leer je niet van de ene dag op de andere. Goede wegen er naar toe zijn meditatie, yoga, tai chi.
Sporten is ook goed, in de natuur verblijven, wandelen, muziek maken, tekenen, schilderen, iets doen met je handen. Alles waarvoor je concentratie nodig hebt, helpt je om aanwezig te zijn. Kook maar eens zonder aandacht. Aangebrande pannen schoonbikken, dat is het resultaat. Ik spreek uit ervaring.

Achter een computerscherm helpt niet, dat brengt je naar je hoofd, waarbij je ook nog eens permanent kunt worden afgeleid.

En het is dagelijks trainen. In aandacht. Een kwartier alleen maar één ding doen, langzamerhand uitbreiden naar een uur. Wandelen in de natuur. Al die wandelaars, fantastisch bezig.
Van aanwezig zijn, word je vrolijk omdat je in contact bent. Eigenlijk word je vrolijk van contact, met jezelf, je lichaam, je stem (zingen!), met de ander, met al het andere. Bomen knuffelen is ook goed voor jezelf, omdat je in contact bent met die boom én met jezelf.

Intussen leven we in een wereld die een andere kant lijkt op te gaan. De narcistische Trump-achtigen zien de wereld als een groot gevecht, met maar een optie: Winnen. Dat wordt een ramp. Want tegenover iedere winnaar staat een gefrustreerde verliezer. Het denken in winnaars en verliezers werkt averechts. Als je aanwezig bent, ben je een winnaar. Als we allemaal aanwezig zijn, dan zijn we allemaal winnaars. Ja dat kan ook!

Mooi woord, paradox, schijnbare tegenstelling. Het leven is een grote paradox.

Als je jezelf vastzet achter een gefixeerd idee of een mening, dan is je openheid weg en komen we niet verder. Roeland kijk naar jezelf!

roeland schweitzer

gecorrigeerd april 2019

 

Voldoe aan de zeven basisvoorwaarden

Hoe word je een succesvol spreker?

Als je aan deze voorwaarden voldoet, dan ben je een succesvol spreker.

  1. Je verhaal is inhoudelijk ontzettend goed.
  2. Je verhaal sluit perfect aan bij de behoefte van je publiek.
  3. Je kunt je verhaal extreem goed vertellen en presenteren.
  4. Je bent ijzersterk in contact maken met je publiek.
  5. Je hebt er lol in.
  6. Je kunt ook je kwetsbare kant laten zien.
  7. Je hebt veel vlieguren achter de kiezen.

Als je aan de eerste twee voorwaarden voldoet, dan kun je een succesvol spreker worden. Daarna begint het, goed presenteren. In contact, met plezier en toch ook kwetsbaar.

Realiseer je allereerst dat alle goede sprekers repeteren en repeteren. Hardop oefenen, met een regisseur. Eerst in het pierebadje en geleidelijk aan voor steeds grotere zalen. Goede sprekers testen hun verhaal, ze verbeteren de volgorde, de spanning, de grappen. Ze verduidelijken, maken het krachtiger, gaan letten op ritme, tempo en rust.

Je verhaal is inhoudelijk ontzettend goed.

Welk verhaal is inhoudelijk ontzettend goed? Kunnen we dit nu beoordelen, of kunnen we dit pas over een aantal jaren beoordelen? Je hebt veel research gedaan, veel kennis. Je bent echt een deskundige, je hebt er bijvoorbeeld veel over gepubliceerd. Dat is een.
Je verhaal is emotioneel heel mooi, dat is ook belangrijk. Waarom vertel juist jij dit verhaal? Waarom vertel je juist dit verhaal en niet iets anders? Dat willen we weten, anders begrijpen we niet waarom je het vertelt, waar het vandaan komt. Is je verhaal helder opgebouwd? Zijn de voorbeelden aansprekend en herkenbaar? Is het verrassend? Nieuw? Zitten wij als publiek op het puntje van onze stoel?

Hoe weet je dat je verhaal extreem goed is? Dat weet je misschien van binnen, maar komt het er ook uit? Je merkt het aan de reacties van je publiek. Zijn ze enthousiast? Komen er nieuwe uitnodigingen? Of loopt het dood en moet je het elders opnieuw proberen? Wat kan er beter?
Testen, testen, testen. Niet opgeven, rustig doorgaan.

Je verhaal sluit perfect aan bij de behoefte van je publiek.

Je fantastische verhaal volledig laten aansluiten bij je publiek, bij de belevingswereld van je publiek.  Als jij heel veel weet over autoracen en je publiek bestaat uit vogeltjeskijkers, dan sluit je verhaal niet aan. Hoe weet je of je verhaal aansluit? Van te voren is er al veel gebeurd. De publiciteit rondom je presentatie trekt geïnteresseerden in je onderwerp. Als het goed is. Soms schept publiciteit andere, verkeerde verwachtingen.

Mijn vrouw heet Katri en op een goed moment was ze hoofdact op een kinderfeestje. De kinderen begonnen te juichen, en scandeerden K3, K3, K3. Katri ving de teleurstelling fantastisch op en het werd toch heel leuk, maar verwachtingsmanagement is wel een serieus woord. Wat verwacht je publiek? Check het aan het begin van je verhaal, door het te vragen.

Je kunt je verhaal extreem goed vertellen en presenteren.

Echte profs moeten ook oefenen en aanscherpen. Van iedere presentatie wordt het beter. Zoek commentaar en leer ervan. Een regisseur helpt ook. Repeteren kost tijd. Het gaat om het geloof in je verhaal, om het geloof in jezelf. Gun jezelf die tijd?  Als je jezelf die tijd niet gunt, is de kans op succes klein. Het is gewoon nog niet goed genoeg. Als je tegen je publiek zegt dat het een repetitie is, dan verandert ook de druk, de sfeer. Je mag nog wat klooien. Het wordt meer ontspannen en dat is meteen al veel beter.

Professionals repeteren bovendien met een regisseur, een deskundige op het gebied van presenteren, verhalen vertellen, toneel. Een regisseur werkt met je aan de inhoud, de volgorde, de spanning, de anekdotes, de speelsheid, de natuurlijkheid en souplesse en allerlei andere aspecten van goed vertellen en presenteren. Natuurlijkheid en souplesse kun je niet uit een boekje leren. Je kunt het wel ontwikkelen, door ervaring, wijsheid en inzicht. Oefenen kost tijd, met goede hulp (training, regie) gaat het sneller en kom je verder.

Extreem goed vertellen en presenteren, dat betekent ook dat je authentiek bent, dat het echt is, recht vanuit je hart. Hier is veel moed voor nodig. Goede sprekers zijn moedig.

Je verhaal scherp en heel erg goed krijgen. Dat kun je niet alleen. Jij hebt blinde vlekken, zaken die voor jou vanzelfsprekend zijn, maar voor anderen niet. Alleen door de spiegel van een regisseur en door de voortdurende confrontatie met je publiek kom je hier achter.

Contact maken met je publiek

Als je contact kunt maken, ben je niet meer druk met de inhoud, daar sta je boven. Je hebt tijd voor de mensen die naar je komen luisteren. Dat moet ook. Je bent ook gastvrouw of gastheer. Je publiek verdient de hoofdrol en als ze gelukkig en tevreden achterover leunen, ja dan is het tijd voor jouw verhaal. Contact maken doe je onder andere door vragen te stellen en door ze te laten stellen. Vervolgens moet je ook wat met de antwoorden doen.

Plezier én kwetsbaar

Succesvolle sprekers zijn creatief. Ze kunnen improviseren, ze kunnen overweg met stilte. Ze begrijpen dat voor nieuwe wegen moed nodig is en dus ook kwetsbaarheid. Ze zijn ook kwetsbaar in hun presentaties. Het heeft pijn gedaan, hun weg, daar vertellen ze over. Hoe gek ben je als je volhoudt tegen de klippen op? Iedereen zei ‘stop ermee’, het geld was op, relaties raakten onder druk, alles ging fout, maar ze bleven erin geloven. De reis van de held, alle grote verhalen zijn hierop gebaseerd, van Jesus Christus via Homerus naar Mandela.

Vlieguren maken

Topvoetballers begonnen op het trapveldje om de hoek. Van jongs af aan maken ze vlieguren. Wie pas na zijn tiende begint te musiceren, die is al laat om nog tot de wereldtop te gaan behoren. Kinderhersenen zijn nog heel flexibel. Als onze harde schijf eenmaal redelijk vol zit, dan wordt nieuwe dingen leren moeilijker.

Nu geldt voor goede sprekers, veel meer dan voor voetballers of musici, dat ze een rationeel goed verhaal nodig hebben, om dit te ontwikkelen kost tijd. Vaak is levenservaring ook belangrijk voor goede sprekers. Je hebt al wat meegemaakt. Dus niet getreurd je kunt op latere leeftijd nog een uitstekende spreker worden. Tegelijk is het topsport. Mentaal, fysiek. Lichaamstaal, ziet het er levendig en ontspannen uiy, heeft het spontaniteit.Je hebt ervaring nodig om goed in te kunnen spelen op je publiek, om flexibel en speels te presenteren, om boven de materie te staan.

Interactie en ‘levelen’

Goed presenteren is ook het vermogen om interactie tot stand te brengen en om te ‘levelen’. Goede presentatoren ‘levelen’ voortdurend en zijn de hele tijd interactief bezig. Vragen stellen en vragen laten stellen. Voor een open, communicatieve sfeer zorgen, waarin jouw verhaal welkom is.  ‘Levelen’: gelijkwaardigheid en toegankelijkheid creëren, zodat communicatie mogelijk is. Dit doe je met anekdotes en pareltjes, kleine, herkenbare verhalen, voorbeelden uit de praktijk, persoonlijk en ontwapenend. Vragen stellen en laten stellen zijn ook vormen van ‘levelen’. Het gebruik van humor kan hier ook bijdragen.

Perfect doseren

Een goede presentator heeft een scherp gevoel voor timing. Er is op allerlei manieren afwisseling nodig. Tussen nieuw en herkenbaar (richtlijn: 2/3 herkenning, een derde nieuwe informatie). Tussen gezag en bescheidenheid, tussen spanning en ontspanning. Een goed verhaal schuurt en de spanning zoekt vervolgens een uitweg in een bevrijdende lach. Tussen mannelijk en vrouwelijk, tussen aards en hemels, tussen yin en yang, hard en zacht. Een goede presentator speelt met al deze elementen, door ervaring, kunde en wijsheid.

Groei ontstaat als de respons groter dan één is.

Veronderstel dat jij een ontzettend goed verhaal hebt, over een actueel onderwerp, hoe kom je dan in beeld? Hoeveel mensen weten dit, als je net begint? Door je verhaal permanent te vertellen ontwikkel je heel langzaam een publiek. In kleine zaaltjes beginnen, van klein naar groter. Dan blijkt wel of je het volhoudt en of je publiek je verhaal goed genoeg vindt. In principe heb je na afloop minstens één uitnodiging voor een volgend optreden. Bij minder dan één uitnodiging loopt het uiteindelijk dood.

Geef de moed niet op.

Heb je een verhaal waarvan jij denkt dat het bijdraagt aan deze wereld, ga het vertellen, klim op iedere zeepkist die je vindt. Laat je niet ontmoedigen en ga op weg. Realiseer je dat iedere boom altijd wind vangt. Bovendien is het heel lastig om je van je ego te ontdoen. Hou vol. Linksom, rechtsom. Waarom wil je eigenlijk een succesvol spreker worden? Is het je ego, moet je je bewijzen tegenover vader of moeder of heb je echt iets waarmee je mensen kunt helpen?

Op moeilijke momenten helpt de reis zonder landkaart je misschien.

Succes

Roeland Schweitzer

Oprichter Speechen.nl

Kernboodschap, uitleg, kernboodschap

Hoe bouw ik een presentatie op?


Hoe begin je? Dat is één, en de eerste klap is immers een daalder waard.
Hoe ga je vervolgens verder?
Hoe bouw ik mijn presentatie op?

Begin positief, bijvoorbeeld met het woordje ‘ja’, gevolgd door een anekdote, een concreet voorbeeld, iets wat je recent hebt meegemaakt.
Kom daarna met je kernboodschap. Dat wat we moeten onthouden.
Ga je kernboodschap vervolgens uitleggen. Waarom zeg je dit?
Stappen hierbij zijn: verleden heden, toekomst of probleem, analyse, oplossing.

Een goed verhaal bevat pathos, ethos en logos.

  • Pathos van empathie, medeleven, begrip, emotie, gevoel.
  • Ethos van ethiek. Wat draagt uw verhaal bij?
  • Logos. Uw verhaal moet ook logisch zijn, inhoudelijk moet het kloppen.

Trouwens, misschien moet je jezelf ook voorstellen. Wie ben je? Waarom houd jij dit verhaal?

Zodra je je kernboodschap hebt uitgelegd, kun je informeren of je publiekje begrijpt en het er mee eens is. Tijd voor interactie, dialoog en discussie. Zijn er vragen?

Samenvatting. Altijd goed om regelmatig samen te (laten) vatten, wat er besproken is.

Sluit je presentatie af met je kernboodschap. Dit is wat de mensen in ieder geval moeten onthouden en zo is de cirkel rond. Je publiek begrijpt dat je klaar bent en dikke kans dat ze applaudisseren.

In essentie is de volgorde: kernboodschap, uitleg, kernboodschap, K.U.K.

Om je verhaal levendig te maken kun je er het beste veel voorbeelden aan toevoegen. Verhalen uit uw praktijk, gewoon wat je meemaakt. Des te concreter, des te beter.

Een goede presentatie heeft nauwelijks sheets nodig. De spreker vertelt de beelden. We komen voor een enthousiast verhaal, uitgesproken door een echt mens. We willen het vuur in je ogen zien, jouw geloof in jouw verhaal. Dat is de magie van een goede presentatie.

In schema

  • Anekdote
  • Kernboodschap
  • Voorstellen
  • Uitleg
  • Interactie/ vragen
  • Samenvatting
  • Kernboodschap

Lengte?

Een goed verhaal hoeft niet lang te zijn. Beter vijf spannende en mooie minuten dan tien saaie. Goed presenteren is een kunst. Na een minuut of acht zakt de aandacht van je publiek al weg, tenzij je actie onderneemt. Een verrassende wending, interactie met de zaal.
Langer dan een kwartier, twintig minuten, dat is voor profs, getrainde sprekers met ervaring. Begin klein.

Voorbereiden? Hardop repeteren!

Goed voorbereiden is de helft van het werk.
Lees ons blog over fysiek, mentaal en inhoudelijk voorbereiden.
Repeteer in ieder geval hardop. Dit doen alle profs.

Is dit alles voor een goede presentatie?

Ja, dit is de kale uitleg. Er is nog veel meer, maar dan wordt het direct een stuk ingewikkelder.
Ter illustratie een paar aspecten:

  • Het moet veilig zijn, voor je publiek en vooral ook voor jezelf. Hoe doe je dat?
  • Een goede presentator beschikt over natuurlijk leiderschap. Hoe krijg je dat voor elkaar?
  • Voor succesvolle communicatie is gelijkwaardigheid nodig. Hoe realiseer je gelijkwaardigheid?
  • Een goede speech heeft een ritme, een kadans. Hoe krijg je dat voor elkaar?
  • Uit het hoofd of van papier? Beide. Goed voorbereid én improviseren, dan wordt het levendig.
  • Filmpjes, powerpoint, prezi. Soms nuttig en goed. Leer eerst zonder, dan kun je het ook met.
  • Je lichaamstaal en je klank vertellen het echte verhaal. Hoe krijg je hier vat op?
  • Je verhaal moet sprankelen. Het gaat om de juiste energie in je presentatie.

In het Handboek ‘Presenteren is een feest’ worden alle aspecten van A tot Z uitgelegd. Inclusief tips.

De blogs geven heel veel verdere informatie.

Succes.

verbinden versus polariseren

Presenteren met zachte ogen.

Zachte ogen? Harde ogen? Presenteren met zachte ogen?

Ik ben niet mijn haren en mijn huid, maar ik ben de ziel die in mij leeft.

Rumi, Perzisch dichter (1207 -1273)

Harde ogen is gefocust kijken, doelgericht als we zijn. Je best doen om in de verte iets te zien. Het is controle willen houden in plaats van loslaten. Intussen mis je de helft of nog meer van wat er allemaal te zien is. Je knijpt met je ogen en spant je mondspieren. Je houdt je adem vast en zelfs je nek en hals spannen mee. Tja, dan wordt goed presenteren knap lastig.

Zachte ogen daarentegen is het tegenovergestelde. Met een brede blik alles ontvangen wat er te zien is, aanwezig zijn, ontspannen. Collega Anasuya Koopmans noemt het dan ook ‘ontvangende ogen’, verbonden met alles wat er is, verbonden ook met jezelf.
Je kunt heel letterlijk met zachte ogen gaan kijken door achter je ogen te ‘kijken’, dat wil zeggen met je aandacht achter je ogen te voelen. Je ontspant meteen, je blik wordt milder en je kunt bijvoorbeeld al meteen beter luisteren, dus beter merken wat je publiek nodig heeft. Geweldige eigenschappen voor een presentator.

Presenteren en praten met zachte ogen heeft mij vriendelijker presentaties en gesprekken opgeleverd, waarin ik de verbinding zoek in plaats van het eigen gelijk, de controverse of het ongelijk van de ander. Het is bovendien ook zacht naar mezelf.

Tegelijkertijd moet je wel scherp blijven natuurlijk. Je kunt niet in slaap vallen tijdens je presentatie. Daarom, zet je zuurstofpomp aan. Gebruik je handen als verlengstuk van je lippen, als spiegel van je denken en tegelijkertijd ook als aanjager van de juiste woorden op het juiste moment op de juiste plek.

Het helpt zelfs nu ik dit stuk schrijf. Even mijn handen bewegen en met zachte ogen kijken en ik weet wat me te doen staat.

Met je presentaties kun je iets bereiken: je kunt polariseren of verbinden. Polariseren leidt per definitie tot oorlog. Wil je dat?

De begrippen ‘harde en zachte ogen’ worden uitgebreid beschreven in het paardrij-boek ‘Centered Riding’ van de in 2009 overleden beroemdheid Sally Swift.

Elke Wiss, ruiter, trainer en instructeur, heeft een mooi artikel over zachte ogen geschreven. Een stuk dat ook hout snijdt bij presenteren.

Je presentatie van alle kanten goed voorbereiden.

Fysiek, mentaal en inhoudelijk goed presenteren

Een presentatie goed voorbereiden is een behoorlijke klus. Alles moet kloppen. Fysiek, mentaal en inhoudelijk. Als je deze drie te pakken hebt dan kun je goed presenteren. De inhoud is maar een deel van het plaatje. Hoe ziet het er uit, fysiek? Hoe klink je? Enthousiast, levendig, betrokken, rustig? Mentaal, kom je wat brengen of kom je orders halen?

Denk aan professionele toneelspelers die om 8 uur, als het doek open gaat, zich helemaal moeten geven in hun spel. Problemen, ruzies, pijn, vermoeidheid, dit alles mag even geen rol spelen.
Om dit te bereiken moeten professionals, met al hun ervaring, iedere keer opnieuw zeer zorgvuldig te werk gaan. Het is trechteren naar het moment dat het doek open gaat. Eerst was er een periode van repetities. Dan komt de voorbereiding van de tournee. De zalen zijn op geschiktheid onderzocht en al in hun opleidingen leerden ze om met dit hele proces om te gaan. Dan nog hebben zij ieder een eigen systeem, een ritueel, om er op het juiste moment helemaal voor te kunnen gaan, als een topsporter.

Voor jou als presentator geldt precies hetzelfde. Het hele proces, van uitnodiging tot publiciteit, zaalinrichting, verlichting en techniek, het moet allemaal kloppen.

Dit artikel gaat in op je voorbereiding kort van te voren, fysiek, mentaal, inhoudelijk.

Fysiek. Mensen kijken naar iemands lichaamstaal om te zien of ze die persoon geloofwaardig vinden. Er zijn sprekers die ‘ja’ zeggen en intussen met hun voet ‘nee’ schudden of achteruit deinzen. Dan geloven wij die voet en niet de woorden. Lichaamstaal gaat boven woorden, want woorden kunnen niet kloppen. Je lichaamstaal klopt altijd. Ben je ontspannen of niet? Dat heeft met je geloofwaardigheid te maken en dat zien we aan je lichaamstaal.
Hoe klinkt het? Dat is ook belangrijk. Daarom besteden we in onze trainingen veel aandacht aan stemgebruik, stembevrijding. Want een opgesloten, afgeknepen stem, dat klinkt niet goed. Daar wordt een publiek onrustig en angstig van. Waarom voelt deze spreekster / spreker zich niet vrij? Ook klank gaat voor de woorden. Als je angstig klinkt en je zegt dat je je vrij voelt, dan geloven we je echt niet.

Mentaal. Ja, met wat voor doel sta je eigenlijk op dat podium? Mik je op samenwerken of op vechten? Kom je iets waardevols brengen of kom je alleen iets halen? Wil je andere mensen ontmoeten of alleen jouw ding doen? Ben je geïnteresseerd in de mensen die naar je luisteren of nauwelijks? Heb je er plezier in? Als het niet leuk, mooi of interessant is, dan willen de meeste mensen weg.
Met de juiste instelling op het podium staan, dat is cruciaal voor een goede presentatie. De meest succesvolle instelling is, om te willen helpen, om samen verder te willen komen en te onderzoeken hoe dat kan.

Inhoudelijk. Met de inhoud zit het meestal wel goed. De meeste mensen die op een podium hun verhaal mogen presenteren, zijn juist op dat podium beland omdat ze veel van hun onderwerp afweten of er een bijzonder interessante kijk op hebben. Je verhaal moet uiteraard kloppen. Onzin leveren, dat heeft geen zin.

Check de zaal

Als je het zo goed voorbereidt, neem dan ook de moeite de zaal van te voren te checken. Klopt het aantal stoelen met het verwachte aantal mensen? Anders zijn er straks lege stoelen en dat is een slecht signaal. Klopt het licht? Weet je waar je moet gaan staan? Hoe voelt de zaal? Wat kun je doen om het gezellig, spannend, opwindend, veilig of wat ook te maken, voor jou, voor je publiek.

Zorg dat je er ruim van tevoren bent, zodat je alles goed kunt regelen, je gasten welkom kunt heten en in een optimale sfeer aan je presentatie kunt beginnen.

Succes.

Zo zet je je zuurstofpomp aan.

Met je handen scherp je je presentatie.

Je handen helpen je om goed te presenteren.

Een goede presentator doet een warming up, zoals ook sporters doen. Dit oefenen we tijdens trainingen. We beginnen meestal met het bewegen van je vingers. Deze bewegingen maken we in stapjes groter. Het is eenvoudig, het werkt heel goed en het is altijd en overal te doen.

Waarom zijn goed bewegende handen zo effectief?

Een neurofysioloog vertelde op een training dat er een dikke kabel met zenuwen via je armen naar je hersens loopt. Zo veel verbindingen zijn er nodig voor de complexe aansturing van je armen, handen en vingers. Je kunt dit geheel vergelijken met een vijf-assige robot, zo hoorde ik ook. Ter illustratie: moderne fabrieken hebben vooral één- en twee-assige robots. Vijf-assig, denk er eens over na. Een Balinese danseres is een prachtig voorbeeld evenals een geweldige presentator.

Bewegende handen zetten je hersens aan het werk

Ieder van ons beschikt dus twee vijf-assige robots. Om deze goed te gebruiken, heb je veel hersencapaciteit (en oefening) nodig. Fijne motoriek is razend ingewikkeld. Zodra je je handen en armen gaat bewegen, gaan je hersenen dus flink aan het werk. Hier is veel zuurstof voor nodig. Dus zodra je je handen en armen gaat bewegen, dan gaat meteen de zuurstofpomp aan. Je hart gaat meer bloed naar je hersenen pompen. Dat stimuleert meteen ook je denken, je scherpte, je formuleringsvermogen, je taal, je alertheid, je aanwezigheid.

Conclusie 1: zodra je je handen en vingers beweegt, gaat presenteren veel beter. 

Andersom geldt helaas het tegenovergestelde. Zodra sprekers hun handen vastzetten, daalt meteen de zeggingskracht, het wordt gemompel en saai. Dat heb ik al honderden keren gezien. Sprekers én publiek kakken onmiddellijk in. Fysiek gaat het mis, mentaal, verbaal, in het contact. Handen vast, of ook maar enigszins gesloten, dat is al een defensief signaal en nu blijkt de boel ook nog eens als een plumpudding in elkaar te zakken.

Zodra je je handen vastzet, is het signaal naar de zuurstofpomp duidelijk: stop maar met pompen, het hoeft niet meer. Pats, je hersenactiviteit daalt. En aiaiai, daar gaat je scherpte. Je handen vastzetten werkt dus om meerdere redenen volkomen averechts.

Conclusie 2:  Gesloten handen, op wat voor manier dan ook, dat gaat fout.

De zuurstoftoevoer naar je hersenen neemt af en je scherpte en alertheid verdwijnen als sneeuw voor de zon. Jammer, gemiste kans.

Uiteindelijke conclusie: Hou je handen los en open, gebruik ze speels en intelligent.

Gebruik ze als een danser(es), als verlengstuk van je lippen, als aanjager van je zuurstofpomp, als middel om scherp te blijven,
Gebruik ze als Obama in deze sensationele speech uit 2004 (6 minuten).

Lees meer over je handen tijdens je presentatie

Mentaal, fysiek en inhoudelijk goed presenteren.

Mentaal goed presenteren, hoe doe je dat?

Inhoudelijk goed presenteren, dat is een kant van het verhaal en het is relatief gemakkelijk. Meestal presenteer je immers ergens over omdat je er echt veel vanaf weet. In essentie is het dan een kwestie van een goede kernboodschap formuleren en deze uitleggen, zoals je het ook aan de keukentafel kunt doen. En hardop oefenen!

Een tweede aspect is fysiek goed presenteren. Dit kun je leren. Houding, rechtop staan, ontspannen, ook in je stem en toch alert. Een open houding, communicatief, neutraal en met een levendige klank zonder agressie of weerstand. Oefenen, oefenen, oefenen.

Mentaal goed presenteren, dat is het derde aspect. Met welke intentie treed ik mijn publiek tegemoet? Het is een instelling, een mindset. Het helpt om van te voren te bedenken dat je iets moois van je presentatie wilt maken, een feest, een inspirerende bijeenkomst. Wat heb je hier voor nodig? Wat heeft je publiek hier voor nodig? Hoe en waarmee help je je publiek? Het helpt om te proberen om vriendelijk te zijn in je presentatie Dat levert altijd resultaten op schreef mijn zus Sophie onlangs in een mooi artikel over leiderschap en vriendelijkheid. Het staat hieronder.

De kracht van vriendelijk leiderschap

Sophia V. Schweitzer – www.spacebeyondwords.com

“Het getuigt van vriendelijkheid en mildheid om een conflict rustig te kunnen verdragen, naar onszelf en anderen; Het getuigt van vriendelijkheid naar onszelf en anderen om magie en sentimentaliteit te verwerpen en rustig naar de feiten te kijken. Het getuigt van vriendelijkheid en mildheid om mensen te zien zoals ze zijn, in plaats van hoe we zouden willen dat ze zijn. Het getuigt van vriendelijkheid om voor anderen te zorgen precies zoals ze zijn.”
(Adam Phillips, On Kindness)

Iemand vroeg me onlangs hoe vriendelijkheid en mildheid passen binnen onze opvattingen over leiderschap. Met name ging het om de vraag of het mogelijk is om het beste uit werknemers te halen, gewoon door vriendelijk te zijn? Wat levert vriendelijkheid eigenlijk op? Ik denk aan de Dalai Lama. Voor hem geldt slechts een regel voor leiderschap: vriendelijkheid. Er bestaat geen twijfel over de kracht van zijn vriendelijke uitstraling. Mensen reageren. De motivatie om met meer levenskracht, passie en commitment te leven neemt onmiddellijk toe bij vrijwel iedereen die de Dalai Lama hoort spreken. Heb je de Dalai Lama wel eens horen lachen? Zijn lach doet iets met ons, in positieve zin. Ja, vriendelijkheid is overduidelijk een motiverende kracht. Het is de kern van leiderschap.

Het ‘kind’ in ons

Fascinerend, het zit in zelfs onze taal. De etymologische oorsprong van het Engelse woord ‘kind’ verwijst naar aard, van de aard, en de oude afleiding gecynde, of ‘aardig’. Het betekent ook van nature, het wijst dus op een natuurlijke orde, een aangeboren karakteristiek, afstamming, waar je vandaan komt. Dus aardigheid en vriendelijkheid behoren al sinds het begin van onze evolutie tot de bronnen van ons mens zijn. Vriendelijkheid veranderde geïsoleerd leven in samenwerkende gemeenschappen, een verandering die de kansen voor de menselijk soort om te overleven enorm vergroot. Ons leven bestaat omdat vriendelijkheid bestaat. Alles wat wij proberen en wat wij voorstaan., dat is het leven. Het Nederlands / Germaanse woord ‘kind’, in de betekenis van jong mens, roept onmiddellijk associaties op met onschuld, spelen, plezier. Het is dezelfde etymologische bron.
Uit allerlei onderzoeken blijkt dat een gevoel van welbehagen, autonomie, meesterschap en zingeving in het dagelijks werk veel belangrijker is voor werknemers dan materiële beloning of bedreiging. “Leader kindness and generosity are strong predictors of team and organizational effectiveness,” schrijft Harvard Business Review in een samenvatting van Adam Grant’s boek Give and Take. “Leaders are key to kindness in the workplace,” schreef de Chicago Tribune het afgelopen jaar.
Laten we het ook eens van een andere kant bekijken. Wanneer er géén vriendelijkheid tussen mensen is, lijden mensen. Zijn mensen ons ooit beter gaan behandelen nadat / omdat we onze vriendelijkheid hebben laten varen?
Als het zo logisch is, waarom zijn leiders dan niet altijd vriendelijk ? Vriendelijk zijn vraagt vertrouwen. Het lijkt erop dar er een noodlottig misverstand bestaat waardoor vriendelijkheid wordt verward met slappe knieën. Adam Phillips gaat hier in zijn boek ‘On Kindness’ dieper op in. We zijn bang dat vriendelijkheid tot besluiteloosheid leidt en dat de ander ons niet serieus neemt en misbruik van ons maakt. Vriendelijkheid, of we het nu geven of ontvangen, kan zelfs gevoelens van schaamte oproepen. Het maakt je immers kwetsbaar en afhankelijk En, het allerbelangrijkste: We weten amper hoe we echt vriendelijk kunnen zijn voor onszelf, laat staan voor een ander.

Zelfs nadenken over vriendelijkheid helpt al.

Dus, overweeg het, de mogelijkheid om vriendelijk te zijn. Zelfs er over nadenken helpt al. Overweeg de mogelijkheid dat we altijd resultaten krijgen wanneer we er voor kiezen om allereerst vriendelijk te zijn. Hoe ziet dit er in de praktijk uit? Voor mij betekent het dat ik moet beginnen met vriendelijkheid, mildheid naar mezelf. Dat is nog best moeilijk, maar als ik mezelf niet vriendelijk tegemoet treed, hoe kan ik dan vriendelijk zijn naar een ander? Het betekent mezelf aanvaarden in alles wat ik wel en niet ben, mijn eigen vooronderstellingen, aannames en daden onderzoeken zonder oordeel, zo objectief mogelijk – vanuit een vriendelijk en welwillend bewustzijn. Want vanuit mijn vriendelijk aanwezig zijn, mild en vol begrip, kan ik verder en verder om mij heen kijken en zien wat vriendelijkheid in mijn directe omgeving doet. Ik kan aandacht geven, zorgzaam zijn en mensen misschien helpen, ik kan vragen stellen vanuit dit uitgangspunt. Zorgzaamheid voor mezelf en voor anderen, voor de mensen om mij heen, voor de mensen met wie ik werk. Ik kan empathie, steun, en bemoediging bieden. Een situatie kan misschien niet goed zijn, de mensen in die situatie, zijn altijd, altijd, altijd heel. Ik wéét dit vanuit en in deze open, wijde ruimte van vriendelijkheid.
We kennen het hele verhaal nooit. Maar we kunnen belangstellend zijn en de situatie vanuit betrokkenheid onderzoeken. We kunnen dit doen vanuit een niet vooringenomen, open helderheid. We kunnen luisteren. We kunnen meerdere perspectieven omhelzen. We kunnen onszelf vragen, hoe zien andere mensen ons? Hoe zouden onze werknemers ons zien? Vriendelijkheid is waarheid en volledige aanwezigheid. Het is liefderijke zorgzaamheid. Het is een vaardigheid die bij ons zelf begint. Gemakkelijk? Ja en nee. Overweeg om vriendelijk te zijn en het wordt gemakkelijker. Je ademhaling, bewust waargenomen vanuit vriendelijkheid is een onmiddellijk en krachtig begin. Altijd weer.
Je kunt het ook als volgt zien: We kunnen vriendelijkheid verwerpen, maar vriendelijkheid verwerpt ons nooit. Vriendelijkheid is onze kinderlijke, oorspronkelijke aard, het is wie we zijn, sterk en veerkrachtig. Nu of later, vriendelijkheid is de weg die we moeten volgen, dus we kunnen die weg net zo goed nu gaan volgen. Het is de enige weg naar blijvend succes. Hoe bevrijdend is het, wanneer je je dit realiseert.

En hier is Kurt Vonnegut: ’Hallo, baby’s. Welkom op Aarde. Het is er heet in de zomer en koud in de winter. Ze is rond en nat en overbevolkt. Met wat geluk, baby’s, hebben jullie hier honderd jaar. Er is maar één regel die ik ken, baby’s – „Verdomme, je moet aardig zijn.’
(Uit God Bless You, Mr. Rosewater, 1965.)
________________________________________

De datum van je presentatie, dat het echte begin

Manieren om je presentatie te beginnen.

Hoe begin je je presentatie? Hoe kom je door die eerste ogenblikken heen?
Veel mensen vragen dit. Na die eerste minuten wordt het gemakkelijker. Ook dat zeggen veel mensen.

Er zijn veel manieren om je presentatie te beginnen. Hieronder staat een voorbeeld.

Op 27 november 2016 mocht ik in een kleine huiskamer eigen gedichten voorlezen.
Omdat mijn gedichten over algemene onderwerpen gaan, de natuur, vader, moeder, zocht ik naar iets actueels van waaruit ik de stap naar mijn gedichten kon maken.
27 november bleek de geboortedag van Jimi Hendrix, legendarisch gitarist, van wie we nog dit jaar een nieuwe CD hebben gekocht. Ik schreef daarom een korte ‘ode aan Jimi Hendrix’, waarmee ik mijn gedichtenvoordracht begon.

Hoe moeilijk is het om zoiets te vinden? Niet moeilijk, Wikipedia biedt info over iedere datum.
Het besef dat je van iedere presentatie iets bijzonders kan maken en mag maken, dát is de stap. Iedere presentatie als unieke kans. Zodra je een verbinding met het nu maakt, heb je meteen contact met de aanwezigen. Iedereen wist wie Jimi Hendrix was, tot mijn verrassing. Er ontstond direct al gemeenschappelijke betekenis. Dit is de definitie van communicatie: het scheppen van gemeenschappelijke betekenis. Het voelde meteen fris als een citroen. Een mooie start, ook voor mij.

Dus, op welke datum presenteer je? Dat kan al een begin zijn.
Waar presenteer je? Mijn gedichten deelde ik in de huiskamer van de Stichting Uit en Thuis, jazeker, ook dat is een verhaal.

En dan de reis naar dat zaaltje. Ik ging op de fiets, heerlijke tocht door de bossen van een uur. Mooi zonlicht, ik maakte foto’s. Er stopte een dame op een racefiets. Of ik op haar camera een foto van haar wilde maken. Het was de eerste keer dat ze weer fietste na een blessure. Ja, ook u las dit, inderdaad, al weer een verhaal. Het leven is een aaneenschakeling van bijzondere verhalen, het is aan jou om ze op te pakken en door te vertellen. Zo heb je altijd een verhaal.

Meer manieren om je presentatie te beginnen: pagina over pareltjes en ijsbrekers.
Waarom presenteer je? Je motief. Lees onze missie. 
Wat is het doel van je presentatie? Dat is een volgend verhaal.

En het allerkortste: Begin je presentatie met ‘ja’.

Hartelijke groet,

Roeland Schweitzer


Ode aan Jimi Hendrix

Je hebt voor en na Jimi, dat alleen al.

Het is niet zijn motoriek, zijn haar
zijn wilde uiterlijk, de indiaan
zijn ‘groove’, zijn tanden op zijn gitaar
zijn gitaar boven zijn hoofd
op zijn rug, in vuur en vlam
zijn gitaar overal, overal
en de klanken, door merg en been
zijn hese stem.

Het is wroew, wrew, wrauw
oerklank, oerdrift
een tegengeluid, puur ontdekken, een nieuwe dimensie
weg uit de veiligheid, weg van de bekende weg.

Het is de essentie, alarmerend, messcherp, schel en fel
provocerend, fascinerend
ongehoord enerverend, oerkracht.

Jouw oerkracht, mijn oerkracht
onze oerkracht aangestoken.

 

Jimi Hendrix is 27 november 1942 in Seattle geboren. Hij stierf in London, 18 september 1970
Deze foto is gemaakt op het Monterey Popfestival in 1967,

hendrixmontereypop67