Presentatietips

Zo zet je je zuurstofpomp aan.

Met je handen scherp je je presentatie.

Je handen helpen je om goed te presenteren.

Een goede presentator doet een warming up en dat oefenen we tijdens trainingen. Dan beginnen we meestal met het bewegen van je handen en vingers. Deze beweging maken we in stapjes groter. De oefening komt uit Tai Chi. Het is eenvoudig, het werkt heel goed en het is altijd en overal te doen.

Waarom zijn goed bewegende handen zo effectief?

Een neurofysioloog vertelde dat er een dikke kabel met zenuwen via je armen naar je hersens loopt. Zo veel verbindingen zijn er nodig voor de complexe aansturing van je armen en handen. Je kunt je je handen en armen vergelijken met een vijf-assige robot, zo hoorde ik ook. Ter illustratie: moderne fabrieken hebben vooral één- en twee-assige robots. Vijf-assig, denk er eens over na. Een Balinese danseres is een prachtig voorbeeld evenals een geweldige presentator.

Bewegende handen zetten je hersens aan het werk

Ieder van ons heeft dus twee vijf-assige robots in huis. Om deze goed te gebruiken, heb je veel hersencapaciteit (en oefening) nodig. Fijne motoriek is razend ingewikkeld. Zodra je je handen en armen gaat bewegen, gaan je hersenen dus flink aan het werk. Hier is veel zuurstof voor nodig. Dus zodra je je handen en armen gaat bewegen, dan gaat meteen de zuurstofpomp aan. Je hart gaat meer bloed naar je hersenen pompen. Dat stimuleert meteen ook je denken, je scherpte, je formuleringsvermogen, je taal, je alertheid, je aanwezigheid.

Conclusie 1: zodra je je handen en vingers beweegt, gaat presenteren veel beter. 

Andersom geldt helaas het tegenovergestelde. Zodra sprekers hun handen vastzetten, daalt meteen de zeggingskracht, het wordt gemompel en saai. Dat heb ik al honderden keren gezien. Sprekers én publiek kakken onmiddellijk in. Fysiek gaat het mis, mentaal, verbaal, in het contact. Handen vast, of ook maar enigszins gesloten, is al een defensief signaal en nu blijkt de boel ook nog eens als een plumpudding in elkaar te zakken.

Zodra je je handen vastzet, is het signaal naar de zuurstofpomp duidelijk: stop maar met pompen, het hoeft niet meer. Pats, je hersenactiviteit daalt. En aiaiai, daar gaat je scherpte. Je handen vastzetten werkt dus om meerdere redenen volkomen averechts.

Conclusie 2:  Gesloten handen, op wat voor manier dan ook, dat gaat fout.

De zuurstoftoevoer naar je hersenen neemt af en je scherpte en alertheid verdwijnen als sneeuw voor de zon. Jammer, gemiste kans.

Uiteindelijke conclusie: Hou je handen los en open, gebruik ze speels en intelligent.

Gebruik ze als een danser(es), als verlengstuk van je lippen, als aanjager van je zuurstofpomp, als middel om scherp te blijven,
Gebruik ze als Obama in deze sensationele speech uit 2004 (6 minuten).

Lees meer over je handen tijdens je presentatie

Mentaal, fysiek en inhoudelijk goed presenteren.

Mentaal goed presenteren, hoe doe je dat?

Inhoudelijk goed presenteren, dat is een kant van het verhaal en het is relatief gemakkelijk. Meestal presenteer je immers ergens over omdat je er echt veel vanaf weet. In essentie is het dan een kwestie van een goede kernboodschap formuleren en deze uitleggen, zoals je het ook aan de keukentafel kunt doen. En hardop oefenen!

Een tweede aspect is fysiek goed presenteren. Dit kun je leren. Houding, rechtop staan, ontspannen, ook in je stem en toch alert. Een open houding, communicatief, neutraal en met een levendige klank zonder agressie of weerstand. Oefenen, oefenen, oefenen.

Mentaal goed presenteren, dat is het derde aspect. Met welke intentie treed ik mijn publiek tegemoet? Het is een instelling, een mindset. Het helpt om van te voren te bedenken dat je iets moois van je presentatie wilt maken, een feest, een inspirerende bijeenkomst. Wat heb je hier voor nodig? Wat heeft je publiek hier voor nodig? Hoe en waarmee help je je publiek? Het helpt om te proberen om vriendelijk te zijn in je presentatie Dat levert altijd resultaten op schreef mijn zus Sophie onlangs in een mooi artikel over leiderschap en vriendelijkheid. Het staat hieronder.

De kracht van vriendelijk leiderschap

Sophia V. Schweitzer – www.spacebeyondwords.com

“Het getuigt van vriendelijkheid en mildheid om een conflict rustig te kunnen verdragen, naar onszelf en anderen; Het getuigt van vriendelijkheid naar onszelf en anderen om magie en sentimentaliteit te verwerpen en rustig naar de feiten te kijken. Het getuigt van vriendelijkheid en mildheid om mensen te zien zoals ze zijn, in plaats van hoe we zouden willen dat ze zijn. Het getuigt van vriendelijkheid om voor anderen te zorgen precies zoals ze zijn.”
(Adam Phillips, On Kindness)

Iemand vroeg me onlangs hoe vriendelijkheid en mildheid passen binnen onze opvattingen over leiderschap. Met name ging het om de vraag of het mogelijk is om het beste uit werknemers te halen, gewoon door vriendelijk te zijn? Wat levert vriendelijkheid eigenlijk op? Ik denk aan de Dalai Lama. Voor hem geldt slechts een regel voor leiderschap: vriendelijkheid. Er bestaat geen twijfel over de kracht van zijn vriendelijke uitstraling. Mensen reageren. De motivatie om met meer levenskracht, passie en commitment te leven neemt onmiddellijk toe bij vrijwel iedereen die de Dalai Lama hoort spreken. Heb je de Dalai Lama wel eens horen lachen? Zijn lach doet iets met ons, in positieve zin. Ja, vriendelijkheid is overduidelijk een motiverende kracht. Het is de kern van leiderschap.

Het ‘kind’ in ons

Fascinerend, het zit in zelfs onze taal. De etymologische oorsprong van het Engelse woord ‘kind’ verwijst naar aard, van de aard, en de oude afleiding gecynde, of ‘aardig’. Het betekent ook van nature, het wijst dus op een natuurlijke orde, een aangeboren karakteristiek, afstamming, waar je vandaan komt. Dus aardigheid en vriendelijkheid behoren al sinds het begin van onze evolutie tot de bronnen van ons mens zijn. Vriendelijkheid veranderde geïsoleerd leven in samenwerkende gemeenschappen, een verandering die de kansen voor de menselijk soort om te overleven enorm vergroot. Ons leven bestaat omdat vriendelijkheid bestaat. Alles wat wij proberen en wat wij voorstaan., dat is het leven. Het Nederlands / Germaanse woord ‘kind’, in de betekenis van jong mens, roept onmiddellijk associaties op met onschuld, spelen, plezier. Het is dezelfde etymologische bron.
Uit allerlei onderzoeken blijkt dat een gevoel van welbehagen, autonomie, meesterschap en zingeving in het dagelijks werk veel belangrijker is voor werknemers dan materiële beloning of bedreiging. “Leader kindness and generosity are strong predictors of team and organizational effectiveness,” schrijft Harvard Business Review in een samenvatting van Adam Grant’s boek Give and Take. “Leaders are key to kindness in the workplace,” schreef de Chicago Tribune het afgelopen jaar.
Laten we het ook eens van een andere kant bekijken. Wanneer er géén vriendelijkheid tussen mensen is, lijden mensen. Zijn mensen ons ooit beter gaan behandelen nadat / omdat we onze vriendelijkheid hebben laten varen?
Als het zo logisch is, waarom zijn leiders dan niet altijd vriendelijk ? Vriendelijk zijn vraagt vertrouwen. Het lijkt erop dar er een noodlottig misverstand bestaat waardoor vriendelijkheid wordt verward met slappe knieën. Adam Phillips gaat hier in zijn boek ‘On Kindness’ dieper op in. We zijn bang dat vriendelijkheid tot besluiteloosheid leidt en dat de ander ons niet serieus neemt en misbruik van ons maakt. Vriendelijkheid, of we het nu geven of ontvangen, kan zelfs gevoelens van schaamte oproepen. Het maakt je immers kwetsbaar en afhankelijk En, het allerbelangrijkste: We weten amper hoe we echt vriendelijk kunnen zijn voor onszelf, laat staan voor een ander.

Zelfs nadenken over vriendelijkheid helpt al.

Dus, overweeg het, de mogelijkheid om vriendelijk te zijn. Zelfs er over nadenken helpt al. Overweeg de mogelijkheid dat we altijd resultaten krijgen wanneer we er voor kiezen om allereerst vriendelijk te zijn. Hoe ziet dit er in de praktijk uit? Voor mij betekent het dat ik moet beginnen met vriendelijkheid, mildheid naar mezelf. Dat is nog best moeilijk, maar als ik mezelf niet vriendelijk tegemoet treed, hoe kan ik dan vriendelijk zijn naar een ander? Het betekent mezelf aanvaarden in alles wat ik wel en niet ben, mijn eigen vooronderstellingen, aannames en daden onderzoeken zonder oordeel, zo objectief mogelijk – vanuit een vriendelijk en welwillend bewustzijn. Want vanuit mijn vriendelijk aanwezig zijn, mild en vol begrip, kan ik verder en verder om mij heen kijken en zien wat vriendelijkheid in mijn directe omgeving doet. Ik kan aandacht geven, zorgzaam zijn en mensen misschien helpen, ik kan vragen stellen vanuit dit uitgangspunt. Zorgzaamheid voor mezelf en voor anderen, voor de mensen om mij heen, voor de mensen met wie ik werk. Ik kan empathie, steun, en bemoediging bieden. Een situatie kan misschien niet goed zijn, de mensen in die situatie, zijn altijd, altijd, altijd heel. Ik wéét dit vanuit en in deze open, wijde ruimte van vriendelijkheid.
We kennen het hele verhaal nooit. Maar we kunnen belangstellend zijn en de situatie vanuit betrokkenheid onderzoeken. We kunnen dit doen vanuit een niet vooringenomen, open helderheid. We kunnen luisteren. We kunnen meerdere perspectieven omhelzen. We kunnen onszelf vragen, hoe zien andere mensen ons? Hoe zouden onze werknemers ons zien? Vriendelijkheid is waarheid en volledige aanwezigheid. Het is liefderijke zorgzaamheid. Het is een vaardigheid die bij ons zelf begint. Gemakkelijk? Ja en nee. Overweeg om vriendelijk te zijn en het wordt gemakkelijker. Je ademhaling, bewust waargenomen vanuit vriendelijkheid is een onmiddellijk en krachtig begin. Altijd weer.
Je kunt het ook als volgt zien: We kunnen vriendelijkheid verwerpen, maar vriendelijkheid verwerpt ons nooit. Vriendelijkheid is onze kinderlijke, oorspronkelijke aard, het is wie we zijn, sterk en veerkrachtig. Nu of later, vriendelijkheid is de weg die we moeten volgen, dus we kunnen die weg net zo goed nu gaan volgen. Het is de enige weg naar blijvend succes. Hoe bevrijdend is het, wanneer je je dit realiseert.

En hier is Kurt Vonnegut: ’Hallo, baby’s. Welkom op Aarde. Het is er heet in de zomer en koud in de winter. Ze is rond en nat en overbevolkt. Met wat geluk, baby’s, hebben jullie hier honderd jaar. Er is maar één regel die ik ken, baby’s – „Verdomme, je moet aardig zijn.’
(Uit God Bless You, Mr. Rosewater, 1965.)
________________________________________

De datum van je presentatie, dat het echte begin

Manieren om je presentatie te beginnen.

Hoe begin je je presentatie? Hoe kom je door die eerste ogenblikken heen?
Veel mensen vragen dit. Na die eerste minuten wordt het gemakkelijker. Ook dat zeggen veel mensen.

Er zijn veel manieren om je presentatie te beginnen. Hieronder staat een voorbeeld.

Op 27 november 2016 mocht ik in een kleine huiskamer eigen gedichten voorlezen.
Omdat mijn gedichten over algemene onderwerpen gaan, de natuur, vader, moeder, zocht ik naar iets actueels van waaruit ik de stap naar mijn gedichten kon maken.
27 november bleek de geboortedag van Jimi Hendrix, legendarisch gitarist, van wie we nog dit jaar een nieuwe CD hebben gekocht. Ik schreef daarom een korte ‘ode aan Jimi Hendrix’, waarmee ik mijn gedichtenvoordracht begon.

Hoe moeilijk is het om zoiets te vinden? Niet moeilijk, Wikipedia biedt info over iedere datum.
Het besef dat je van iedere presentatie iets bijzonders kan maken en mag maken, dát is de stap. Iedere presentatie als unieke kans. Zodra je een verbinding met het nu maakt, heb je meteen contact met de aanwezigen. Iedereen wist wie Jimi Hendrix was, tot mijn verrassing. Er ontstond direct al gemeenschappelijke betekenis. Dit is de definitie van communicatie: het scheppen van gemeenschappelijke betekenis. Het voelde meteen fris als een citroen. Een mooie start, ook voor mij.

Dus, op welke datum presenteer je? Dat kan al een begin zijn.
Waar presenteer je? Mijn gedichten deelde ik in de huiskamer van de Stichting Uit en Thuis, jazeker, ook dat is een verhaal.

En dan de reis naar dat zaaltje. Ik ging op de fiets, heerlijke tocht door de bossen van een uur. Mooi zonlicht, ik maakte foto’s. Er stopte een dame op een racefiets. Of ik op haar camera een foto van haar wilde maken. Het was de eerste keer dat ze weer fietste na een blessure. Ja, ook u las dit, inderdaad, al weer een verhaal. Het leven is een aaneenschakeling van bijzondere verhalen, het is aan jou om ze op te pakken en door te vertellen. Zo heb je altijd een verhaal.

Meer manieren om je presentatie te beginnen: pagina over pareltjes en ijsbrekers.
Waarom presenteer je? Je motief. Lees onze missie. 
Wat is het doel van je presentatie? Dat is een volgend verhaal.

En het allerkortste: Begin je presentatie met ‘ja’.

Hartelijke groet,

Roeland Schweitzer


Ode aan Jimi Hendrix

Je hebt voor en na Jimi, dat alleen al.

Het is niet zijn motoriek, zijn haar
zijn wilde uiterlijk, de indiaan
zijn ‘groove’, zijn tanden op zijn gitaar
zijn gitaar boven zijn hoofd
op zijn rug, in vuur en vlam
zijn gitaar overal, overal
en de klanken, door merg en been
zijn hese stem.

Het is wroew, wrew, wrauw
oerklank, oerdrift
een tegengeluid, puur ontdekken, een nieuwe dimensie
weg uit de veiligheid, weg van de bekende weg.

Het is de essentie, alarmerend, messcherp, schel en fel
provocerend, fascinerend
ongehoord enerverend, oerkracht.

Jouw oerkracht, mijn oerkracht
onze oerkracht aangestoken.

 

Jimi Hendrix is 27 november 1942 in Seattle geboren. Hij stierf in London, 18 september 1970
Deze foto is gemaakt op het Monterey Popfestival in 1967,

hendrixmontereypop67

 

Voor gebruikers van sociale media, journalisten en aspirant-journalisten

Boek ‘# Iedereen journalist’

‘Iedereen journalist’ is een ragfijn boek over de situatie van de journalistiek anno 2016, over de kracht en de kwetsbaarheid, de kansen en de klappen. Een SWOT-analyse van de journalistiek gevolgd door elf journalistieke lessen voor aspirant journalisten, lees sociale media gebruikers.

vlnr Roeland Schweitzer, Hans Nijenhuis, Willem Wansink

 

Iedereen Journalist is op 7 oktober 2016 met een debat gepresenteerd in Nieuwspoort.
Hans Nijenhuis (midden), hoofdredacteur van het AD, ontving het eerste boek.
Auteurs Willem Wansink (rechts) en Roeland Schweitzer geven sinds 2015 samen mediatrainingen.

Waarom moet u dit boek lezen?

Anno nu heeft zowat iedereen een smartphone op zak en heeft daarmee de beschikking over het volledige instrumentarium van een journalist. Dit is een van de meest ingrijpende communicatie-innovaties sinds de uitvinding van de drukpers, de meest sensationele ontwikkeling van internet tot nu toe. Tegelijkertijd staan de journalistiek, de vrije pers en de democratie flink onder druk.
In essentie kan het twee kanten op: totale democratisering versus totale terreur. De balans zal niet direct volledig doorslaan, maar of de uitkomst vreugdevol of dramatisch wordt, dat is mede aan u! En aan ons. Daarom onze bijdrage in de vorm van ‘Iedereen journalist’.

Een smartphone is een zoekmachine, opname-apparaat voor beeld en geluid, editor én zender met wereldwijd bereik via sociale media. Hoe zou je hier goed gebruik van kunnen maken? Voor iedere communicatie-professional liggen hier kansen. Tegelijkertijd wordt de klassieke journalistiek ernstig bedreigd. Oplagen dalen, inkomsten hollen achteruit en de vrije pers wordt toenemend beknot. Het advertentiegeld vertrekt naar Google en Facebook, maar deze multinationals zijn geen journalistieke media. Waar liggen mogelijke oplossingen? Kunnen die twee miljard smartphone bezitters journalist worden? Wat is hier voor nodig? Het boek eindigt met elf basisvoorwaarden voor bonafide journalistiek. U kunt Iedereen Journalistiek via de kolom rechts bestellen.

iedereen journalist

 

 

ISBN 978-90-818449-1-8 92 pagina’s €12,50,-

Gratis thuisbezorgd.

E-book ISBN 978-90-818449-2-5  € 5,90

Wat moet je publiek onthouden?

Je kernboodschap is het antwoord op je kernvraag!

Helaas ontbreekt in heel wat presentaties de Kernboodschap.
Wat moeten wij in ieder geval onthouden?
Waar gaat het echt over?

Je hele verhaal in maximaal twee zinnen.
Je kernboodschap is niet je onderwerp, maar het is de kern van je betoog. Voorbeelden:

  1. Je verhaal gaat over voetballen, dat is het onderwerp. Maar je kernboodschap is dat alle ballen het beste over links kunnen worden gespeeld. Je verhaal gaat over een betere wereld en je kernboodschap kan zijn ‘begin bij jezelf’.
  2. Samen met Willem Wansink schreef ik een boek met als titel ‘Iedereen journalist’. De kernboodschap is: ‘Als de twee miljard mensen met een smartphone de basisprincipes van goede journalistiek hanteren, dan is de crises in de journalistiek omgezet in een giga-overwinning voor de journalistiek én voor de democratie.’
  3. Het Handboek presenteren gaat uiteraard over presenteren. De kernboodschap is: Succesvol presenteren doe je vanuit betrokkenheid en vanuit de vraag: hoe kan ik helpen?
  4. Het onderwerp zijn de vluchtelingen uit het midden-oosten en het voortdurende drama. De uiteindelijke kernvraag hierachter is: hoe creëren we vrede in de wereld, zodat mensen niet hoeven te vluchten en kinderen zich kunnen ontwikkelen.

Kernvraag?

Zojuist las u kernvraag, in plaats van kernboodschap. Ja, die twee hebben met elkaar te maken. Kernvraag: hoe leer ik presenteren? Antwoord: door te oefenen. Met een goede training leer je sneller en wordt het iets minder ‘trial and error’.

De kernvraag  van het boek ‘iedereen journalist’ luidt: Hoe maak je van die 2 miljard smartphone gebruikers bonafide journalisten? En kan dat eigenlijk wel?  Daar zitten weer vragen achter. Wat zijn bijvoorbeeld de gevolgen voor de journalistiek van de opkomst van internet en de mobiele telefoon? Zo u wilt een SWOT analyse, Strongness, Weaknesses, Opportunities and Threats, kracht, zwaktes, kansen en bedreigingen.

Achter ieder goed betoog zit dus ook een kernvraag.
Probleem, analyse, oplossing een van de presentatiemodellen.
Hoe krijgen we de ballen in de goal? Door over links te spelen.
En ieder betoog heeft een kernboodschap. Dat is min of meer het antwoord op de kernvraag!

Kernvraag en intentie

De kernvraag in een goed verhaal ligt dicht bij de beste intentie, hoe kan ik helpen?

Kernboodschap minstens twee keer noemen

Goed presenteren doe je op je eigen manier, maar het is best slim om je kernboodschap minstens twee keer te benoemen.
Aan het begin, dan is iedereen nog wakker en is dat meteen duidelijk.
Daarna ga je je kernboodschap logischerwijs uitleggen. Je kernvraag helpt hierbij.
Afronden met je kernboodschap, want dat is wat we in ieder geval moeten onthouden.
Hiermee is de cirkel rond, het is een mooie presentatiestructuur die iedereen begrijpt.

Succes met je presentaties.
Mail ons gerust met vragen.

Hartelijke groet,
Roeland Schweitzer

Verrijk de aanwezigen met verhalen over de bruid of over de bruidegom

De huwelijksspeech

Fantastische dag, zoon of dochter trouwt, broer of zus, dierbare vriend of vriendin. Samen beginnen twee mensen aan wat hopelijk een feest blijft.

Ze spreken het luid en duidelijk uit: ‘Ja, ik wil.’
In het gemeentehuis, misschien in een kerk, zichtbaar voor iedereen: ‘Ja, ik wil,’

En u mag iets moois zeggen, iets liefs, iets wat bijdraagt. U als dierbare, dichtbij bruid of bruidegom. Dat wil je goed doen natuurlijk, zo goed mogelijk. Hoe doe je dat?

Bravour-achtige types doen het onvoorbereid, uit het hoofd, met nog een slok op ook. Misschien een op de miljoen lukt dit. Voor alle anderen, ons gewone stervelingen, is goed voorbereiden het sleutelwoord.De huwelijksspeech is een van de mooiste speeches.

Het bijzondere van een huwelijksspeech is dat je de relaties van bruid kunt verbinden met de wereld van de bruidegom, of andersom.

Een huwelijksspeech verschilt in één opzicht van alle andere speeches. Vrijwel alle aanwezigen kennen één van de twee beter en kennen de ander een stuk minder. Dit geldt waarschijnlijk ook voor u. Het is uw dochter of zoon, broer of zus, beste vriend of beste vriendin, die gaat trouwen. De aanwezigen behoren of tot uw wereld of tot de wereld van de ander. Hier ligt uw kans en uw taak: breng de anderen naar de plek waar hij of zij vandaan komt.U heeft de mogelijkheid om die werelden iets meer te verbinden. Dat sterkt het kersverse echtpaar.

U doe dit door de verhalen te vertellen uit uw wereld, uit de ene helft dus. Verhalen over de bruid of bruidegom in allerlei situaties, van klein naar groter, wat opviel, wat u zich herinnert. Anekdotes uit alle fases van dat leven. Ga er naar zoeken in uw geheugen. Ga wandelen, fietsen, sporten, dan komt uw geheugen in beweging en komen de verhalen als vanzelf. Zet ze op een rij. Praat er met anderen over, zodat u meer verhalen te pakken krijgt. Kijk naar foto’s uit de afgelopen jaren. Het gaat niet om jaartallen, maar om verhalen. Zoek op wat bijzonder is, leuk, sterk of misschien ook hilarisch.

Zorg ervoor dat de ene helft van het publiek in een zachte wolk van herkenning belandt en de andere helft een kleurrijk beeld krijgt van de wereld waaruit de bruid of bruidegom komt. Hou het persoonlijk. Maak er geen ijdeltuiterij van, maar wees wel trots. Een kind opvoeden en vervolgens gelukkig de wereld zien ingaan, daar doe je het voor als ouder! Je zus of broer die trouwt, dat is geweldig. Probeer door al die verhalen heen een rode draad te vinden. Noem die een paar keer in je verhaal en sluit er ook mee af.

Zo ontwikkel je de inhoud. Verhalen verzamelen en hier een rode draad in aanbrengen.

Nu komt het volgende, hoe ga je die verhalen ordenen en onthouden? Het maken van een mindmap helpt hierbij veel mensen. Het is maar een paar minuten werk en dwingt je om een goed raamwerk op te zetten. Maak er een paar en kijk of ze hetzelfde zijn.

En dan wordt het tijd om hardop te gaan oefenen. Liefst al met iemand erbij. Dat mag nog wel van papier, maar schrijf je verhaal het liefst niet helemaal uit, de steekwoorden uit de mindmap helpen je.

Probeer het ook eens zonder papier, uit je hoofd. Een goede speech, zeker van een professional, is minstens twee, drie en vaak zelfs vier keer hardop gerepeteerd.

Hoeveel tijd kost het om een goede huwelijksspeech te maken?

U moet er een aantal dagen voor uittrekken. Niet continue, maar uw verhaal moet groeien, u moet het er met anderen over hebben, u moet hardop oefenen en u moet er nog eens een nachtje over slapen,  Dat kost allemaal tijd, gun uzelf en uw luisteraars die tijd. De wereld wordt er mooier van.

Uit het hoofd of van papier?

Het aller belangrijkst is uit het hart. Als u voldoende hardop oefent, ook met mensen erbij, als u een paar mindmaps maakt, als u het verhaal een keer uitschrijft en voorleest, als u hetzelfde verhaal ook uit uw hoofd probeert, dan komt het verhaal goed in uw hoofd en kunt u het straks grotendeels zonder papier. Een mindmap is ook een handig spiekbriefje. Uit het hoofd is een stuk directer, spontaner, meer in contact, levendiger, speelser en warmer dan voorlezen. Je hebt meer vrijheid en kunt beter inspelen op de werkelijke situatie. Goed voorlezen is bovendien een hele kunst. Ook dat moet je oefenen. Essentieel is dat u hardop repeteert. Alle profs repeteren, vaak en hardop. Dat is niet voor niets, want het wordt er veel beter van. U wilt het ook goed doen toch? Dat betekent echt meerdere keren hardop repeteren. Ja dat kost tijd, maar dan krijg je ook kwaliteit..

Hoe houdt u uw zenuwen in bedwang?

Dat is een kunst, die bovendien structureel tijd kost om onder de knie te krijgen. Wat helpt is heel goed voorbereiden. Wat helpt is een slokje water drinken. Wat helpt is lekker sporten, van te voren, buiten wandelen, frisse lucht, je lichaam ontspannen en even uw stem opwarmen. Wat helpt is uw intentie om de bruid of de bruidegom zo goed mogelijk over het voetlicht te brengen. Wat helpt is van te voren hardop repeteren. Wat helpt is optimaal voorbereiden en het dan loslaten. Meer kunt u immers niet doen. Wat helpt is het besef dat u bijdraagt met uw verhaal. Als u het met liefde doet, dan komen de mensen in de zaal er dichter door bij elkaar. Ze komen meer te weten over de bruid of bruidegom. Daar helpt u echt mee!

Het Handboek 'Presenteren is een feest'. 11de druk 2016

Het Handboek ‘Presenteren is een feest’.

Wat ook helpt is het volgen van een presentatietraining.
U kunt bovendien het handboek ‘Presenteren is een feest’ lezen. Het gaat over presenteren, van je plan, je product, je organisatie, jezelf. U kunt het bij ons bestellen. Tips, uitleg en checklists.

Tot slot is een individuele coaching een regelmatig gebruikte mogelijkheid om uw verhaal goed te oefenen.

Een huwelijksspeech verschilt dus met een gewone speech doordat de aanwezigen of uit de wereld van de bruid of uit de wereld van de bruidegom komen. Verbindt deze werelden met uw verhalen. Verder is de voorbereiding hetzelfde als bij een gewone speech.

Ik wens u succes en een prachtige dag.

Hartelijke groet,
Roeland Schweitzer

Ik mocht twee (van onze drie) kinderen trouwen als ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Utrechtse Heuvelrug. ik was o.a. speechschrijver en ben nu presentatietrainer en coach.

Het in memoriam voor mijn vader.

Een begrafenisrede, hoe deed ik dat?

Op 19 juni 2016 overleed mijn vader. Een week later mocht ik in een volle kerk zijn begrafenisrede uitspreken. Ik hield van hem, het voelde als een eer, maar ook als meesterproef. Wat zou ik ervan terecht brengen? Als presentatietrainer word je wel geacht zoiets te kunnen. De ultieme kans om mijn eigen lessen waar te maken.

Hoe kan ik het levensverhaal van mijn vader goed vertellen? Hoe houd ik het rustig en waardig? Gesnotter, dat wil je zelf niet en is voor de luisteraars ook niet erg fijn, Vertrouw je eigen methode,  zo hield ik mezelf voor. Doe volledig wat je anderen ook leert. Dit is de ultieme proef. Vader was het met mijn presentatielessen eens, dat sterkte me ook.

Mijn vader was oud (93), maar nog glashelder. Onze relatie had zich de laatste jaren prachtig ontwikkeld. we hebben zijn leven optimaal mogen afronden, thuis, liefdevol en vredig, beter kon niet. Je weet dat het einde nadert, zijn fysieke vermogens werden met de dag minder, je weet dat het komt en toch bleek zijn zachte dood me veel meer te raken dan ik had verwacht. Dagenlang, tot na de begrafenis, was ik zeer emotioneel. Zo zie je, hoe je verbonden bent.

Het enige wat ik kon doen was mijn ‘in memoriam’ echt optimaal voorbereiden, volledig volgens mijn eigen lessen. En dat heb ik inderdaad gedaan. Een paar dagen ben ik er volledig mee bezig geweest. Afspraken gecanceld en mijn verdriet alle ruimte gegeven, veel buiten gewandeld, veel met mijn stem gewerkt en mooie muziek geluisterd. Ik heb me uitgebreid ingelezen, dat kon, want mijn vader heeft een map vol brieven en verhalen nagelaten.

Ik heb een eerste versie van mijn begrafenisrede uitgeschreven en op een ochtend besproken met mijn zussen en vaders vrouw Anneke. Ook de pastor die de kerkdienst leidde was erbij. Vader was wetenschapper en diep religieus. Hoe combineer je dat? Die mooie ochtend bracht waardevolle, aanvullende inzichten en verhalen. Ik heb middenin die week tussen zijn dood en de begrafenis ook bewust een dag afstand genomen door ‘gewoon’ een training te geven en meteen al wat te oefenen, klinkt het goed, voelt het goed. Als trainer doe ik de oefeningen altijd voor, dit keer was het zeer persoonlijk, De volgende dag heb ik mijn in memoriam aangevuld. Die versie heb ik hardop voorgelezen. Dat was veel te lang. Daarna, uit mijn hoofd en hardop, dat ging beter, in ieder geval goed van lengte.

Katri, mijn vrouw, benoemde een prachtig thema als rode draad. Vader was oogarts, zijn zoektocht naar het licht was de kern van zijn leven. Ik heb een paar mindmaps gemaakt om mijn verhaal te ordenen. Het verhaal werd geleidelijk aan eenvoudig en helder. Ik dacht na over het doel van mijn in memoriam, mijn intentie, troost bieden aan ons nabestaanden, kinderen en kleinkinderen en vooral aan Anneke. Een in memoriam waar we ons aan op kunnen trekken en dat een zorgvuldig en liefdevol beeld van vader geeft. Troost bieden met een verhaal over een goed mens en zijn prachtige ontwikkeling. Ook deze versie heb ik uitgeschreven en afgestemd met Anneke en de pastor, want de begrafenisrede is naar allerlei mensen gestuurd die verhinderd waren.

Ik heb hardop geoefend, ook nog op de ochtend van de begrafenis en toen ook meteen mijn stem goed wakker gezongen op een grasveld met passerende hardlopers. Daarna, de tocht met de kist vanuit huis, samen met Anneke en mijn zussen, de kaarsen om de kist, de mooie bloemen, het leverde me rust en concentratie op. Hier ging het om, vader een laatste eer bewijzen en bedanken. Zonder hem waren wij kinderen er niet eens. Vader had in zijn leven veel zorgen en verdriet gekend, er was veel fout gegaan en hij was er als een verlicht mens uitgekomen. Mijn eigen roller coaster van emoties en herinneringen bood mij geen zekerheid, maar mijn intentie wel. Vader eren. Afscheid nemen in zijn stijl van zachte liefde. Al vroeg in de dienst kreeg ik het woord. Rustig gaan staan, achter het katheder, mijn mindmap en tekst als reserve op de lessenaar. Maak het veilig voor jezelf en je publiek. Mijn lijf voelen, de tijd nemen, wachten tot het stil is. Met ‘ja’ beginnen, zoals ik het ook anderen leer. Dan een pareltje, een ijdbreker. Over een lensje, dat ik op vaders bureau had gevonden, waarmee hij zo vaak zat te spelen. Het vormde meteen het juiste beeld. Het licht zoeken, ik had het lensje bij me en liet het zien. De magie kwam, ik vond mijn weg, het verhaal kwam uit mijn hart en ook uit mijn hoofd, de zinnen kwamen vanzelf want ze waren vrienden geworden en ik voelde het contact met de mensen in de kerk. Soms een moment nadenken leverde stiltes en rust en anekdotes, momenten van bevestiging, de rode draad was helder, vader als leraar en vader als leerling op zoek naar het licht. Het eindigde met een verslag van zijn ontroerende laatste uren.

De lessen:

  1. Geef eerst je emoties alle ruimte, anders zitten ze je straks in de weg.
  2. Neem alle tijd.
  3. Bereid je optimaal voor. Fysiek, mentaal, inhoudelijk.
  4. Stem je verhaal zorgvuldig af met alle betrokkenen, het levert (veel !) extra informatie op.
    (Hiervoor moet je het uitschrijven.)
  5. Maak mindmaps voor de ordening.
  6. Zoek een thema of metafoor.
  7. Oefen hardop, zo vaak mogelijk.
  8. Gun jezelf een goede warming up voor lichaam en stem.
  9. Maak het beeldend, vertel echte verhalen, laat ze zien.
  10. Laat het allemaal los en volg je hart.
  11. Blijf in contact en duik niet weg in papieren. spreek uit je hart en hoofd.
  12. Laat je woorden landen. Dat brengt rust.
  13. Zorg voor een helder eind, waarin alles bij elkaar komt.

Vaders zoektocht naar het Licht bracht hem eenvoud en betrokkenheid.
Wat God is, zo legde hij ons uit, dat is te moeilijk voor mensenkinderen.
Maar wáár God is, dat is gemakkelijker!

Ubi caritas et amor, Deus ibi est.
Waar naastenzorg en liefde is, daar is God.

 

rs 12 juli 2016

 

Meer tips, zie ook: https://speechen.nl/zelf-een-speech-schrijven/

Presentatietraining en mediatraining in één dag.

Samenwerken met journalisten, dat kun je leren

Mediatraining, daar was ik tegen. Het leek me dat je leerde om journalisten voor de gek te houden. Dat bleek onzin. Journalist Willem Wansink overtuigde me van het tegendeel. Een goede samenwerking tussen boodschapper en journalist is in ieders belang. Willem had en heeft gelijk. Vervolgens hebben we samen een mediatraining ontwikkeld.
Op 2 juni aanstaande geven we deze training voor de derde keer.
Er zijn nog twee plaatsen. Welkom.

Als je goed presenteert, dan kun je al heel aardig omgaan met journalisten.
Er zijn veel overeenkomsten, zoals je kernboodschap op een goede manier in beeld krijgen en nuttige informatie een groter bereik geven. Maar de setting is anders, een journalist wil iets van je. Lastig is het idee van tegenspeler: de journalist die kritische vragen stelt, de journalist als vijand. Misschien heeft u ook cameravrees?

Iedereen die met journalisten te maken heeft of krijgt, die zou een keer een mediatraining moeten volgen, weet ik nu. Je leert het spel dan zoveel beter spelen.

Kritische journalist: ‘Hoeveel beter? Wordt u eens concreet.’
Slim antwoord: ‘Zoveel beter, dat ik u goed kan helpen, zonder mezelf te verliezen.’

Doordat je begrijpt wat een journalist nodig heeft, kun je hem of haar beter helpen met als resultaat een beter product, nu en in de toekomst.

Onze mediatraining van een dag is volledig gericht op oefenen en leren, met camera.
Drie ervaren trainers geven cameratraining, presentatietraining en interviewtraining.

U krijgt twee boeken, uitleg erbij en een hele dag praktijk. Als u voor een heel goed doel werkt (ANBI status), dan is er ook nog korting mogelijk.

Doelgroep: mensen met perscontact. Datum 2 juni, Ritmeesterfabriek Veenendaal.
Meer info en inschrijven: https://speechen.nl/mediatraining/

Welkom,
Roeland Schweitzer en zie mijn mede-trainers:

WillemenSonja

Journalist Willem Wansink, achter de camera Sonja ter Laag

 

 

 

 

In het midden, rechtop, voeten iets uit elkaar, je handen los naast je.

Waar en hoe ga je staan bij je presentatie?

Op de juiste plek staan, op de juiste manier. Dat is van cruciaal belang voor je presentatie.
Sta je op de verkeerde plek, dan gaan we direct een stuk minder luisteren.
Klopt je houding niet, dan geloven we je niet.

In het midden staan

Het klinkt logisch, maar veel mensen laten zich toch in de hoek drijven. In het midden kun je je publiek het beste overzien, in het midden krijg je alle aandacht, omdat je de plek van de natuurlijke leider inneemt. En dat ben je, als je goed presenteert, de natuurlijke leider die zich als zodanig gedraagt.

De natuurlijke leider

Als je niet in het midden staat, dan ben je dus niet de natuurlijke leider. Dat is een uitnodiging aan een ander om te proberen de natuurlijke leider te worden, want iedere groep kent een natuurlijk leider. Dus niet in het midden gaan staan, dat leidt absoluut tot opstand in de zaal. Hoe zit dat als je powerpoint gebruikt? Niet vanuit het centrum presenteren leidt dus tot opstand en een deel van het publiek voelt dat ze minder aandacht krijgen dan mogelijk is. Hierdoor voelen ze zich meteen minderwaardig behandeld, ze voelen zich afgewezen, worden wantrouwig en agressief en las but not least ze gaan niet luisteren. Als je presenteert, dan moet je dus echt zo goed mogelijk in het midden staan.

Waarom staat zo’n katheder dan meestal links of rechts van het midden? Tja, dat is niet door een presentatiedeskundige bedacht, maar door de zaalinrichter die in het midden een projectiescherm voor film en nu voor het beeldscherm wil, want dan kan iedereen de film goed zien. Prima als het de hoofdfilm is, maar als het powerpoint is om jouw verhaal te ondersteunen, dan gaat het mis. We willen meegenomen worden op reis, we komen voor jou, jouw vuur, jouw geloof in je verhaal, jouw passie, We willen je vertrouwen, zodat je onze reisleid(st)er kunt zijn, dan moet je dat ook uitstralen. Dat doe je door in het midden te gaan staan en je als natuurlijk leider te gedragen, rustig en met de juiste houding.

De juiste houding

Rechtop, schouders ontspannen. Er loopt een denkbeeldig touwtje vanuit je kruin naar de hemel en de andere kant op naar het middelpunt van de aarde. Jij staat er tussen in, bewust van je plek. Je handen ontspannen naast je. Zet je handen nooit vast. Je blokkeert zelfs je denken!

Je voeten iets uit elkaar, schouderbreed en precies gelijk. Geen voet naar voren of naar achteren, want dat is meteen agressief, je wilt naar voren, je valt aan, of het is defensief, je wilt naar achteren, je wilt weg, je bent bang.

Gewicht iets op je voorvoet, daar zit je veerkracht. Een natuurlijk leider is niet bang, die is rustig, zich bewust van zijn of haar taak om de hele kudde naar een veilige en goede plek te leiden. Een natuurlijk leider is niet agressief, dat is niet nodig en een brevet van onvermogen, blijkbaar voelt hij / zij zich bedreigd. Tja, dan gaan we niet met je mee. Pas als we je kunnen vertrouwen, gaan we luisteren.

Oefenen, oefenen, oefenen.

Zie ook: https://speechen.nl/je-handen-tijdens-je-presentatie/

Geef je standpunten een duidelijke plek op het podium

Het Cavia-moment.

Wel of geen cavia?

Wij mensen hebben een plek nodig. Alle dingen hebben een plek nodig. Echt alles en iedereen heeft een plek nodig. Met dit gegeven kun je iets in een presentatie. De zaken waarover je het hebt, kun je een plek geven op het podium. We oefenen dit tijdens de trainingen. Ga in het midden staan en geef de verschillende mogelijkheden links en rechts van je een plek. Als je het erover hebt, ga je ook op de juiste plek staan.Duidelijk voor publiek én spreker.

Simpel voorbeeld: Gaan we op vakantie naar Frankrijk of Zweden. Links wijs je aan is Frankrijk en rechts is Zweden. Als je het over de goede Franse wijn hebt, ga je links staan. De voordelen van Zweden benoem je terwijl je rechts op de plek van Zweden staat.

Deze techniek werkt geweldig. Voor jezelf en voor je publiek. Mensen gaan naar links wijzen als ze het over Frankrijk hebben.

Een deelnemer vroeg zich af of ze haar zoontje Joost een cavia zou geven. De aaibaarheidsfactor van een goudvis was te klein en een hond, wie ging daar drie maal daags mee wandelen? Dus een cavia, of toch maar niet? Terwijl ze midden voor het publiek stond, stelde ze de vraag. Rechts van haar werd de plek voor geen cavia, links de plek voor wel een cavia. Ze wees er naar, liep een paar keer tussen beide plekken op en neer en bleef er telkens even staan. Wel een cavia; “ja dat zou Joost fijn vinden’. Ze liep vervolgens naar de plek van geen cavia: ‘Dat is minder gedoe, geen kooi schoon maken bijvoorbeeld.’ Wel een cavia: ‘het is misschien best gezellig, zo’n diertje, ja, die plek voelde beter.’ Ze liep weer naar de plek van geen cavia. ‘Zo’n beest gaat dood en dat geeft oneindig kinderleed.’ Terug naar de plek van wel een cavia. ‘Joost leert er ook van.’ Er verscheen een lach op haar gezicht: ‘Deze plek voelt veel beter, ik ga het doen.’

Het Cavia-moment, waarop je ontdekt welke plek beter voelt. Je onderzoekt het samen met je publiek, de zaal gaat meeleven. Je beweegt waardoor je je denken stimuleert, je haalt de verschillende mogelijkheden uit elkaar en het wordt steeds duidelijker. Je keuze wordt zichtbaar en voelbaar, voor zaal en spreker. Fantastische techniek. Al doende laadt je beide plekken met je beleving en met de argumenten voor of tegen. Door op die plekken hardop uit te spreken wat er allemaal meespeelt, voel je de verschillen en ontdek je de oplossing!

Eén keer toepassen en je begrijpt de kracht van deze presentatievorm. Hiermee kun je een dilemma samen met de zaal onderzoeken. Probeer het gerust of ervaar het op een training.

Bij de 11de druk  van ‘Presenteren is een feest’.

Het begon in 2003 als schriftje bij de trainingen en het werd in 2011 een echt boek: ‘Presenteren is een feest’. Goede recensies, mooi vormgegeven door Mechteld Ballintijn. 2000 exemplaar gedrukt en die raakten op. Dus hebben we dit najaar nog een keer zorgvuldig het boek geoptimaliseerd en vier jaar trainingservaring toegevoegd. Begin februari 2016 verscheen de elfde druk, weer 2000. Het is wat dikker, scherper, evenwichtiger. Het is ook iets duurder geworden, drukken, verzenden.

Toneelspeler Bente Jonker las voor haar opleiding beide versies kort achter elkaar. Ze schreef: ‘De nieuwe druk is nog rijker en spiritueler (zonder dat het zweverig wordt, versta me niet verkeerd!). Er zitten kleine subtiele aanvullingen in die het geheel ronder maken, dat is mooi!’

>>> Klik hier om Presenteren is een feest te bestellen >>>

Bestel%20het%20handboek%20%22presenteren%20is%20een%20feest%27.