Een presentatie voorbereiden

Een presentatie is een belangrijk moment, dat vraagt om een optimale voorbereiding. Je publiek steekt er kostbare tijd in en een goede presentatie kan mensen de ogen openen, een keerpunt zijn en jarenlange orders en relaties opleveren. Maar hoe doe je dat? Je presentatie goed voorbereiden.

De voorbereiding is de helft van het feest

Allereerst is een goede presentatie een fysieke en mentale prestatie. Lichaamstaal en enthousiasme zijn zeker net zo belangrijk als inhoud. Je moet dus lekker in je vel zitten als je presenteert.

Als het goed is, dan lijkt het op het voorbereiden van een feest, want een goede presentatie is een feest, een inspirerende ervaring voor luisteraar én spreker.

Voorbereiden is allereerst een uurtje buiten wandelen en sporten. Hierdoor kun je de gedachten in je hoofd de ruimte geven en ordenen. Wat wil je eigenlijk zeggen? Wat is je kernboodschap, wat moet je publiek onthouden? Hierna maak je een mindmap. Kernwoord opschrijven in het midden en daar associatief woorden omheen die erbij horen, inclusief de onderlinge verbanden.

Voorbereiden is kennis opfrissen, vergelijken, wat googlen rondom het onderwerp.

Meteen na de afspraak, maak ik al een informatieslag, zodat ik de tijd heb mijn kennis te actualiseren. Bovendien ben ik hierdoor van meet af aan met het onderwerp en de presentatie bezig.

Voorbereiden is mijn eigen geest helder krijgen

Waarmee kan ik mijn publiek helpen? Waar hebben ze wat aan? Weg met je ijdelheid, weg met je leuke vondsten. Zorgen dat er ruimte is voor een optimaal verhaal.

Voorbereiden is je verdiepen in het publiek

Wie komen er? Welke andere sprekers zijn er?  Welke gebeurtenissen zijn er rondom het project? Wat wil het publiek? Wat is het doel?

Voorbereiden is ook een opening vinden, een metafoor, een treffend beeld

Interactie bedenken. Vragen aan je publiek. Een demo geven, een cadeau aanbieden. Metaforen en anekdotes om je verhaal te ondersteunen.

Voorbereiden is een warming-up

Vaak al ‘s ochtends vroeg, soms nog even kort van tevoren in een kleedkamer. Stemoefeningen, mondspieroefeningen, dat kan ook heel goed in de auto erheen.

Voorbereiden is ruim van tevoren aanwezig zijn, zodat je kunt wennen en tot rust kunt komen. Misschien nog even iets verbeteren aan zaal en opstelling? Gasten de hand schudden.

Voorbereiden is rustig gaan staan, vóórdat je begint te praten. Eerst even de stilte horen en dan pas beginnen.

En gaat het dan gegarandeerd goed?

Nee, maar het het gaat wel gegarandeerd een stuk beter met een goede voorbereiding. En zelfs als het niet zo goed gaat, dan heb je er tenminste alles aan gedaan! Wil je het zekere voor het onzekere nemen? Zet een presentatiecoach in of volg een presentatietraining.