Hoe bouw ik mijn presentatie op?

Hoe begin je? Dat is één, de eerste klap is immers een daalder waard.
Hoe ga je vervolgens verder? Hoe bouw ik mijn presentatie op?

Begin positief, bijvoorbeeld met het woordje ‘ja’, gevolgd door een anekdote, een concreet voorbeeld, iets wat je recent hebt meegemaakt. Vertel zo beeldend mogelijk. Neem ons (en jezelf) mee naar de plek waar het verhaal zich afspeelt. Wat gebeurde er?

Kom daarna met je kernboodschap. Dat is wat de luisteraar echt moet onthouden.
Ga je kernboodschap vervolgens uitleggen. Waarom zeg je dit?
Stappen hierbij zijn: verleden, heden, toekomst of probleem, analyse, oplossing.

Een goed verhaal bevat pathos, ethos en logos.

• Pathos van empathie, medeleven, begrip, emotie, gevoel.
• Ethos van ethiek. Wat draagt je verhaal bij?
• Logos. Je verhaal moet ook logisch zijn, inhoudelijk moet het kloppen.

Trouwens, misschien moet je jezelf ook voorstellen. Wie ben je? Waarom houd jij dit verhaal?

Zodra je je kernboodschap hebt uitgelegd, kun je informeren of je publiek je begrijpt en het er mee eens is. Tijd voor interactie, dialoog en discussie. Zijn er vragen?

Samenvatting.  Altijd goed om regelmatig samen te (laten) vatten, wat er besproken is.

Sluit je presentatie weer af met je kernboodschap. Dit is wat de mensen in ieder geval moeten onthouden en zo is de cirkel rond. Je publiek begrijpt dat je klaar bent en dikke kans dat ze applaudisseren.

Om je verhaal levendig te maken kun je er het beste veel voorbeelden aan toevoegen. Verhalen uit je praktijk, gewoon wat je meemaakt. Des te concreter, des te beter.

Een goede presentatie heeft nauwelijks sheets nodig. De spreker vertelt de beelden. We komen voor een enthousiast verhaal, uitgesproken door een echt mens. We willen het vuur in je ogen zien, jouw geloof in jouw verhaal. Dat is de magie van een goede presentatie.

Schema voor de opbouw van je presentatie

Een schema voor een verhaal dat altijd goed werkt is deze (onze favoriet):

• Anekdote
• Kernboodschap
• Voorstellen
• Uitleg
• Interactie/ vragen
• Samenvatting
• Kernboodschap

Als ezelsbruggetje kunt je onthouden dat de volgorde K.U.K. is. Kernboodschap, uitleg, kernboodschap.

Natuurlijk kan een schema ook anders of complexer. Hieronder drie hele andere opties.

• Kernboodschap
• Waarom (motief)
• Wat
• Hoe
• Waartoe (ideaal)

• Probleem
• Analyse
• Oplossing

• Verleden
• Heden
• Toekomst.

Lengte presentatie

Een goed verhaal hoeft niet lang te zijn. Beter vijf spannende en mooie minuten dan tien saaie. Goed presenteren is een kunst. Na een minuut of acht zakt de aandacht van je publiek al weg, tenzij je actie onderneemt. Een verrassende wending, interactie met de zaal.
Langer dan een kwartier, twintig minuten, dat is voor profs, getrainde sprekers met ervaring. Begin klein.

Voorbereiden? Hardop repeteren!

Goed voorbereiden is de helft van het werk.
Repeteer in ieder geval hardop. Dit doen alle profs.

Is dit alles voor een goede presentatie?

Dit is een korte uitleg op de vraag ‘Hoe bouw ik mijn presentatie op?’. Er is nog veel meer te vertellen natuurlijk. Check bijvoorbeeld onze 9 tips waarmee je een indrukwekkende presentatie geeft.
Een paar andere aspecten die meespelen bij het geven van een goede presentatie:

• Het moet veilig zijn. Voor je publiek en vooral ook voor jezelf. Hoe doe je dat?
• Een goede presentator beschikt over natuurlijk leiderschap. Hoe krijg je dat voor elkaar?
• Voor succesvolle communicatie is gelijkwaardigheid nodig. Hoe realiseer je gelijkwaardigheid?
• Een goede speech heeft een ritme, een cadans. Herhaling helpt, net als in muziek.
• Uit het hoofd of van papier? Beide. Goed voorbereid én improviseren, dan wordt het levendig.
• Filmpjes, PowerPoint, Prezi. Soms nuttig en goed. Leer het eerst zonder, dan kun je het ook met.
• Je lichaamstaal en klank vertellen het echte verhaal. Hoe krijg je hier grip op?
• Je verhaal moet sprankelen. Het gaat om de juiste energie in je presentatie.

Al deze onderwerpen komen ook aan bod in onze presentatietraining “Goed leren presenteren”.