Voorbereiden sollicitatiegesprek: Tips voor minder stress

Spanning vooraf aan een sollicitatiegesprek is heel normaal. Bijna iedereen heeft daar last van. Het betekent vooral ook dat je de baan of de opdracht graag wilt hebben. En het geeft je de juiste energie om je voor te bereiden en het gesprek te voeren. De stress voor sollicitatiegesprekken wordt minder door de juiste voorbereiding.

Voorbereiden sollicitatiegesprek

Oké, het voorbereiden van een sollicitatiegesprek kan je dus helpen. Maar wat werkt, dat verschilt per persoon. Zaak om te ontdekken hoe jouw ideale voorbereiding eruit ziet. Onze aanwijzingen kun je dus zien als opties zodat je kunt kiezen wat bij je past.

Besteed in elk geval aandacht aan de volgende 4 onderdelen:

1. Mentale voorbereiding
2. Emotionele voorbereiding
3. Spirituele voorbereiding
4. Fysieke voorbereiding

Spanning kan ervoor zorgen dat je de voorbereiding het liefst voor je uit schuift. Open deur misschien. Maar je doet jezelf echt een plezier om op tijd te beginnen.

Mentaal voorbereiden

Uiteraard heb je allereerst aandacht voor wat je gaat zeggen. Wat wil je in elk geval duidelijk maken. Het maken van een mindmap is hierbij een handig hulpmiddel. Door te associëren breng je de inhoud in kaart. Je kunt er de structuur mee bepalen. En je maakt er je verhaal helemaal eigen mee.

Natuurlijk ben je bij een sollicitatiegesprek nogal afhankelijk van de vragen die gesteld worden. Maar wat als voor jou belangrijke zaken niet aan bod komen?

Zorg dat je echt belangrijke punten sowieso kunt inbrengen. Bijvoorbeeld tijdens het voorstellen van jezelf of bij het stellen van je eigen vragen.

Emotioneel voorbereiden

Emotionele voorbereiding gaat over de relatie aangaan. Ten eerste de relatie met jouw verhaal. Maak duidelijk waarom je graag deze baan wilt. Waar raakt het verhaal van het bedrijf of de functie jouw verhaal?

Ten tweede de relatie met jezelf; zodat je voelt wat er te voelen is, de spanning, de stress, je ademhaling, je voeten, je rug. Dit komt ook aan de orde bij de fysieke voorbereiding.

En ten derde de relatie met je gesprekspartner. In je voorbereiding doe je dit door je te verplaatsen in hem of haar. Waar is deze persoon naar op zoek, hoe voelt hij/zij zich en hoe kun je ook non verbaal contact maken.

Probeer het ijs te breken met een korte anekdote of iets grappigs dat je hebt meegemaakt. Op weg naar het gesprek of tijdens de voorbereiding bijvoorbeeld. Dit vraagt van jou dat je de komende tijd stilstaat bij welke momenten je hiervoor kunt gebruiken.

Spiritueel voorbereiden

Spiritueel klinkt al snel zweverig. Maar in werkelijkheid valt dat wel mee. In de voorbereiding van een sollicitatie kijk je hierbij naar het grotere geheel en de plek van jouw verhaal hierin.

Maak je contact met jouw droom, het waarom van jouw verhaal en wat jij belangrijk vindt. Dit gaat over je plek in de wereld innemen. Weten waar je naartoe wilt bewegen. Hierbij stilstaan geeft je meer stevigheid in het gesprek. Het geeft je de ruimte om zichtbaar te maken wat jij allemaal te bieden hebt.

Fysiek voorbereiden

Je verwacht het misschien niet, maar lichaamstaal is het belangrijkste ingrediënt bij een sollicitatiegesprek. Als je lichaamstaal niet overeenkomt met wat je zegt geloven mensen eerder je lichaam dan je woorden.

Je kunt ook veel doen met ademhaling. Misschien heb je wel eens gehoord van de nervus vagus? Dit is een van de belangrijkste zenuwen in je lichaam. Deze zenuw zorgt voor communicatie tussen je hersenen en organen en heeft een grote invloed op zenuwen en stress.

Uit onderzoek is gebleken dat deze zenuw je kan helpen ontspannen onder andere door liefdevolle aanraking en ademhalingsoefeningen.

Een simpele oefening kun je doen bijvoorbeeld vlak voor je naar binnen gaat. De belangrijkste opdracht is om langer uit te ademen. Bijvoorbeeld door een soort “ffffffff” klank te maken. Ga daarna met iets zachts over je handpalm. Je zult echt merken dat je meer ontspannen raakt.

Tips tijdens het sollicitatiegesprek

Sollicitatiegesprek Tip 1: Geef jezelf de tijd

Dit is de belangrijkste tip. Neem de tijd om te landen op de plek waar je zit. Voel actief je voeten en je rug. Neem de ruimte in je op. Neem je gesprekspartner waar. Haal nog een paar keer rustig adem.

Zodra er een vraag gesteld wordt ben je geneigd om meteen te willen antwoorden. Maar ook nu mag je je tijd nemen. Lukt het om te voelen wat de vraag met je doet? Wat gebeurt er als je de vraag even op je in laat werken? Je gesprekspartner zal uit de rust opmaken dat je je op je gemak voelt. Ondertussen geeft het jou de ruimte om ook je hart mee te nemen in je antwoord in plaats van alleen je hoofd.

Sollicitatiegesprek Tip 2: Maak contact

Door contact te maken met je gesprekspartner stel je je systeem gerust. In het contact wordt het veilig. De makkelijkste manier is oogcontact. Kijk eens in de ogen van je gesprekspartner. Ervaar wat er gebeurt in het contact. Wellicht kun je er zelfs iets over terug geven.

Ditzelfde geldt voor de woorden. Maak contact met wat je gesprekspartner zegt en geef te kennen dat je het snapt, voelt, ervaart. Maak contact met jezelf, voel je rug zo nu en dan. En sta stil bij wat jij allemaal te geven hebt.

Sollicitatiegesprek Tip 3: Gebruik verhaaltjes

Storytelling is hot, en terecht. Verhalen worden onthouden en verbinden. Verhalen zijn makkelijk te delen. Kijk of je vragen kunt beantwoorden door middel van anekdotes of voorbeelden in verhaalvorm.

Jezelf voorstellen tijdens een sollicitatiegesprek

Vaak is jezelf voorstellen het eerste ongemakkelijke moment van een sollicitatiegesprek. “Vertel, wie ben je?”, is een veelgebruikte vraag om mee te starten. Het helpt dan om bovenstaande drie tips toe te passen.

De ideale structuur voor dit verhaaltje is beeld-emotie-boodschap. Je neemt de ander mee door het beeld te beschrijven van dat moment. Vervolgens deel je iets over jouw emoties op dat moment. En tot slot vertel je wat dat moment je bracht/leerde/deed realiseren. Als het ijs gebroken is, ga je over op het voorstellen van jezelf.

Dit kun je goed voorbereiden. Wat wil je binnen deze context bloot geven? Wil je iets vertellen over je privé-situatie? Over wat belangrijk voor je is? Of je levensmotto? Het is in ieder geval mooi om alvast een bruggetje te maken naar waarom jij graag op deze plek wil werken.

Spanning bij solliciteren

Spanning vooraf aan een sollicitatiegesprek heeft ook een positieve functie. Deze houdt je vooraf en tijdens het gesprek gefocust. Sommige mensen zien echter enorm op tegen het voeren van een sollicitatiegesprek. Zij proberen dit eigenlijk te vermijden. Trillen, zweten, buikpijn. Een lichaam kan op verschillende manieren flink protesteren.

Als je merkt dat angst vooraf aan solliciteren een issue voor je is, adviseren wij onze training Spreekangst wordt Stemkracht. Tijdens deze training is veel aandacht voor het omgaan met spanning rondom (jezelf) presenteren.