Geef een korte presentatie (in 5 minuten)

Een korte presentatie geven is een kunst. Als het lukt, heb je goud in handen! Helaas vervelen veel sprekers hun publiek met langdradige verhalen. Ze nemen niet de tijd om de essentie eruit te halen. Zonde, want een korte, krachtige presentatie blijft wél hangen. Hoe pak je dat aan? Dat lees je hier.

Waarom een korte presentatie zoveel impact maakt

Korte presentaties zijn vaak spannend, to the point, en precies wat je publiek nodig heeft. Denk aan een moment waarop je onverwachts iets moet zeggen:

• “Kun je straks kort iets vertellen over…?”
• “We lopen uit, kun je jouw verhaal in vijf minuten doen?”

Maar altijd geldt: vijf spannende minuten zijn fijner dan een half uur langdradigheid. Het kan helpen om kort en krachtig vertellen als een kunst te zien. In plaats van de kunst om zoveel mogelijk te vertellen.

Denk bijvoorbeeld aan een event met meerdere grote sprekers. Ze worden goed betaald voor hun verhaal en willen graag zoveel mogelijk waarde leveren, dus vertellen ze veel.

De kunst van het weglaten

Of je nu veel of weinig tijd hebt om je voor te bereiden, de belangrijkste tip is: hou je korte presentatie simpel! Dus geen gedoe met Powerpoint of filmpjes. Dat kost tijd en leidt af.

Simpliciteit geldt ook voor de inhoud: geef niet te veel details of informatie. Dat past immers niet in een vijf minuten presentatie. Kies liever voor één ijzersterke boodschap, onderbouwd met één goede anekdote.

De uitdaging is dus de kunst van het weglaten. Jij bent hoogstwaarschijnlijk expert op het gebied waarover je iets wilt zeggen. Voor experts lijkt alle informatie relevant, maar dat is jouw valkuil. Voor je publiek is maar een fractie van die informatie relevant. Durf onvolledig te zijn. Je publiek zal je dankbaar zijn.

Een korte presentatie maken

Volg deze 3 stappen om tot een korte presentatie te komen.

Stap 1: Mindmap

De eerste stap bij een vijf minuten presentatie is het maken van een mindmap. Wat wil je zeggen? Wat komt daarbij kijken? Formuleer de kernboodschap van jouw korte presentatie. Over hoe je jouw kernboodschap goed kunt formuleren schreven we een aparte blog. 

Een mindmap maken kost je een paar minuten. Het is meteen de roadmap voor je presentatie. Desnoods hou je dit papiertje bij de hand.

Stap 2: Reflecteren

Naar aanleiding van deze mindmap kun je spontaan eens oefenen met je korte presentatie. Bijvoorbeeld door je verhaal op te nemen met je telefoon. Dat geeft een indicatie van de tijd (waarschijnlijk nog veel te lang) maar is tevens ook een reflectiemoment. Zodra je het gaat terugluisteren merk je zelf heel goed waar je afhaakt (dat kan er dus uit). Of waar je smokkelt (dat kan dus beter). Of wat je bij blijft (dat zijn je bouwstenen). 

Stap 3: Aanscherpen

Nu kun je een nieuwe mindmap maken om je verhaal aan te scherpen. Wellicht kun je nog een keer oefenen. Afhankelijk van de setting ben je nu een heel eind op weg met je voorbereidingen.

Korte presentatie opbouw: Een bewezen formule

Wat is een goede opbouw voor je presentatie als je maar vijf minuten hebt? Onze favoriet is:

kernboodschap – toelichting – anekdote – kernboodschap

Met de toelichting plaats je de kernboodschap in de juiste context. Dit is tevens het bruggetje naar je anekdote. De anekdote beschrijft een concrete gebeurtenis op een specifiek moment en plaats. Hiermee onderbouw je je boodschap met beeld en gevoel.

Het onderwerp van een 5-minuten presentatie

Een vaak gestelde vraag is: Wat is het ideale onderwerp voor een korte presentatie? Eigenlijk een bijzondere vraag, want alles kan een onderwerp zijn. Van de 3 kenmerken van een diamant tot de 10 meest gemaakte fouten bij voetbal.

Waar het om gaat, is dat het onderwerp jou raakt en dat het voor je publiek relevant is.

Hoe korter, hoe beter. Schrappen is het devies. Durf onvolledig te zijn. Dat is al een uitdaging. Als je dat moeilijk vindt, ga dan terug naar de opbouw: formuleer een goede kernboodschap, onderbouw deze met een persoonlijke anekdote en je hebt meer dan genoeg.

Hoe maak je een korte presentatie langer

Je hebt een korte presentatie gegeven en wordt nu gevraagd om er meer over te vertellen. Of je krijgt tien minuten terwijl je met vijf minuten al klaar zou kunnen zijn met wat je wilt zeggen. Hoe pak je dit aan? 

Een presentatie langer maken is niet zo moeilijk. Vaak is de uitdaging juist om het kort en bondig te houden. Geef iemand oneindig veel woorden en alle nuances kunnen worden aangebracht. Maar terwijl je een flink eind de ruimte kletst, haakt je publiek ondertussen wel af 😉

De vraag is dus: moet je je verhaal echt langer maken? Of doe je iedereen (inclusief jezelf) een plezier door het kort en bondig te houden? 

Een hele effectieve manier van tijd winnen is interactie met het publiek. Vragen stellen aan en reageren op de antwoorden. Je kunt de luisteraars ook uitnodigen om vragen aan jou te stellen. Zo breid je je presentatie ‘vraag-gericht’ uit. Lekker makkelijk en altijd raak.

Conclusie: Kort maar krachtig presenteren

Het geven van een korte presentatie van vijf minuten is zeker een uitdaging, maar het biedt ook enorme kansen om je boodschap helder en impactvol over te brengen. Het draait allemaal om focus: kies één sterke boodschap, ondersteun deze met een krachtige anekdote en wees niet bang om onvolledig te zijn. Met de juiste voorbereiding en een slimme opbouw kun je een presentatie geven die blijft hangen bij je publiek, zonder dat je ze overlaadt met informatie.

Of je nu een spontaan verzoek krijgt om iets te zeggen, of een goed voorbereide korte presentatie moet geven, onthoud: minder is vaak meer. Met de juiste techniek en mindset kun je zelfs met weinig tijd een krachtige indruk maken.

Ben jij klaar om jouw korte presentatie naar een hoger niveau te tillen? Meld je aan voor de training “Goed leren presenteren” en ontdek hoe je elke presentatie met vertrouwen en impact kunt geven!