Zorgvuldig voorbereiden, is wat je kunt doen.

Een jubilaris toespreken

Hoe doe je dat? Een mooie toespraak voor een jubilaris?

Mag jij regelmatig een jubilaris toespreken en vind je dat telkens lastig, dan is een goede presentatietraining echt een aanrader. Je leert gouden toneelregels en de uitgangspunten voor een goede presentatie. In een veilige setting oefen je je vaardigheden. Na de training kun je het, gegarandeerd.

Onderwerpen voor je toespraak

Neem een A4tje. Schrijf in het midden de naam van de jubilaris. Plak er een foto bij. Schrijf er in trefwoorden omheen wat je allemaal van deze jubilaris weet. Werkverhalen, maar ook hobby’s, kenmerken (altijd rode sokken aan), privéverhalen voor zover gepast, en ook achtergronden en geschiedenis. Waar komt iemand vandaan? Hoe is hij bij jullie begonnen? De ontwikkeling van de jubilaris? Wat heeft zij/hij bijgeleerd, in welke projecten heeft zij/hij een rol gespeeld? Welke rol? Bedenk hier telkens concrete verhalen bij. Wat vindt de jubilaris belangrijk? Waar staat hij of zij echt voor? Wat waardeer je vooral in deze persoon?

Nu staat alles nog kris kras op dit A4tje. Neem een nieuw A4 tje en orden de onderwerpen. Het maken van zo’n ‘mindmap’ kost je misschien vijf minuten. Leg het A4tje weg en maak er de volgende dag weer een. Ander moment, andere ideeën. Vergelijk deze twee. Nieuwe voorbeelden? Nieuwe onderwerpen? Selecteer de belangrijkste op een derde A4tje. Zo leer je je verhaal kennen.

Dus onderwerpen verzamelen doe je in een paar korte sessies.

Vordert het niet? ga dan even een half uurtje buiten wandelen. De beweging en de frisse lucht laten je gedachten stromen.

Vertel verhalen over de jubilaris.

Als publiek willen we verhalen horen, anekdotes.
In de winter van 2012 liep Piet bij de Oranjeplas  …
Heel concreet, we willen het voor ons zien. Waar, wanneer? Wat gebeurde er?
Het vroor dat het kraakte en Piet dacht dat hij wel over het ijs kon lopen.
Wie waren er nog meer bij? Geef details.

Spreek de jubilaris toe.

In je toespraak richt je je tot de jubilaris. Hij/zij staat naast je of je hebt in ieder geval oogcontact. Samen met de jubilaris bespreek je de successen en een enkele vrolijke noot uit die afgelopen periode. Dus niet samen met je publiek grappen over de jubilaris maken.

Foto’s? Maak een diashow.

Heb je leuke foto’s van de jubilaris, maak er een diashow van. Ook al is er geen beamer, ook op een laptop biedt een diashow met foto’s uit de oude doos leuke gespreksstof en houvast voor de aanwezigen.

Betrek de familie in je toespraak

Bij een jubileum is vaak familie aanwezig. Betrek die ook in het verhaal. Door ze vragen te stellen, zoals: “Herinneren jullie je nog?”. Door te vragen naar meer details, zodat mensen zelf beginnen te vertellen. Verhalen vertellen en verhalen delen, dat verbindt en zorgt voor een mooie bijeenkomst. Door partners en kinderen te bedanken voor hun loyaliteit en hun geduld.

Maak een evenwichtige toespraak.

Stip ook even de moeilijke tijden aan, die er misschien zijn geweest. Alleen maar zonneschijn, dat is ongeloofwaardig. Aan de andere kant, je moet de jubilaris natuurlijk wel in het zonnetje zetten, het is een feestje. Wat doe zij of hij zo bijzonder goed? Waarom ben je blij met deze jubilaris? Waarom hou je van deze prachtige medewerker.

Maak het persoonlijk.

Wat vind jij leuk aan de jubilaris?
Wat bewonder je in hem / haar?
Wat vind je mooi?
Wat raakt je?
Maak het concreet met voorbeelden en anekdotes.

Ontroerend?

Een goede toespraak heeft ook iets ontroerends. Dat je voelt dat het stil wordt, dat je samen iets bijzonders deelt. Dat mag best. Een jubilaris werkt tien jaar of langer bij de zaak. In die tijd is er veel gebeurd Sta even stil bij de dingen die jou geraakt hebben. Dat maakt de bijeenkomst waardevoller.

Stimuleer de jubilaris.

Natuurlijk heb je een cadeau voor de jubilaris. Als het een zorgvuldig uitgezocht persoonlijk cadeau is, dan is het leuk om hier iets over te vertellen. Heel mooi is het ook als je iets vertelt over een gewenste ontwikkeling. Bijvoorbeeld dat iemand een opleiding zou kunnen volgen en een diploma gaat halen en dat je dat graag stimuleert. Een goede speech is inspirerend, daagt mensen uit om door te groeien.

Hardop oefenen.

Zodra je wat bouwstenen voor je verhaal hebt, ga dan hardop oefenen. Alle profs oefenen hardop. Met een regisseur. Vertel je verhaal thuis aan je partner. Vraag om commentaar. Van feedback leer je heel veel.

Voorbereiden vlak van tevoren.

Alle profs doen een warming up voor ze een podium opstappen. Je lichaam losmaken en je stem. Even wat zingen, lekker sporten, een uurtje wandelen. Zo maak je je hoofd leeg. Presenteren is heel fysiek. Ziet het er leuk uit? Klinkt het goed? Zit er plezier in, enthousiasme. Een goed verhaal houden is een soort van topsport. Alle sporters doen een warming up.

Mentaal voorbereiden

Denk in termen van ‘wij samen’ in plaats van jij tegenover de groep. Wat kom je brengen? Wat is je doel? Misschien iets dichter bij elkaar komen? Verbinden? Realiseer je dat je je verhaal optimaal hebt voorbereid en laat het dan los, zodat er ook ruimte is voor improvisatie en inspelen op wat het moment nodig heeft.

De uitvoering, neem de tijd.

Neem de moeite om de uitvoering ook goed voor te bereiden. Is het zaaltje in orde? Heb je een microfoon nodig? Zo ja, hoe werkt dat ding? Waar ga je straks staan, zodat iedereen je kan zien en horen? Misschien moet je wat hoger gaan staan? Wees op tijd, maak het gezellig, zorg dat er evenveel stoelen zijn als er mensen komen. Lege stoelen zijn heel ongezellig. Verwelkom jubilaris en gasten.

Geniet ervan.

Als het niet leuk is voor de spreker, wordt het ook niet erg leuk voor de jubilaris. Dit verplicht je min of meer om het voor jezelf aangenaam te maken. Hoe doe je dat? Met kleine anekdotes, grapjes, door vragen stellen en door je kwetsbaar op te stellen. Dat is allemaal nog niet zo gemakkelijk als je het niet leuk vindt. Daarom, worstel je geregeld met je presentaties, kom dan naar een training. In een paar dagen, leer je ontzettend veel.

Hoe lang moet  / mag je verhaal zijn?

Dat is heel simpel, beter twee spannende minuten, dan tien saaie. Twee minuten is natuurlijk erg kort, maar vijf minuten is meestal al prima. Door hardop te oefenen krijg je een idee van de lengte van je presentatie.

Breng de jubilaris niet in verlegenheid.

Pas nog meegemaakt. De spreker vroeg totaal onverwachts aan de jubilaris: “Rianne, wil jij ook nog wat zeggen?”  Daar had Rianne dus niet op gerekend en ze werd knalrood. Niet leuk voor de jubilerende Rianne, niet leuk voor het publiek. Wel kan het een goed idee zijn om de jubilaris van te voren te vragen of hij/zij ook iets wil zeggen.

Succes.

Wat zit er achter spreekangst? Hoe kun je ermee omgaan?
Lees ons e-book: ‘Help ik wil van mijn spreekangst af.’

Meer weten over het zelf schrijven van een goede speech?
Lees ons e-book: Zelf een speech schrijven in zeven stappen.

Alles weten over goed presenteren?
Lees ons handboek ‘Presenteren is een feest.’

In de praktijk oefenen?
Kom voor een individuele coaching.
Of volg een van onze presentatietrainingen.