Tagarchief: Speech voorbereiden

Presenteren is meer dan fysiek aanwezig zijn.

Goed Presenteren? Wel je huiswerk maken!

Twee wethouders van de gemeente Utrechtse Heuvelrug hielden een korte speech ter ere van de de opening van de Grietmarkt, een culturele en biologische markt op de Laan, het plein voor het kasteel in Amerongen. De heren dolden wat met de fotografen. En toen kwamen hun speeches. Vriendelijk, zeker, maar ook nietszeggend en saai, geen enkel memorabel woord, slechts een paar plattitudes: ‘Fijn dat de Grietmarkt bestaat en cultuur is belangrijk, dank aan alle vrijwilligers.’

Lekker kort, dat wel, maar helaas vooral net te weinig.
Wat hadden de heren wel kunnen doen en wat moet ik ook iedere keer doen als ik een goed verhaal wil houden? Serieus iets voorbereiden! Huiswerk maken.
Niet vertrouwen op mijn blauwe ogen en mijn ervaring, maar van tevoren een verhaal zoeken. Nooit erop vertrouwen dat het wel vanzelf gaat of komt, maar even iets bedenken, waardoor het meer wordt dan fysieke aanwezigheid. Daarom ben je wethouder, burgemeester, spreker. Het is jouw kans om het moment naar een hoger plan te tillen.

Die ochtend ging het over cultuur. Dan kun je bijvoorbeeld zoeken naar een uitdagende uitspraak. Even googlen: cultuur, beschaving. ‘De continuïteit van onze cultuur, is de ziel van onze beschaving’. Alleen al zo’n zinnetje, van de Russische cineast Sokoerov, dat is een begin, een spil in je verhaal, daar kun je mee verder.
Of je zoekt een gedicht. Ik begon bij Guido Gazelle.

De beste stuurlui staan aan wal, ik weet het en ik ben geen wethouder, maar mag ik het even voor u doen, heren?

Lieve mensen,

Leuk dat de Grietmarkt er weer is, fantastisch verbindend product voor een dorpsgemeenschap, geweldig werk van tientallen vrijwilligers. Mogen we trots op zijn.

We geven als gemeente niet voor niets subsidie en daarom lees ik hier nu graag een strofe voor uit ‘een meidag’ van Guido Gazelle.

Elk taksken is een priem nu, die,
bewonden, wit,
tot tenden, in een witte schee
van blommen zit.

Even wennen aan het Vlaams uit 1895, maar dan heb je ook wat. Het gaat over de doornige meidoorns, zoals die nu zo prachtig rondom Amerongen bloeien. Het is waanzinnig mooi hier. Een juweel van een dorp, prachtige natuur er omheen, de rivier, de uiterwaarden, de stuwwal, de bossen en de berg. En middenin dit alles bloeit de Grietmarkt als een overtuigend bewijs van culturele rijkdom en kracht.

Klaar. Het hoeft niet lang te zijn, kort en krachtig is beter. Het gaat om net dat vonkje extra waardoor je met een frisse blik rond kunt kijken. Zoiets hebben wij als publiek nodig, heren en dames sprekers. Een enthousiaste glimlach, op gang gebracht door uw woorden met pluskracht.

Later dacht ik nog wat verder en kwam ik uiteraard bij ‘de mei’ van Gorter uit, om tot slot te bedenken dat ik nog ergens een sonnet heb over de meimaand in Amerongen van de overleden Amerongse dichter Anton Fischer.
Zo kom je er, maar je moet wel beginnen en je huiswerk doen.

Succes. Roeland Schweitzer

 

Hoe houdt u een goede speech?

Je speech oefenen met presentatietrainer Roeland.

Allereerst: een goede speech hoeft niet lang te zijn.

De juiste woorden op het juiste moment, meer niet.

Vrijwel alle goede speeches zijn zorgvuldig voorbereid.

Het is een vak dat iedereen kan leren.

Begin met een uurtje buiten wandelen en bedenk wat u wilt zeggen, uw kernboodschap.

De voorbereiding draait om een paar zaken.

  • De intentie van uw speech
  • Uw geestelijke en lichamelijke conditie
  • Plaats en omstandigheden van uw speech
  • Inhoud van uw speech
  • Hardop oefenen!

De intentie van uw speech.

Wat wilt u met uw speech bereiken? Uiteraard wilt u dat uw verhaal overkomt. U kunt de toegesprokene(n) steunen, blij maken, enthousiasmeren. U kunt uw vertrouwen uitspreken en u kunt uw hulp aanbieden. Misschien wilt u uw publiek inspireren.
Het helpt als u aan uw publiek uitlegt wat uw intentie is. Als u iets wilt verkopen, zeg dat dan, dat is eerlijk en wordt gewaardeerd.

Uw geestelijke en lichamelijke conditie.

Even sporten voordat je een speech houdt, dat werkt prima. Je begint soepel en ontspannen.
Het is ook heel zinvol om u vlak van tevoren even af te zonderen, even wat frisse lucht happen of uw hoofd onder de kraan duwen. Het gaat erom dat u straks niet in uw gedachten rondtolt, maar dat u echt aanwezig bent. Je kernboodschap, dat is waar uw verhaal om draait.

Even een korte fysieke warming-up van uw lichaam én uw stem. Dat doet wonderen. Net als bij sport. Vrijwel alle professionals doen dit.

Oefening baart kunst.

Begin klein. Leren zwemmen begint ook in het pierenbad. Eerst thuis aan je partner je verhaal vertellen, dan oefenen voor een paar mensen, tijdens een verjaardag, bij een diner en zo langzamerhand voor grotere groepen. Kijk hoe anderen het doen. Wie doet het in uw ogen goed en waarom? Er zijn clubs waar iedereen om de zoveel weken een verhaal mag houden. Je moet eerst leren zwemmen voor je in het diepe kunt!

Plaats en omstandigheden van uw speech.

De volgende zaken dient u altijd van tevoren uit te zoeken.

  • Wanneer en waar spreekt u precies? Eerdere sprekers? Sprekers na u? Taakverdeling?
  • Waarom gaat juist u iets zeggen?
  • Wat wordt er precies van u verwacht?
  • Hoe ziet de zaal eruit? Waar gaat u staan? Is dat het natuurlijke middelpunt van de zaal?
  • Heeft u een microfoon (vanaf 50 mensen altijd) of/en andere techniek nodig? Is dat goed geregeld?

Inhoud van uw speech.

  • Wat wilt u zeggen (kernboodschap)?
  • Geef voorbeelden.
  • Put uit eigen ervaring.
  • Hou een persoonlijk verhaal.
  • Begin met een levendige anekdote / ijsbreker.
  • Sluit af met uw kernboodschap.
  • Maak een mindmap van uw speech.

Samenwerken met uw publiek.

Een goede speech is meer dan je verhaal slijten.
Het is iets teweeg brengen. Een vonk veroorzaken.
Je publiek enthousiast maken.
Samen delen en samen aan het werk gaan.
Vraag om reacties, stel vragen en probeer iets te doen, iets te beleven! Doen is zien en zien is doen.

Hardop oefenen

Alle professionals oefenen hardop. Niet een keer, maar meerdere keren. Vaak ook met een regisseur. Dat helpt enorm om het verhaal helder te krijgen.
Zodra u de eerste ideeën heeft, ga hardop oefenen, zo wen je aan zinnen, kom je tot verbeteringen en krijg je vat op je verhaal. Hardop oefenen, eerst nog zonder publiek, dan met een partner, huisgenoten, vrienden, mensen uit ene team. Van klein naar groter. Zo veel mogelijk hardop oefenen, totdat u het verhaal echt door en door kent.

Veel succes en plezier.

Meer weten?

Lees het handboek ‘Presenteren is een feest’.
Of overweeg individuele coaching als u echt een belangrijke presentatie heeft..

Afspraak maken?

U kunt ons bellen voor overleg: 0343 – 452844. Of mail me.