Tagarchief: presentatie voorbereiden

Je presentatie van alle kanten goed voorbereiden.

Fysiek, mentaal en inhoudelijk goed presenteren

Een presentatie goed voorbereiden is een behoorlijke klus. Alles moet kloppen. Fysiek, mentaal en inhoudelijk. Als je deze drie te pakken hebt dan kun je goed presenteren. De inhoud is maar een deel van het plaatje. Hoe ziet het er uit, fysiek? Hoe klink je? Enthousiast, levendig, betrokken, rustig? Mentaal, kom je wat brengen of kom je orders halen?

Denk aan professionele toneelspelers die om 8 uur, als het doek open gaat, zich helemaal moeten geven in hun spel. Problemen, ruzies, pijn, vermoeidheid, dit alles mag even geen rol spelen.
Om dit te bereiken moeten professionals, met al hun ervaring, iedere keer opnieuw zeer zorgvuldig te werk gaan. Het is trechteren naar het moment dat het doek open gaat. Eerst was er een periode van repetities. Dan komt de voorbereiding van de tournee. De zalen zijn op geschiktheid onderzocht en al in hun opleidingen leerden ze om met dit hele proces om te gaan. Dan nog hebben zij ieder een eigen systeem, een ritueel, om er op het juiste moment helemaal voor te kunnen gaan, als een topsporter.

Voor jou als presentator geldt precies hetzelfde. Het hele proces, van uitnodiging tot publiciteit, zaalinrichting, verlichting en techniek, het moet allemaal kloppen.

Dit artikel gaat in op je voorbereiding kort van te voren, fysiek, mentaal, inhoudelijk.

Fysiek. Mensen kijken naar iemands lichaamstaal om te zien of ze die persoon geloofwaardig vinden. Er zijn sprekers die ‘ja’ zeggen en intussen met hun voet ‘nee’ schudden of achteruit deinzen. Dan geloven wij die voet en niet de woorden. Lichaamstaal gaat boven woorden, want woorden kunnen niet kloppen. Je lichaamstaal klopt altijd. Ben je ontspannen of niet? Dat heeft met je geloofwaardigheid te maken en dat zien we aan je lichaamstaal.
Hoe klinkt het? Dat is ook belangrijk. Daarom besteden we in onze trainingen veel aandacht aan stemgebruik, stembevrijding. Want een opgesloten, afgeknepen stem, dat klinkt niet goed. Daar wordt een publiek onrustig en angstig van. Waarom voelt deze spreekster / spreker zich niet vrij? Ook klank gaat voor de woorden. Als je angstig klinkt en je zegt dat je je vrij voelt, dan geloven we je echt niet.

Mentaal. Ja, met wat voor doel sta je eigenlijk op dat podium? Mik je op samenwerken of op vechten? Kom je iets waardevols brengen of kom je alleen iets halen? Wil je andere mensen ontmoeten of alleen jouw ding doen? Ben je geïnteresseerd in de mensen die naar je luisteren of nauwelijks? Heb je er plezier in? Als het niet leuk, mooi of interessant is, dan willen de meeste mensen weg.
Met de juiste instelling op het podium staan, dat is cruciaal voor een goede presentatie. De meest succesvolle instelling is, om te willen helpen, om samen verder te willen komen en te onderzoeken hoe dat kan.

Inhoudelijk. Met de inhoud zit het meestal wel goed. De meeste mensen die op een podium hun verhaal mogen presenteren, zijn juist op dat podium beland omdat ze veel van hun onderwerp afweten of er een bijzonder interessante kijk op hebben. Je verhaal moet uiteraard kloppen. Onzin leveren, dat heeft geen zin.

Check de zaal

Als je het zo goed voorbereidt, neem dan ook de moeite de zaal van te voren te checken. Klopt het aantal stoelen met het verwachte aantal mensen? Anders zijn er straks lege stoelen en dat is een slecht signaal. Klopt het licht? Weet je waar je moet gaan staan? Hoe voelt de zaal? Wat kun je doen om het gezellig, spannend, opwindend, veilig of wat ook te maken, voor jou, voor je publiek.

Zorg dat je er ruim van tevoren bent, zodat je alles goed kunt regelen, je gasten welkom kunt heten en in een optimale sfeer aan je presentatie kunt beginnen.

Succes.

Presenteren is meer dan fysiek aanwezig zijn.

Goed Presenteren? Wel je huiswerk maken!

Twee wethouders van de gemeente Utrechtse Heuvelrug hielden een korte speech ter ere van de de opening van de Grietmarkt, een culturele en biologische markt op de Laan, het plein voor het kasteel in Amerongen. De heren dolden wat met de fotografen. En toen kwamen hun speeches. Vriendelijk, zeker, maar ook nietszeggend en saai, geen enkel memorabel woord, slechts een paar plattitudes: ‘Fijn dat de Grietmarkt bestaat en cultuur is belangrijk, dank aan alle vrijwilligers.’

Lekker kort, dat wel, maar helaas vooral net te weinig.
Wat hadden de heren wel kunnen doen en wat moet ik ook iedere keer doen als ik een goed verhaal wil houden? Serieus iets voorbereiden! Huiswerk maken.
Niet vertrouwen op mijn blauwe ogen en mijn ervaring, maar van tevoren een verhaal zoeken. Nooit erop vertrouwen dat het wel vanzelf gaat of komt, maar even iets bedenken, waardoor het meer wordt dan fysieke aanwezigheid. Daarom ben je wethouder, burgemeester, spreker. Het is jouw kans om het moment naar een hoger plan te tillen.

Die ochtend ging het over cultuur. Dan kun je bijvoorbeeld zoeken naar een uitdagende uitspraak. Even googlen: cultuur, beschaving. ‘De continuïteit van onze cultuur, is de ziel van onze beschaving’. Alleen al zo’n zinnetje, van de Russische cineast Sokoerov, dat is een begin, een spil in je verhaal, daar kun je mee verder.
Of je zoekt een gedicht. Ik begon bij Guido Gazelle.

De beste stuurlui staan aan wal, ik weet het en ik ben geen wethouder, maar mag ik het even voor u doen, heren?

Lieve mensen,

Leuk dat de Grietmarkt er weer is, fantastisch verbindend product voor een dorpsgemeenschap, geweldig werk van tientallen vrijwilligers. Mogen we trots op zijn.

We geven als gemeente niet voor niets subsidie en daarom lees ik hier nu graag een strofe voor uit ‘een meidag’ van Guido Gazelle.

Elk taksken is een priem nu, die,
bewonden, wit,
tot tenden, in een witte schee
van blommen zit.

Even wennen aan het Vlaams uit 1895, maar dan heb je ook wat. Het gaat over de doornige meidoorns, zoals die nu zo prachtig rondom Amerongen bloeien. Het is waanzinnig mooi hier. Een juweel van een dorp, prachtige natuur er omheen, de rivier, de uiterwaarden, de stuwwal, de bossen en de berg. En middenin dit alles bloeit de Grietmarkt als een overtuigend bewijs van culturele rijkdom en kracht.

Klaar. Het hoeft niet lang te zijn, kort en krachtig is beter. Het gaat om net dat vonkje extra waardoor je met een frisse blik rond kunt kijken. Zoiets hebben wij als publiek nodig, heren en dames sprekers. Een enthousiaste glimlach, op gang gebracht door uw woorden met pluskracht.

Later dacht ik nog wat verder en kwam ik uiteraard bij ‘de mei’ van Gorter uit, om tot slot te bedenken dat ik nog ergens een sonnet heb over de meimaand in Amerongen van de overleden Amerongse dichter Anton Fischer.
Zo kom je er, maar je moet wel beginnen en je huiswerk doen.

Succes. Roeland Schweitzer

 

Hoe bouw je een presentatie op?

Tien modellen voor je presentatie.

We krijgen vaak vragen over de opbouw van een presentatie.
Hoe begin je? Hoe ga je verder? Hoe bouw je je verhaal op?

Begin, los van onderstaande presentatieschema’s, met een kleine anekdote om het ijs te breken, een klein mooi verhaaltje, waar je net aan moest denken. Het helpt vervolgens om een van onderstaande schema’s te gebruiken, of een combinatie hiervan.

De eerste twee modellen hieronder spreken voor zich. Een goed verhaal bevat ook plezier en gevoel (buik, hart, pathos, denk aan empathie). Belangrijk is het beantwoorden van de ‘why’ vraag, jouw motief. Vertel waarom je dit verhaal houdt, niet omdat je gevraagd bent, ohh ijdelheid, maar omdat je er in gelooft, omdat het een oplossing is, omdat het helpt, omdat je dingen hebt ontdekt en geleerd.

  • Een goed verhaal brengt magie in de lucht, spiritualiteit en universele helderheid.
  • Jouw en mijn verhaal en onze verlangens behoren aan bod te komen.
  • Een presentatie moet ook nog evenwichtig zijn, fysiek en mentaal. Lengte, spanning, uitdaging.
  • Bovendien moet je verhaal hoop bieden en gericht zijn op samenwerking.
  • Tot slot is enthousiasme een voorwaarde voor succes.

Dat is heel wat heh! Maak je geen zorgen, echt enthousiasme doet wonderen. Geloof in je verhaal!
Geweldig om er over te mogen vertellen! Iedere keer beter.
En paradoxaal genoeg geldt ook nog eens: less is more, kort en krachtig is het beste.

Tien modellen

  1. Verleden, heden, toekomst.
  2. Probleem, analyse, oplossing.
  3. Kernboodschap, motivatie, kernboodschap.
  4. Hoofd, hart, buik. Vergelijkbaar met:
  5. Logos, ethos, pathos. (Plato)
  6. Schoonheid, ethiek, spiritualiteit. (Kierkegaard)
  7. Het Sprankmodel voor communicatie.

Het sprankmodel voor communicatie leidt tot duurzame communicatie

 

 

 

 

8. Waarom, wat, hoe, waartoe.
9. Een journalistieke variant: Wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe.
10. Oriëntatie, introductie, kernverhaal, toepassing, vervolg/call to action.

Realiseer je bovendien dat je de modellen kunt mixen en dat de meeste presentaties ook een mix zijn. In alle modellen horen bovendien regelmatige samenvattingen.

Verder lezen: 15 presentatietips

Volg ons op twitter via @speechen.nl

Over lichaamstaal

Je lichaamstaal vertelt wat over jezelf en je woorden.

Lichaamstaal als spiegel van jezelf.


Je lichaamstaal zegt alles over jou en over je woorden!
Enthousiasme, vreugde, plezier.

Defensief presenteren (angst, onzekerheid) zie je ook.

Als jij bang bent, dan worden anderen ook bang. Bange mensen luisteren slecht, die zijn onrustig en willen weg.

Armen over elkaar, schouders naar elkaar (gesloten), je hoofd een beetje naar beneden, een been naar achteren (klaar om te vluchten), een been naar voren (klaar om aan te vallen), je gewicht op je hak in plaats van op je voorvoet (terugdeinzen). Het zijn allemaal negatieve signalen, die je meestal onbewust doet.
Het is ook allemaal (af) te leren en dan ziet het er meteen een stuk beter uit. Van onbewust onbekwaam naar bewust bekwaam.

Lichaamstaal is net zo belangrijk als inhoud.

Sta je stevig, dan wordt je verhaal stevig. Zo simpel is het. Als je lekker in je vel zit als je presenteert, dan komt je verhaal ook goed over. Het een is een spiegel van het ander.
Als je lichaam nee zegt, dan kun je met je woorden nog zo hard ja roepen, maar geen mens die je gaat geloven. Als je lichaamstaal ‘ja’ zegt en je woorden zijn minder stellig, dan denkt je publiek toch ja.

Dus, als je woorden en je lichaamstaal tegenstrijdig zijn (en dat kunnen wij mensen heel goed), dan geloven we je lichaamstaal. Er zijn mensen die met hun voet luid en duidelijk nee schudden terwijl ze ja zeggen. Dan is het dus nee. Lichaamstaal gaat boven woorden. Als beide identiek zijn, dan versterken ze elkaar, dan gaan we je geloven, dan ben je helder.

Daarom is een mentale en fysieke voorbereiding op je presentatie net zo belangrijk als een inhoudelijke.

Even een testje van nog geen minuut doen? :

Ga nu rechtop staan of zitten, stevig, voel je beide voeten op de grond, een beetje uit elkaar. Ontspan je lijf, je handen losjes naast je. Ogen dicht. Tover een glimlach op je lippen.
Hoe voelt dit? Dit is de uitwerking van je eigen lichaamstaal op jezelf. Je publiek zou nu kunnen denken dat je in diepe meditatie verzonken bent. Doe je ogen open en laat je omgeving even op je in werken. Dikke kans dat je nu de dingen om je heen net even anders bekijkt.

Het is een prachtoefening vlak voordat je begint te presenteren.

Voorbereiden is ook een warming-up doen, voor je stem en je lichaam.
Vaak al ’s ochtends vroeg, soms nog even kort van tevoren in een kleedkamer. Stemoefeningen, mondspieroefeningen, dat kan ook heel goed in de auto!

Presenteren is vooral ook een mentaal verhaal.

Heb je er zin in, straal je enthousiasme uit? Dan ben je al een heel eind, want net als angst is enthousiasme zichtbaar in alle vezels van je lichaam.

Voorbereiden is rustig gaan staan, stevig gaan staan, in balans en in een open houding, vóórdat je begint te praten.

Wil je serieus met je lichaamstaal aan de gang, vraag allereerst eens feedback aan collega’s.

Je kunt ook een presentatietraining volgen. We gebruiken als spiegel de waarnemingen van de andere deelnemers. Dat werkt beter dan een camera, want een grote neus, blijft een grote neus.
Het gaat om het dynamische totaalbeeld, dat wordt gevormd door je lichaamstaal, samen met je stem (je klank, je volume, je helderheid en tot slot ook nog je woorden). Je kunt je stem zelfs als een vorm van lichaamstaal zien. Zie stemexpressie.

Voorbereiden: inhoudelijk, fysiek, mentaal

Een mindmap is een belangrijke voorbereiding van je presentatie

Maak een mindmap over je presentatie

Een mindmap over je presentatie is een vrijwel noodzakelijk onderdeel van je voorbereiding. Het helpt je om je verhaal te ordenen en om het te leren. Het is een razendsnelle manier om tot de kern van je presentatie te komen. Het geeft je bovendien heel veel houvast. Uren werken aan een Powerpoint presentatie (wat ik vroeger deed) wordt overbodig. Een mindmap maken kost je maximaal drie keer tien minuten. Dan nog een of meer keer hardop repeteren en je verhaal zit gebeiteld.

Ga als volgt te werk:

  1. Neem een A4tje en zet je kernboodschap in het midden.
  2. Schrijf er associatief omheen in steekwoorden wat er nog meer een rol speelt.
  3. Breng met pijlen de dwarsverbanden aan.
  4. Leg deze eerste mindmap weg en maak wat later opnieuw een mindmap.
  5. Zijn je beide mindmaps ongeveer gelijk, dan ben je klaar en zit er een consistent verhaal in je hoofd. Spreek je presentatie hardop uit, aan de hand van je mindmap.
    Zijn er echte verschillen tussen je mindmaps, dan moet je even goed nadenken en een derde mindmap maken.

Voor de ordening  en selectie van je inhoud zijn er een aantal presentatiemodellen.

Hieronder staan drie voorbeelden van mindmaps rondom presenteren.

mindmap

mindmappresenteren