Tagarchief: presentatie voorbereiden

Je presentatie van alle kanten goed voorbereiden.

Fysiek, mentaal en inhoudelijk goed presenteren

Een presentatie goed voorbereiden is een behoorlijke klus. Alles moet kloppen. Fysiek, mentaal en inhoudelijk. Als je deze drie te pakken hebt dan kun je goed presenteren. De inhoud is maar een deel van het plaatje. Hoe ziet het er uit, fysiek? Hoe klink je? Enthousiast, levendig, betrokken, rustig? Mentaal, kom je wat brengen of kom je orders halen?

Denk aan professionele toneelspelers die om 8 uur, als het doek open gaat, zich helemaal moeten geven in hun spel. Problemen, ruzies, pijn, vermoeidheid, dit alles mag even geen rol spelen.
Om dit te bereiken moeten professionals, met al hun ervaring, iedere keer opnieuw zeer zorgvuldig te werk gaan. Het is trechteren naar het moment dat het doek open gaat. Eerst was er een periode van repetities. Dan komt de voorbereiding van de tournee. De zalen zijn op geschiktheid onderzocht en al in hun opleidingen leerden ze om met dit hele proces om te gaan. Dan nog hebben zij ieder een eigen systeem, een ritueel, om er op het juiste moment helemaal voor te kunnen gaan, als een topsporter.

Voor jou als presentator geldt precies hetzelfde. Het hele proces, van uitnodiging tot publiciteit, zaalinrichting, verlichting en techniek, het moet allemaal kloppen.

Dit artikel gaat in op je voorbereiding kort van te voren, fysiek, mentaal, inhoudelijk.

Fysiek. Mensen kijken naar iemands lichaamstaal om te zien of ze die persoon geloofwaardig vinden. Er zijn sprekers die ‘ja’ zeggen en intussen met hun voet ‘nee’ schudden of achteruit deinzen. Dan geloven wij die voet en niet de woorden. Lichaamstaal gaat boven woorden, want woorden kunnen niet kloppen. Je lichaamstaal klopt altijd. Ben je ontspannen of niet? Dat heeft met je geloofwaardigheid te maken en dat zien we aan je lichaamstaal.
Hoe klinkt het? Dat is ook belangrijk. Daarom besteden we in onze trainingen veel aandacht aan stemgebruik, stembevrijding. Want een opgesloten, afgeknepen stem, dat klinkt niet goed. Daar wordt een publiek onrustig en angstig van. Waarom voelt deze spreekster / spreker zich niet vrij? Ook klank gaat voor de woorden. Als je angstig klinkt en je zegt dat je je vrij voelt, dan geloven we je echt niet.

Mentaal. Ja, met wat voor doel sta je eigenlijk op dat podium? Mik je op samenwerken of op vechten? Kom je iets waardevols brengen of kom je alleen iets halen? Wil je andere mensen ontmoeten of alleen jouw ding doen? Ben je geïnteresseerd in de mensen die naar je luisteren of nauwelijks? Heb je er plezier in? Als het niet leuk, mooi of interessant is, dan willen de meeste mensen weg.
Met de juiste instelling op het podium staan, dat is cruciaal voor een goede presentatie. De meest succesvolle instelling is, om te willen helpen, om samen verder te willen komen en te onderzoeken hoe dat kan.

Inhoudelijk. Met de inhoud zit het meestal wel goed. De meeste mensen die op een podium hun verhaal mogen presenteren, zijn juist op dat podium beland omdat ze veel van hun onderwerp afweten of er een bijzonder interessante kijk op hebben. Je verhaal moet uiteraard kloppen. Onzin leveren, dat heeft geen zin.

Check de zaal

Als je het zo goed voorbereidt, neem dan ook de moeite de zaal van te voren te checken. Klopt het aantal stoelen met het verwachte aantal mensen? Anders zijn er straks lege stoelen en dat is een slecht signaal. Klopt het licht? Weet je waar je moet gaan staan? Hoe voelt de zaal? Wat kun je doen om het gezellig, spannend, opwindend, veilig of wat ook te maken, voor jou, voor je publiek.

Zorg dat je er ruim van tevoren bent, zodat je alles goed kunt regelen, je gasten welkom kunt heten en in een optimale sfeer aan je presentatie kunt beginnen.

Succes.

Presenteren is meer dan fysiek aanwezig zijn.

Goed Presenteren? Wel je huiswerk maken!

Twee wethouders van de gemeente Utrechtse Heuvelrug hielden een korte speech ter ere van de de opening van de Grietmarkt, een culturele en biologische markt op de Laan, het plein voor het kasteel in Amerongen. De heren dolden wat met de fotografen. En toen kwamen hun speeches. Vriendelijk, zeker, maar ook nietszeggend en saai, geen enkel memorabel woord, slechts een paar plattitudes: ‘Fijn dat de Grietmarkt bestaat en cultuur is belangrijk, dank aan alle vrijwilligers.’

Lekker kort, dat wel, maar helaas vooral net te weinig.
Wat hadden de heren wel kunnen doen en wat moet ik ook iedere keer doen als ik een goed verhaal wil houden? Serieus iets voorbereiden! Huiswerk maken.
Niet vertrouwen op mijn blauwe ogen en mijn ervaring, maar van tevoren een verhaal zoeken. Nooit erop vertrouwen dat het wel vanzelf gaat of komt, maar even iets bedenken, waardoor het meer wordt dan fysieke aanwezigheid. Daarom ben je wethouder, burgemeester, spreker. Het is jouw kans om het moment naar een hoger plan te tillen.

Die ochtend ging het over cultuur. Dan kun je bijvoorbeeld zoeken naar een uitdagende uitspraak. Even googlen: cultuur, beschaving. ‘De continuïteit van onze cultuur, is de ziel van onze beschaving’. Alleen al zo’n zinnetje, van de Russische cineast Sokoerov, dat is een begin, een spil in je verhaal, daar kun je mee verder.
Of je zoekt een gedicht. Ik begon bij Guido Gazelle.

De beste stuurlui staan aan wal, ik weet het en ik ben geen wethouder, maar mag ik het even voor u doen, heren?

Lieve mensen,

Leuk dat de Grietmarkt er weer is, fantastisch verbindend product voor een dorpsgemeenschap, geweldig werk van tientallen vrijwilligers. Mogen we trots op zijn.

We geven als gemeente niet voor niets subsidie en daarom lees ik hier nu graag een strofe voor uit ‘een meidag’ van Guido Gazelle.

Elk taksken is een priem nu, die,
bewonden, wit,
tot tenden, in een witte schee
van blommen zit.

Even wennen aan het Vlaams uit 1895, maar dan heb je ook wat. Het gaat over de doornige meidoorns, zoals die nu zo prachtig rondom Amerongen bloeien. Het is waanzinnig mooi hier. Een juweel van een dorp, prachtige natuur er omheen, de rivier, de uiterwaarden, de stuwwal, de bossen en de berg. En middenin dit alles bloeit de Grietmarkt als een overtuigend bewijs van culturele rijkdom en kracht.

Klaar. Het hoeft niet lang te zijn, kort en krachtig is beter. Het gaat om net dat vonkje extra waardoor je met een frisse blik rond kunt kijken. Zoiets hebben wij als publiek nodig, heren en dames sprekers. Een enthousiaste glimlach, op gang gebracht door uw woorden met pluskracht.

Later dacht ik nog wat verder en kwam ik uiteraard bij ‘de mei’ van Gorter uit, om tot slot te bedenken dat ik nog ergens een sonnet heb over de meimaand in Amerongen van de overleden Amerongse dichter Anton Fischer.
Zo kom je er, maar je moet wel beginnen en je huiswerk doen.

Succes. Roeland Schweitzer

 

Hoe bouw je een presentatie op?

Tien modellen voor je presentatie.

We krijgen vaak vragen over de opbouw van een presentatie.
Hoe begin je? Hoe ga je verder? Hoe bouw je je verhaal op?

Begin, los van onderstaande presentatieschema’s, met een kleine anekdote om het ijs te breken, een klein mooi verhaaltje, waar je net aan moest denken. Het helpt vervolgens om een van onderstaande schema’s te gebruiken, of een combinatie hiervan.

De eerste twee modellen hieronder spreken voor zich. Een goed verhaal bevat ook plezier en gevoel (buik, hart, pathos, denk aan empathie). Belangrijk is het beantwoorden van de ‘why’ vraag, jouw motief. Vertel waarom je dit verhaal houdt, niet omdat je gevraagd bent, ohh ijdelheid, maar omdat je er in gelooft, omdat het een oplossing is, omdat het helpt, omdat je dingen hebt ontdekt en geleerd.

  • Een goed verhaal brengt magie in de lucht, spiritualiteit en universele helderheid.
  • Jouw en mijn verhaal en onze verlangens behoren aan bod te komen.
  • Een presentatie moet ook nog evenwichtig zijn, fysiek en mentaal. Lengte, spanning, uitdaging.
  • Bovendien moet je verhaal hoop bieden en gericht zijn op samenwerking.
  • Tot slot is enthousiasme een voorwaarde voor succes.

Dat is heel wat heh! Maak je geen zorgen, echt enthousiasme doet wonderen. Geloof in je verhaal!
Geweldig om er over te mogen vertellen! Iedere keer beter.
En paradoxaal genoeg geldt ook nog eens: less is more, kort en krachtig is het beste.

Tien modellen

  1. Verleden, heden, toekomst.
  2. Probleem, analyse, oplossing.
  3. Kernboodschap, motivatie, kernboodschap.
  4. Hoofd, hart, buik. Vergelijkbaar met:
  5. Logos, ethos, pathos. (Plato)
  6. Schoonheid, ethiek, spiritualiteit. (Kierkegaard)
  7. Het Sprankmodel voor communicatie.

Het sprankmodel voor communicatie leidt tot duurzame communicatie

 

 

 

 

8. Waarom, wat, hoe, waartoe.
9. Een journalistieke variant: Wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe.
10. Oriëntatie, introductie, kernverhaal, toepassing, vervolg/call to action.

Realiseer je bovendien dat je de modellen kunt mixen en dat de meeste presentaties ook een mix zijn. In alle modellen horen bovendien regelmatige samenvattingen.

Verder lezen: 15 presentatietips

Volg ons op twitter via @speechen.nl

Een mindmap als voorbereiding van een presentatie

Het maken van een mindmap is een belangrijk hulpmiddel bij het schrijven van een presentatie of speech. Noodzakelijk misschien wel. Het helpt je om je verhaal te ordenen en om het je helemaal eigen te maken. Een mindmap maken is een razendsnelle manier om tot de kern van je presentatie te komen. En geeft je bovendien veel houvast.

Mindmap = snelle voorbereiding voor presentatie of speech

Uren werken aan een Powerpoint of Prezi presentatie is echt niet nodig. Een mindmap is effectief en kan vlug. Het maken kost je maximaal drie keer tien minuten. Daarna nog één of meerdere keren hardop repeteren en je verhaal zit gebeiteld.

Voorbeeld van een mindmap over presenteren

Mindmap presenteren speech

Een mindmap als voorbereiding in 5 stappen

  1. Meer dan een A4-tje en wat gekleurde stiften heb je niet nodig. Je begint met je kernboodschap in het midden van het papier. Kort en krachtig. De kernboodschap is het antwoord op de vraag wat mensen moeten onthouden? Waar gaat je presentatie echt over? Je kernboodschap mag je gerust een paar keer herhalen. Noem deze in ieder geval aan het begin en aan het einde van je verhaal.
  2. Schrijf associatief deelonderwerpen en steekwoorden bij de kernboodschap. Wat speelt er allemaal een rol? Gebruikt zoveel mogelijk woorden in plaats van zinnen. Zo hou je je mindmap overzichtelijk.
  3. Breng met pijlen de dwarsverbanden tussen de woorden aan.
  4. Leg deze eerste mindmap weg en maak op een later moment opnieuw een mindmap. Dit doe je zonder naar de eerste versie te kijken.
  5. Zijn je beide mindmaps ongeveer gelijk? Als dat het geval is, dan zitten de pijlers van je speech al goed in je hoofd. Werk een of twee pijlers eens uit, weer in de vorm van een mindmap. Spreek je presentatie hardop uit, aan de hand van je mindmap.
    Zijn er echte verschillen tussen je mindmaps? Dan moet je even goed nadenken en een derde mindmap maken.

Uiteraard is het maken van een mindmap ook onderdeel van onze presentatietrainingen. We bieden trainingen van een, twee en drie dagen. De presentatietraining “Goed leren presenteren” is onze toptraining. Daarna kun je gegarandeerd bovengemiddeld presenteren.