Tagarchief: powerpoint

Mijn punt is welkom. # 24

Het nut van PowerPoint?

Kies voor puur je kernboodschap

‘Bij ons is PowerPoint verplicht’, zei een militair op een presentatietraining.
Vervolgens zei hij: ‘Dan bereiden ze het tenminste voor’.
Tja, dat is een argument.
Dialoog 160

‘Het helpt me om niets te vergeten.’
Dat is een ander argument. Natuurlijk, mensen die je moet bedanken, die wil je niet vergeten. Maar verder zijn de meeste Powerpoint presentaties veel te veel en te ingewikkeld. Bovendien val je je publiek lastig met jouw spiekbriefje. Vroeger op school was het meestal einde oefening als de leraar je spiekbriefje zag. Nu ook, want je verliest het contact met je publiek.

‘PowerPoint helpt tegen mijn spreekangst.’
Ah, dit snijdt hout. Je kunt je erachter verstoppen, inderdaad. Enige nadeel: je presentatie heeft vrijwel geen effect meer, het werkt niet zolang jij je verstopt.

PowerPoint is meestal een zwaktebod.

Krachtpunt, dat betekent PowerPoint, maar is dat wel zo? We komen voor jouw enthousiasme, jouw geloof in je verhaal. We willen jouw charisma zien, jouw echtheid. We willen een verhaal van vlees en bloed. Sheets kunnen we ook achter onze laptops lezen. We komen voor een unieke ervaring, we willen ons met de spreker verbinden. Presenteren is communiceren is verbinden is het scheppen van gemeenschappelijke betekenis.

PowerPoint, de ideale verstopplek.

Als ik me verstop, en het spel heet presenteren, tja, dan klopt er iets helemaal niet. Presenteren van een verhaal,  of cijfers, of een nieuw product of plan, door een mens voor andere mensen, dat vraagt mensenwerk. Dat vraagt iemand die de moed heeft om de leiding te nemen, om ons mee te nemen om ons een goed moment te bezorgen, zodat we enthousiast naar buiten gaan.

Word een held, presenteer echt.

Okay, geen PowerPoint dus en iedereen kijkt je aan. Wat nu?

Probeer het volgende: ‘ja, mijn kernboodschap is …’

Na je kernboodschap kun je even je mond houden, dan kan iedereen je kernboodschap tot zich door laten dringen. Stel vervolgens een vraag. ‘Begrijpt iedereen deze kernboodschap?’ Zo nee, dan moet je je kernboodschap uitleggen. Zo ja, dan kun je verder met de volgende stap: ‘Is iedereen het eens met mijn kernboodschap?’ Nee, dan is het tijd voor een goede discussie. Ja, dan ben je ongeveer klaar en kun je met de uitvoering beginnen. Wel even heel goed checken of echt iedereen het met je eens is. Angst om af te wijken, dat kan spelen, of angst om tegen de spreker in te gaan. Of men overziet de gevolgen niet. Dialoog dus, contact versus zenden.

Eén kernboodschap en twee vragen en je bent klaar!
Word een held en doe het zo! Het scheelt je uren voorbereiding en het werkt duizend keer beter. Succes.

 

Roeland Schweitzer

Twitter: @speechen
Telefoon: 0343 452844

Wij komen voor een inspirerend verhaal van een echt mens.

Over presenteren en Powerpoint

Presenteren en powerpoint zijn twee verschillende zaken. Presenteren, dat doe jij. Powerpoint is een middel dat je er eventueel bij kunt gebruiken. Maar pas er mee op, want het is nogal een valkuil.

Presenteren doe je met heel je lichaam, je stem, je emotie, je enthousiasme, je geloof in je verhaal. Dat is iets totaal anders dan het vertonen van Powerpoint-teksten of zelfs plaatjes.Kortom er is en flinke lijst met nadelen van Powerpoint en onderaan ook een lijstje met voordelen.
Wij leren je presenteren, zonder Powerpoint. Als je dit kunt, dan kun je het ook mét Powerpoint.

Nadelen van Powerpoint.

  • Als je publiek naar je sheets kijkt, ben jij het contact met je publiek kwijt. Geen contact, dat betekent geen communicatie.Contact gaat voor contract.
  • Mensen kijken naar een helverlicht scherm. Als spreker sta je relatief in het donker. Je bent blijkbaar niet belangrijk. Waarom zouden we dan naar je luisteren.
  • We komen voor een mens van vlees en bloed met een begeesterd verhaal van vlees en bloed. Sheets kunnen we ook in onze mail bekijken..
  • Het scherm is meestal in het midden en jij staat terzijde, relatief in het donker. Een gemiste kans. De spreker is, als het goed is, het centrale punt. Het draait om jouw uitstraling, enthousiasme, plezier en moed. Als jij in het midden staat, in de rol van natuurlijk leider, dan krijg je het gezag dat je nodig hebt om succesvol te presenteren. Als powerpoint in het midden staat, kom jij nooit goed over.
  • Uitzonderingen: huwelijken en begrafenissen, jubilarissen, jarigen.Toespraken om mensen mooi uit te lichten.
  • Als spreker ben je ook ontspanner, verbinder, gastheer of gastvrouw, kapitein van het schip, regisseur. Allemaal andere rollen dan een bak informatie leegkieperen.
  • PowerPoint leidt vaak tot te veel, te ingewikkelde sheets.Saai en het schept afstand.
  • Men zegt dat je twee derde van je tijd bezig moet zijn met bevestiging, erkenning, levelen met je publiek, contact maken, gemeenschappelijk draagvlak scheppen.
  • De verleiding om sheets toch voor te lezen is dodelijk en is bijna onvermijdelijk. Je bent met je sheets bezig in plaats van met je toehoorders. Er zijn twee zenders (scherm en spreker) en je publiek gaat kiezen. Een helverlicht scherm in het midden wint het al snel van de spreker. Telkens switchen tussen sheet en spreker, dat kost energie en betekent telkens een stukje missen.
  • Mensen kunnen niet tegelijkertijd lezen én luisteren. Als mensen je sheets lezen, dan luisteren ze dus niet. Probeer maar je e-mail te lezen en een telefoongesprek te voeren. Dat gaat niet goed. Hoe gaat het met je gezag als spreker? Je kunt het beste even je mond houden als mensen je sheets lezen.
  • Nadat je als toehoorder de sheet hebt gelezen, ga je niet meer zo goed luisteren, want je weet het immers al. Of je gaat over de sheet nadenken, in plaats van naar de spreker luisteren. Met Powerpoint maak je je eigen concurrent.
  • PowerPoint is statisch en lineair, je moet bij sheet 1 beginnen en de volgorde aanhouden, anders wordt het meteen al rommelig. Hierdoor wordt interactie met de zaal beperkt. Je flexibiliteit neemt af. Je kunt niet goed leveren wat het moment vraagt. Of je gaat springen tussen je sheets en je gaat sheets overslaan wegens tijdproblemen, of omdat dat je beter lijkt. Het wordt een rommeltje.
  • Verduisterde zaaltjes worden warm en mensen dommelen in slaap, terwijl je ze juist enthousiast wilt maken. Je wilt energie toevoegen en laten ontstaan in plaats van weg laten stromen.
  • Mensen willen kijken en luisteren. Wat zegt je lichaamstaal en hoe klinkt het? Hoe breng je het? Het gaat om jouw betrokkenheid. Daar zie je allemaal niets van op een sheet.

Kortom, je staat op de verkeerde plek, de mensen zien je slecht, ze luisteren slecht, ze worden afgeleid, jij wordt afgeleid, je bent uit het contact, het wordt een rommeltje en je publiek valt in slaap.

Powerpoint-voordelen.

Eerlijk is eerlijk, er zijn ook voordelen.

  • PP voelt als houvast voor de opbouw en structuur van je verhaal.
  • Het kan er heel gelikt / professioneel uitzien en geeft je hierdoor wat zelfvertrouwen.
  • Handige handout, na afloop van je verhaal. (maar deel de sheets dan ook achteraf uit!)
  • Hel voelt lekker veilig. Camouflage van je spreekangst, want Powerpoint leidt sowieso af. Echter, communicatie, nou nee.

Powerpoint is wel geschikt voor een enkele foto of grafiek.

In principe komen we voor jou en voor een verhaal van vlees en bloed, jouw ervaring. We willen jouw enthousiasme zien en horen, je lichaamstaal, je klank, jouw overtuigingskracht, je dynamiek, je emoties, het trillen van je stem. We willen een geweldig verhaal, good story-telling. Niemand komt voor PowerPoint-teksten. Die kun je ook in je mail lezen. En inderdaad, een beeld zegt meer dan duizend woorden. Een beeld, geen 32 sheets.

Zelfs de maker van Powerpoint, Robert Gaskins, is er niet gelukkig mee. “PowerPoint maakt lui en het leidt tot krachteloze presentaties.”
Zie een artikel hierover in Management Team.

Het Amerikaanse leger noemt Powerpoint botweg ‘de vijand’! Lees het verhaal uit de New York Times.
Een Nederlandse officier wilde overigens wel graag dat zijn mensen met Powerpoint presenteerden. Hij motiveerde dat met de dramatische tekst: ‘Dan bereiden ze het tenminste voor.’

Succesvol presenteren is dus iets anders dan Powerpoint sheets laten zien. Filmpjes of prachtige foto’s, dat kan wel. Maar het gaat allereerst om een goed en persoonlijk verhaal. Contact maken. Ervaringen delen. Communiceren.
Dat kan alleen een levend wezen. Jij moet het doen.

Waarom dan toch overal Powerpoint?

Bijna iedereen heeft spreekangst. Met Powerpoint hoef je het contact met je publiek niet aan te gaan. Powerpoint lijkt veilig en risicobeperkend. Alles goed voorbereid, denk je, en onder controle.
Maar het wordt dus niets. Geen contact, geen communicatie. Geen interactie, geen dialoog, geen spanning en emotie. Niets, behalve de tijd verknoeit van alle aanwezigen en een geweldige kans gemist: contact met je publiek.

Hoe moet het dan? Goed presenteren.

De basisprincipes van (goed) presenteren vindt u via onderstaande links.

En het is net als met zwemmen. Je kunt het heel goed leren. In het pierenbadje beginnen, op zwemles gaan en daarna je conditie opbouwen en onderhouden.