Een goed ingerichte zaal draagt je verhaal

De juiste zaal en je presentatie

Goed presenteren vraagt ook geschikte omstandigheden, zoals de juiste zaal.

Het gaat om het juiste woord (1), op het juiste moment (2), op de juiste plek (3).

1 Het juiste woord. Inhoud.

Het juiste woord, dat kun je heel goed voorbereiden.

Lees onze pagina over zelf een speech schrijven

2 Het juiste moment. Timing.

Je zou kunnen zeggen met de stroom mee. Tegen de stroom in, dat kost in ieder geval veel kracht. Het is ook je gevoel benutten.

3 De juiste plek. Waaraan voldoet een goede locatie?

Een locatie moet je checken voor je presentatie. Op een aantal punten. Ze staan hieronder.Om dit goed te kunnen doen, moet je ruim van tevoren aanwezig zijn. Neem er gerust een uur voor!

Routing. Is de routing naar je zaal goed aangegeven? Beetje laat, maar soms kun je er nog iets aan doen.

Geluid. Hoe klinkt het? Te veel bas of te veel hoog? Staat het geluid te hard of te zacht? Het is slim om dit ook nog aan het begin van je presentatie te checken.

Licht. Waar je straks gaat staan, is daar goed licht? Doen de lampen boven je hoofd het?

Stoelen. Klopt het aantal stoelen met de hoeveelheid mensen die je verwacht? Een oude theatertruc is dat er drie minder stoelen staan dan er mensen komen. Op het laatst ontstaat er dan nog wat gerommel, iedereen denkt dat het is uitverkocht en is blij dat hij/zij er op tijd bij was en nog een plekje heeft. Andersom, lege stoelen dat voelt niet lekker. De eerste rij leeg, dat betekent dat je verhaal niet zo interessant is, anders hingen we wel aan je lippen.  Dus zorg dat het aantal stoelen klopt.

Opstelling. Klopt de opstelling van de stoelen? Niet te breed, of een onnodig gangpad in het midden? Kun jij vanaf jouw plek iedereen straks goed zien? Sta je niet voor een raam, zodat we straks alleen een silhouet zien? Dit gebeurde onlangs nog in ene groot gemeentehuis. Niets te zien van de burgemeester en de gasten. Absurd.

Plek. Sta je straks zo goed mogelijk in het midden, zodat je verhaal de aandacht krijgt dat het waard is? In het midden kan iedereen jou het beste zien  Kun je hier nog iets verbeteren? Microfoon verzetten?

Sfeer. Voel jij je op je gemak in deze zaal? Is het er gezellig? Wat kun je er nog aan doen om de sfeer te verbeteren? Bloemen neerzetten, slingers, een schilderij recht hangen.

Techniek. Doet alles het?

Minimale afstand. Een goed contact met je toehoorders, betekent minimale afstand. Geen tafels als dat niet nodig is.

Tevreden? Ga even achterin zitten en laat alles op je inwerken? Staat er een glaasje water klaar? Laat je gasten maar binnen. Of?