Presentatie helppagina’s

Klopt je presentatie?

Wat betekent presenteren?

We hebben dit heel vaak aan mensen gevraagd.
Wat betekent presenteren?

‘Dat je boodschap goed overkomt.’ ‘Verstaanbaar.’ ‘Iets uitleggen.’ ‘Je verhaal duidelijk maken.’

Goed presenteren betekent veel meer dan even wat sheets laten zien.

Een presentatie is inderdaad ‘iets’ laten zien, ‘iets’ aanbieden. Hier moet meteen bij: aan een ander.

‘Iets’ laten zien aan anderen.

Dan moeten die anderen er wel zijn en die anderen moeten jouw ‘iets’ willen en ook kunnen zien. Voor deze voorwaarden ben jij, als presentator min of meer en in ieder geval mede-verantwoordelijk.

Wat is er nodig om een presentatie te willen zien?
Interesse, nieuwsgierigheid, vertrouwen. Het moet veilig zijn, anders willen we weg en gaat het niet goed met ons vermogen om te luisteren.

Je moet het dus eerst veilig maken. Hoe doe je dat? Hoe maak je het veilig voor je publiek? Herkenbare anekdotes helpen, milde humor helpt, vragen aan je publiek helpen, uitleg van het waarom van deze presentatie. Er zijn allerlei manieren om het veilig te maken.

Als het veilig is, dan willen we luisteren naar je presentatie. Maar kunnen we je wel verstaan? Is het duidelijk?

Zo kent een goede presentatie een aantal stappen of fases die nodig zijn om je verhaal goed te laten landen.

Om te beginnen zijn er een aantal basale presentatie-modellen:
Kernboodschap, Uitleg, Kernboodschap is het eenvoudgste model.

 

Probleem, analyse, oplossing.

Verleden, heden, toekomst.

Ene kant, andere kant, conclusie.

Je kunt ook presenteren vanuit vier kernvragen.

  • Waarom? Waarom hou jij dit verhaal? Nadruk op jij en specifiek dit. Wat zit er voor jezelf in? Motief, maar ook intentie. Waarom ben je hier?
    Wat kom je brengen? De inhoud, maar ook: wat zit er in voor je publiek.
  • Hoe werkt het? Hoe moet het? De uitleg, de handelingen, het plan.
  • Waartoe? Wat gaat het opleveren, wat kun je er allemaal mee? Groter perspectief.

En je kunt je presentatie opbouwen doordat je de verschillende stappen goed invult.

1 Welkomstfase. Welkom, contact leggen, pareltje, herkenning, kernboodschap, voorstellen.

2 Oriëntatiefase. Afkadering, we zijn hier en nu op deze plek, en het gaat hierover. Het gaat niet over …, hier blijven we binnen. Deze ruimte, jouw plek. Historisch perspectief, waar komt dit verhaal vandaan, wat is er aan andere relevante info? Kader.

3 Informatiefase. De feitelijke inhoud van je verhaal.

4 Contractfase. Afspraken, hoe gaan we hier mee verder, verwachtingen, wie gaat wat doen.

5 Verwerkingsfase. Oefenen, herhalen, samenvatten, vragenronde, uitwerken, voltooien.

6 Afrondingsfase. Oogsten, ontspanning, succes vieren, bedanken, afscheid nemen.

Het woord presenteren heeft het woord present in zich. Aanwezig, niet in je hoofd, niet in je sheets, maar in de zaal bij jezelf en je publiek, aanwezig in het hier en nu.

Het Engelse woord ‘present’ betekent cadeau. Dat is geen toeval. Welk cadeau breng jij? Dit is een belangrijke vraag, want wat gebeurt er met je houding en je gevoel, als je een mooi cadeau komt brengen? Die houding, dat gevoel, daar wordt je publiek blij van en jij ook.

Je komt dus iets brengen, iets laten zien, iets moois, iets wat raakt.

 

Achtergronden bij je spreekangst

Trauma’s hinderen je om voluit te presenteren

Wij geven trainingen presenteren. Gesprekstechnieken, communicatietechnieken, toneeltechnieken. Vaardigheden en daarachter persoonlijke ontwikkeling.
Wij doen het voor, jij oefent. We geven feedback en kader.

We doen nog meer. De meeste mensen hebben namelijk flink last van spreekangst. Dit onderwerp snijden we aan en we bieden je oefeningen om hier stappen in te zetten.

Wat is de theorie en het verhaal hierachter?

“The pain we do not heal, becomes the legacy of our children”

Woorden van Stephi Wagner, msc. Dramatische tekst. Klopt het?
Mijn ervaring en les is dat dit klopt en anderen bevestigen dit.

De pijn die je niet heelt, geef je onbewust door
en hindert je om er vol voor te gaan.

Je trauma’s staan je dus ook in de weg als je voluit wilt presenteren. Zou je dan niet goed kunnen presenteren, zolang je deze trauma’s niet hebt geheeld? Dan zouden er vrijwel geen goede presentaties zijn. Het helen van je pijn is immers een levenswerk.

Hup, in je rugzak.

Je kunt je trauma’s ook tijdelijk in je rugzak stoppen. Mensen zijn juist uniek en mooi door de manier waarop ze zich verstaan tot hun pijn en verdriet. Het leven zou saai zijn zonder deze rijkdom.
Om je wonden in je rugzak te kunnen stoppen, moet je ze zien en oppakken. Dan ben je je er van bewust en dat is al een mooie stap in je proces.

(met dank aan coach / trainer en vriend Wim Aalbers.)

De zachte weg.

We tonen je twee wegen om met spreekangst om te gaan, de zachte weg en een harde weg die uiteindelijk dood loopt.
De zachte weg opent en heelt. In ons e-book ‘Help, ik wil van mijn spreekangst af’ wordt dit uitgewerkt, inclusief plan van aanpak.

Visualiseren en accepteren.

Op onze trainingen leren we deelnemers onder meer om hun spreekangst een plek te geven, naast je op het podium. Je kunt dat gekwetste jongetje of meisje met spreekangst visualiseren en accepteren, in plaats van vechten met jezelf. Dat meisje of jongetje, dat dappere kind, dat ben jij ook en dat mag er ook zijn.

Van een groep studenten had 70% serieuze spreekangst.Dit maakt duidelijk hoeveel mensen er met trauma’s worstelen. Ze hinderen je om vol plezier, enthousiast en volledig open te presenteren en zelfs te leven. Terwijl je dit natuurlijk wel wilt. Dus, aan het werk.

Samenvatting. Goed presenteren kan ook met butsen.

Het komt je presentaties ten goede:

  • Als je je trauma’s tijdelijk in je rugzak stopt, zodat je zo goed mogelijk kunt presenteren.
  • Als je het bange kind in jou welkom heet, naast je neer zet en er lief tegen bent.
  • En het grotere werk: Onderzoek je trauma’s en ga ze helen.

De eerste twee zijn ook al belangrijke stappen op je levenspad.

Persoonlijk.

Voor ons, trainers, geldt net zo goed dat wij krassen op onze ziel hebben. Zelf ben ik hier eerst onbewust en onbekwaam mee aan de gang gegaan. Blowen als ontsnapping, schrijven, schilderen en optreden als therapie. Toen was ik nog jong. Naar de natuur, dat hielp ook en helpt altijd. Er volgden psycholoog en andere alternatieve vaders en moeders. Katri, mijn vrouw, en onze kinderen als spiegels, ze hebben helaas ook last gehad van mijn trauma’s.

Schrijven en schilderen/tekenen zijn gebleven. Zingen en toneel kwamen erbij. Stemexpressie, soul voice, trainersopleidingen en meer lichtgevende wegen om mijn wonden te helen. Mijn kennis met anderen delen als zingeving.

Mezelf accepteren, ik mag er zijn. Dan komt er rust en kan ik luisteren. Dan pas kan ik de ander accepteren, jij mag er zijn.

Ik wist niet dat de weg zo mooi zou worden.

Hartelijke groet,
Roeland Schweitzer

NOBTRA gecertificeerd Trainer en coach

Je trauma's hinderen je om er vol voor te gaan.

Zorgvuldig voorbereiden, is wat je kunt doen.

Een jubilaris toespreken

Hoe doe je dat? Een mooie toespraak voor een jubilaris?

Onderwerpen voor je toespraak

Neem een A4tje. Schrijf in het midden de naam van de jubilaris. Plak er een foto bij. Schrijf er in trefwoorden omheen wat je allemaal van deze jubilaris weet. Werkverhalen, maar ook hobby’s, kenmerken (altijd rode sokken aan), privéverhalen voor zover gepast, en ook achtergronden en geschiedenis. Waar komt iemand vandaan? Hoe is hij bij jullie begonnen? De ontwikkeling van de jubilaris? Wat heeft zij/hij bijgeleerd, in welke projecten heeft zij/hij een rol gespeeld? Welke rol? Bedenk hier telkens concrete verhalen bij. Wat vindt de jubilaris belangrijk? Waar staat hij of zij echt voor? Wat waardeer je vooral in deze persoon?

Nu staat alles nog kris kras op dit A4tje. Neem een nieuw A4 tje en orden de onderwerpen. Het maken van zo’n ‘mindmap’ kost je misschien vijf minuten. Leg het A4tje weg en maak er de volgende dag weer een. Ander moment, andere ideeën. Vergelijk deze twee. Nieuwe voorbeelden? Nieuwe onderwerpen? Selecteer de belangrijkste op een derde A4tje. Zo leer je je verhaal kennen.

Dus onderwerpen verzamelen doe je in een paar korte sessies.

Vordert het niet? Ga dan even een half uurtje buiten wandelen. De beweging en de frisse lucht laten je gedachten stromen.

Vertel verhalen over de jubilaris.

Als publiek willen we verhalen horen, anekdotes.
In de winter van 2012 liep Piet bij de Oranjeplas  …
Heel concreet, we willen het voor ons zien. Waar, wanneer? Wat gebeurde er?
Het vroor dat het kraakte en Piet dacht dat hij wel over het ijs kon lopen.
Wie waren er nog meer bij? Geef details.

Spreek de jubilaris toe.

In je toespraak richt je je tot de jubilaris. Hij/zij staat naast je of je hebt in ieder geval oogcontact. Samen met de jubilaris bespreek je de successen en een enkele vrolijke noot uit die afgelopen periode. Dus niet samen met je publiek grappen over de jubilaris maken.

Foto’s? Maak een diashow.

Heb je leuke foto’s van de jubilaris, maak er een diashow van. Ook al is er geen beamer, ook op een laptop biedt een diashow met foto’s uit de oude doos leuke gespreksstof en houvast voor de aanwezigen.

Betrek de familie in je toespraak

Bij een jubileum is vaak familie aanwezig. Betrek die ook in het verhaal. Door ze vragen te stellen, zoals: “Herinneren jullie je nog?”. Door te vragen naar meer details, zodat mensen zelf beginnen te vertellen. Verhalen vertellen en verhalen delen, dat verbindt en zorgt voor een mooie bijeenkomst. Door partners en kinderen te bedanken voor hun loyaliteit en hun geduld.

Maak een evenwichtige toespraak.

Stip ook even de moeilijke tijden aan, die er misschien zijn geweest. Alleen maar zonneschijn, dat is ongeloofwaardig. Aan de andere kant, je moet de jubilaris natuurlijk wel in het zonnetje zetten, het is een feestje. Wat doet zij of hij zo bijzonder goed? Waarom ben je blij met deze jubilaris? Waarom hou je van dit mooie mens?

Maak het persoonlijk.

Wat vind jij leuk aan de jubilaris?
Wat bewonder je in hem / haar?
Wat vind je mooi?
Wat raakt je?
Maak het concreet met voorbeelden en anekdotes.

Ontroerend?

Een goede toespraak heeft ook iets ontroerends. Dat je voelt dat het stil wordt, dat je samen iets bijzonders deelt. Dat mag best. Een jubilaris werkt tien jaar of langer bij de zaak. In die tijd is er veel gebeurd Sta even stil bij de dingen die jou geraakt hebben. Dat maakt de bijeenkomst waardevoller.

Stimuleer de jubilaris.

Natuurlijk heb je een cadeau voor de jubilaris. Als het een zorgvuldig uitgezocht persoonlijk cadeau is, dan is het leuk om hier iets over te vertellen. Heel mooi is het ook als je iets vertelt over een gewenste ontwikkeling. Bijvoorbeeld dat iemand een opleiding zou kunnen volgen en een diploma gaat halen en dat je dat graag stimuleert. Een goede speech is inspirerend, daagt mensen uit om door te groeien.

Hardop oefenen.

Zodra je wat bouwstenen voor je verhaal hebt, ga dan hardop oefenen. Alle profs oefenen hardop. Met een regisseur. Vertel je verhaal thuis aan je partner. Vraag om commentaar. Van feedback leer je heel veel.

Voorbereiden vlak van tevoren.

Alle profs doen een warming up voor ze een podium opstappen. Je lichaam losmaken en je stem. Even wat zingen, lekker sporten, een uurtje wandelen. Zo maak je je hoofd leeg. Presenteren is heel fysiek. Ziet het er leuk uit? Klinkt het goed? Zit er plezier in, enthousiasme. Een goed verhaal houden is een soort van topsport. Alle sporters doen een warming up.

Mentaal voorbereiden

Denk in termen van ‘wij samen’ in plaats van jij tegenover de groep. Wat kom je brengen? Wat is je doel? Misschien iets dichter bij elkaar komen? Verbinden? Realiseer je dat je je verhaal optimaal hebt voorbereid en laat het dan los, zodat er ook ruimte is voor improvisatie en inspelen op wat het moment nodig heeft.

De uitvoering, neem de tijd.

Neem de moeite om de uitvoering ook goed voor te bereiden. Is het zaaltje in orde? Heb je een microfoon nodig? Zo ja, hoe werkt dat ding? Waar ga je straks staan, zodat iedereen je kan zien en horen? Misschien moet je wat hoger gaan staan? Wees op tijd, maak het gezellig, zorg dat er evenveel stoelen zijn als er mensen komen. Lege stoelen zijn heel ongezellig. Verwelkom jubilaris en gasten. Zorg voor bloemen.

Geniet ervan.

Als het niet leuk is voor de spreker, wordt het ook niet erg leuk voor de jubilaris. Dit verplicht je min of meer om het voor jezelf aangenaam te maken. Hoe doe je dat? Met kleine anekdotes, grapjes, door vragen stellen en door je kwetsbaar op te stellen. Dat is allemaal nog niet zo gemakkelijk als je het niet leuk vindt. Daarom, worstel je geregeld met je presentaties, kom dan naar een training. In een paar dagen, leer je ontzettend veel.

Hoe lang moet  / mag je verhaal zijn?

Dat is heel simpel, beter twee spannende minuten, dan tien saaie. Twee minuten is natuurlijk erg kort, maar vijf minuten is meestal al prima. Door hardop te oefenen krijg je een idee van de lengte van je presentatie.

Breng de jubilaris niet in verlegenheid.

Pas nog meegemaakt. De spreker vroeg totaal onverwachts aan de jubilaris: “Rianne, wil jij ook nog wat zeggen?”  Daar had Rianne dus niet op gerekend en ze werd knalrood. Niet leuk voor de jubilerende Rianne, niet leuk voor het publiek. Wel kan het een goed idee zijn om de jubilaris van te voren te vragen of hij/zij ook iets wil zeggen.

Succes.

Wat zit er achter spreekangst? Hoe kun je ermee omgaan?
Lees ons e-book: ‘Help ik wil van mijn spreekangst af.’

Meer weten over het zelf schrijven van een goede speech?
Lees ons e-book: Zelf een speech schrijven in zeven stappen.

Alles weten over goed presenteren?
Lees ons handboek ‘Presenteren is een feest.’

In de praktijk oefenen?
Kom voor een individuele coaching.
Of volg een van onze presentatietrainingen.

Mag jij regelmatig een jubilaris toespreken en vind je dat telkens lastig, dan is een goede presentatietraining echt een aanrader. Je leert gouden toneelregels en de uitgangspunten voor een goede presentatie. In een veilige setting oefen je je vaardigheden. Na de training kun je het, gegarandeerd.

De meeste conflicten kun je voorkomen!

Laat naar je luisteren!
Communicatietraining, twee dagen.

 Over macht en onmacht bij besluitvorming.

Communicatie- en gesprekstechnieken
o.a. uit Deep Democracy.

Data: 21 plus 28 september 2020  Locatie: Ritmeesterfabriek Veenendaal

Besluiten neem je zelf, de hele dag. Van de kleren die je aantrekt tot en met de gesprekken die je voert, de selecties op je telefoon, echt jij zit aan het roer. De meeste besluiten hebben ook effect op anderen. Er zijn bovendien besluiten die je uitsluitend samen met anderen kan nemen. Kortom, anderen hebben veel te maken met jouw keuzes en veel keuzes kun je niet alleen maken.

Hoe krijg je de anderen mee in jouw keuzeproces?

Andersom. Soms zijn besluiten genomen zónder jou, terwijl ze jou wel raken. Dat doet pijn. Hoe communiceer je hierover? Hoe krijg jij voor elkaar dat er naar jou wordt geluisterd?

Hoe kan jij besluiten nemen of laten nemen, waarin de betrokkenen zich gehoord voelen en de verantwoordelijkheid bij de ‘besluitnemer’ blijft?

In deze tweedaagse training leer je over ‘inclusieve besluitvorming’, waarbij elke stem waarde heeft. Ook als die stem tegen is! Omdat ook dat geluid gehoord wil en moet worden. Omdat ook de minderheid een bepaalde wijsheid in zich heeft. Omdat die minderheid zich anders miskend voelt en uit frustratie gaat tegenwerken.

Macht is één factor, en onmacht is net zo’n belangrijke factor.

De benadering van Deep Democracy – ontwikkeld in post-apartheid Zuid-Afrika – biedt een heel palet aan technieken om met verschillende meningen om te gaan en tóch samen besluiten te nemen die kunnen rekenen op maximaal draagvlak. Zodat een besluit ook echt wordt uitgevoerd. Anders worden besluiten toch vaak genegeerd, er gebeurt niets, of nog erger, ze worden gesaboteerd.

Je oefent het basis-stappenplan. Je maakt kennis met de ‘terrorist’ in jezelf en herkent het sabotagegedrag in een groep. Je leert denken en handelen vanuit de roltheorie en hoe een gewenste rol kan worden verspreid.

Daarnaast train je jezelf in communicatieve beïnvloedingstechnieken. Hoe kun je op een vriendelijke manier invloed uitoefenen, vanuit vraaggerichte, verbindende communicatievormen?

We besteden veel aandacht aan zuiver taalgebruik en non-verbale uitingen.

Omgaan met conflict en spanning

Als er een conflict ontstaat, hoe kunnen we dan tóch goed naar elkaar luisteren?

De bereidheid om naar de ander te willen luisteren verdampt immers razendsnel bij het oplopen van de spanning in een conflict. Juist dán is het belangrijk om goed te weten wat je kan doen om de communicatie weer in goede banen te leiden. Het resultaat is dat naar jou wordt geluisterd en dat jij naar die ander kan blijven luisteren.

Mix van theorie en praktijk

Het tweedaagse programma biedt een mix van theorie en praktisch oefenen. Er is ruimte om met elkaar te sparren over eigen in te brengen casuïstiek, waarbij tegelijk geoefend kan worden met diverse vraag- en luistertechnieken.

Bij inschrijving ontvang je, als compleet naslagwerk, het boek Elegant beïnvloeden van Wanda Everts, t.w.v. € 32,70: hard cover, 252 pagina’s, .

Naar de trainingsinfo.

Oud rechter en trainer Wanda Everts

Oud rechter en trainer Wanda Everts

De trainingen van Wanda zijn de uitkomst van een lange ontwikkelingsweg.

De ontwikkeling van rechter naar trainer

Strafrecht was de eerste grote passie van Wanda Everts. Hier gaat het over de onderlinge relaties van mensen en hun relatie tot onze samenleving. Het gaat niet zozeer over juridische constructies. Als strafrechtdeskundige kwam Wanda dan ook logischerwijs bij het Openbaar Ministerie terecht.

Als rechter werd haar interesse breder. Bestuursrecht, handelsrecht, het speelt altijd tussen mensen. Hoe werkt het eigenlijk bij mensen? Wanneer wordt de kiem voor een conflict gelegd? Wat kun je eraan doen? De psychologie achter het conflict.
Een ding is duidelijk. Mensen die met elkaar in conflict zijn, die zijn hun interesse in de ander kwijt, die gaan voor hun gelijk. Advocaten springen hier op in. Polarisatie is vervolgens onvermijdelijk deel van het conflictgedrag. Wil je dit heilloze conflictgedrag voorkomen, dan moet je eerder zijn. Preventie. Je wilt conflicten voorkomen.

Steeds vaker bekroop haar als rechter het gevoel dat het conflict helemaal niet nodig was.

Je komt als rechter bovendien pas in beeld als het te laat is. Ook dat was een reden om eerder in het proces een bijdrage te willen leveren.

“Ik begon als zendeling met een boodschap maar ik liep regelmatig tegen een muur.
Zenden werkt niet, weet ik nu.”

Wanda ging zich verdiepen in gesprekstechnieken. Zo werd ze mediator. Een heel andere rol dan die van rechter. Juist niet oordelen, maar partijen de ruimte geven om hun echte verhaal en hun echte pijn te vertellen.

Nog verder begrijp je dat het over gedragsverandering gaat. Dan wil je nog eerder zijn, vóór dat het conflict ontstaat.

“Ik wil gedragsverandering realiseren voordat ongewenst gedrag een vastgeroest patroon wordt.”

Intussen kom je ook in een levensfase waarin je je kennis echt wilt overdragen.

“Ik wilde meer gaan delen, toen heb ik ook mijn boek ‘Elegant beïnvloeden’ geschreven en ik ben trainer geworden.“

De boodschap is nog steeds hetzelfde. Heel veel conflicten zijn niet nodig als je tijdig naar elkaar luistert. En dit kun je leren door te oefenen. Er zijn technieken voor en met goede feedback leer je snel.

“Die zendeling ben ik in feite nog steeds, maar mijn overdrachttechnieken, die heb ik als trainer enorm verbeterd en ik vind het geweldig om zo deze kennis echt door te geven.”

Naar de trainingsinfo.

Je stem is cruciaal als je presenteert

Stemoefeningen

Stemoefeningen dienen om je mondspieren warm te maken. Ze zijn noodzakelijk voor je gaat presenteren. Een tweede belangrijk effect is, dat je ontspant door stemoefeningen. Het brengt je in je lijf, bij je gevoel en op aarde.

Hieronder staan een aantal eenvoudige stemoefeningen.

  • Meezingen met muziek of gewoon zingen.
  • Zomaar wat neuriën, maar wel met je mond open.
  • Gekke bekken trekken.
  • Fantasietaal spreken en zingen.
  • Zinnetjes meerdere malen hardop uitspreken: Kersenpitten plukken, kersenpitten plukken. Trap op, trap af. Liesje leerde Lotje lopen langs de lange Lindelaan. De postkoets koetsier poetst de postkoets met postkoetspoets.
  • Je tong alle kanten op bewegen en hier geluid bij maken.
  • Brommen met je lippen.
  • Zoemen als een bij.
  • Nananana, door je neus, zoals kinderen dat doen.
  • Je onderkaak losschudden en hier geluid bij maken.
  • Je armen en handen bewegen en hier geluid bij maken.
  • Een luide OEW klank maken als een scheepstoeter.
  • Een aantal keren: Hihihi, Hahaha, Hoohoohoo.
  • Even brullen als een leeuw.
  • Een klank maken die je keel ontspant.
  • Je klank vanuit je heupen de ruimte insturen.
  • Nog even wat gewone taal overduidelijk overdreven articuleren.

Deze stemoefeningen en nog veel meer kun je oefenen op onze stemdagen.

Hoe lang mogen je stemoefeningen duren?

Kijk even naar de warming up van topsporters, die zijn er echt wel een kwartiertje mee bezig. Presenteren is ook topsport, dus neem royaal de tijd voor je stemoefeningen. Ga naar buiten, zodat je ongestoord je stem kunt opwarmen. Doe je het goed, dan zijn je spieren een uur later nog steeds lekker los, dus dit kan ruim van tevoren.

Des te beter je stemoefeningen doet vóór je gaat presenteren, des te lekkerder klinkt het tijdens je presentatie. Anders is je stem net een dieselmotor, die is warmgedraaid tegen de tijd dat je presentatie voorbij is. Fijn voor jou en voor je toehoorders. Vlak voor je presentatie helpt het je ook om je kernboodschap hardop uit te spreken. Wat wil je dat we zo dadelijk onthouden?

Marius Engelbrecht heeft een goed boek geschreven, met oefeningen, over stemexpressie, Oerzang. Stemexpressie is een van de manieren om te groeien richting ‘sensationeel presenteren’.

Onze missie: Iedereen een stem geven

Goed leren presenteren

Bijna ieder mens presenteert dagelijks. In gesprekken, vergaderingen en als we iets zeggen voor een groep, een ‘echte’ presentatie.
Het is daarom de moeite waard om het goed te leren.
In onze presentatietrainingen (gemiddelde beoordeling 9.1) oefen je en leer je snel. Dan blijkt dat je het goed kunt leren, zoals fietsen of zwemmen.

Onze nieuwsbrieven, ons handboek en e-books, onze blogs en vlogs
én onze tips helpen ook:

  1. Bereid je optimaal voor. Fysiek, mentaal en uiteraard inhoudelijk.
  2. Weet wat je kernboodschap is.
  3. Ga op de beste plek staan, zo veel mogelijk in het midden.
  4. Zorg voor een open houding en maak contact. Contact gaat voor contract.
  5. Begin pas als het stil is in de zaal. Luister, dan hoor je dat.
  6. Begin met een ijsbreker, een parel, een klein mooi verhaal.
  7. Kom vervolgens snel met je kernboodschap en ga die toelichten.
  8. Zorg voor interactie, door vragen te stellen en door vragen te laten stellen.
  9. Maak het beeldend, concreet, zichtbaar.
  10. Luister de hele tijd, heel goed en spreek uit je hart.

Als je je dit geheel eigen maakt, dan merk je hoe natuurlijk presenteren wordt en hoe het al snel stukken gemakkelijker en beter gaat.

In het handboek ‘Presenteren is een feest’ lees je hoe presenteren werkt. Dit boek (11de druk) is zorgvuldig jaar in jaar uit verbeterd, bevat achtergronden, stappenplan, voorbeelden, checklists en do’s en don’ts.

We bieden trainingen van 1, 2 of 3 dagen:

  • Zakelijk presenteren’, één dag, puur de basis.
  • ‘Story telling’ of ‘Presenteren vanuit zelfvertrouwen’, twee dagen.
  • ‘Beter leren presenteren’ voor wie al onze kennis op wil zuigen (drie dagen).

Wij raden twee dagen training aan. Dan beklijft het allemaal veel beter.
Mensen met meer of minder spreekangst (de meeste mensen!) zijn van harte welkom op onze driedaagse training ‘Spreekangst wordt stemkracht’.

Presentatietrainingen met open inschrijving >>>

Incompany presentatietrainingen >>>

Individuele presentatiecoaching >>>

Handboek ‘Presenteren is een feest’ >>>

E-book ‘De Basisprincipes van goed presenteren’ >>>

E-book ‘Help ik wil van mijn spreekangst af’ >>>

Blogs en vlogs

Beter leren presenteren. Speechen.n wijst je graag een goede weg.

in zeven stappen lukt het.

Zelf een speech houden

Wat heerlijk als iemand iets zegt, even tegen zijn of haar glas tikt, een sprankelende speech houdt. Dat kun jij ook, als je je aan de spelregels houdt.

Je speech goed voorbereiden in zeven stappen lees je in zelf een speech schrijven.

Nu de uitvoering, je speech houden.

Altijd (hardop) voorbereiden.

  • Ook al bedenk je het pas kort van tevoren, bedenk waarom je iets wilt zeggen en wat je wilt zeggen. Kom dan direct met een herinnering, een anekdote, een inspirerend verhaaltje, voorbeelden. Des te concreter, des te beter. “Mag ik u even meenemen naar de zomer van …. “
  • Overleg met gastvrouw of heer, ceremoniemeester en zeg dat je graag iets wilt zeggen.
    Bespreek even het programma en jouw plek hierin. Dit helpt jou en zo is het ook meteen goed ingepast.
  • Denk er van te voren over na waar je gaat staan: namelijk zoveel mogelijk in het midden. Ga bovendien ook echt staan, ook al zijn het maar 15 mensen. Hierdoor voel je je beter, heb je meer overzicht en contact en functioneert je stem beter. Wacht even tot het stil is en iedereen met zijn aandacht bij jou is.
  • Begin niet meteen, maar wacht even tot het stil wordt en je de aandacht krijgt. Als je op de juiste plek staat, in het midden, de plek van de natuurlijk leider, dan wordt het stil, mits jij stil bent. Het is een goed plan om met het woordje ‘ja’ te beginnen. Dat schept meteen een positieve sfeer.
  • Misschien ken je niet iedereen of andersom, niet iedereen kent jou, dan is het goed om jezelf nog even voor te stellen en je kernboodschap luid en duidelijk neer te zetten. Je kernboodschap is cruciaal, wat wil je dat je publiek onthoudt? Wat wil je zeggen?
  • Beter vijf leuke, spannende minuten, dan te lang en saai. Als het niet leuk is, wat wil je dan?
  • Geef een hand, een zoen, een cadeau, ga samen een lied zingen, zorg dat er iets gebeurt.

 

De inhoud is misschien maar 5% van een goede presentatie

Voorwaarden voor een goede presentatie

Veel mensen denken dat het gaat lukken met hun presentatie omdat de inhoud goed is. Tja, dat is veel te weinig. Alle voorwaarden moeten goed zijn.

Andersom wordt het nooit wat als de inhoud niet deugt. Hoewel. Fantasten en leugenaars kunnen (tijdelijk) veel geld en succes verwerven met een goede presentatie. Helaas.
Dan wordt aan alle voorwaarden voldaan, op één na, de inhoud deugt niet. Maar dat merkt dan niemand. Het is een prachtige verpakking die je misleidt. Ja dat kan.

Dus je kunt je kennis over het spel presenteren ten goede en ten kwade aanwenden.

  1. Klopt de uitnodiging? De data, maar ook de sfeer. Krijg je er als genodigde zin in?
  2. Klopt de zaal? Opstelling, sfeer, licht, aantal stoelen (geen lege stoelen).
  3. Maak je het van het begin af aan en constant veilig voor je publiek? Zie “ijsbrekers en pareltjes”.
  4. Jij bent het voorbeeld. Dus als jij er ontspannen bij staat, dan kan je ook publiek ontspannen.
  5. Gelijkwaardig? Kun je ‘levelen’ met je publiek?
  6. Luisteren? Weet de zaal dat jij ook naar hen luistert?
  7. Verstaanbaarheid en duidelijkheid?
  8. Intentie? Kom je iets brengen of alleen iets halen? Wil je ergens mee helpen?
  9. Bevestiging en erkenning. Een goede presentatie bevat circa twee derde bevestiging en erkenning en een derde nieuwe info. Anders mis je de aansluiting en loop je te ver voor de troepen uit.
  10. Interactie? Er zijn allerlei vormen van interactie en ze zijn nodig.
  11. Improvisatievermogen? Heeft ook met gespannen of ontspannen te maken. Iedere presentatie verloopt anders.
  12. Heb je hardop gerepeteerd?
  13. Kernboodschap? Het doel van de reis, zonder kernboodschap geen helderheid en geen resultaat.
  14. Verwachtingsmanagement. Voldoet het geheel? Anders haakt je publiek af.
  15. Energiemanagement. Een goede spreker zorgt voor de juiste energie in de zaal.
  16. Ohh ja, de inhoud van je verhaal moet ook kloppen. Mindmap. Heb je een mindmap van je presentatie?

Schaf het Handboek “Presenteren is een feest’ aan, ga er twee uur rustig voor zitten en je begrijpt waar het werkelijk om gaat bij presenteren: samen optrekken naar een stapje vooruit.

 

 

Voldoe aan de zeven basisvoorwaarden

Hoe word je een succesvol spreker?

Mooie én lange weg. Lees het onderstaande verhaal en je kunt op weg.
In zeven stappen ben je er.

  1. Je verhaal is inhoudelijk ontzettend goed.
  2. Je verhaal sluit optimaal aan bij de behoefte van je publiek.
  3. Je kunt je verhaal extreem goed vertellen en presenteren.
  4. Je bent ijzersterk in contact maken met je publiek.
  5. Je hebt er lol in en je gaat er helemaal voor.
  6. Je kunt ook je kwetsbare kant laten zien.
  7. Je hebt veel vlieguren achter de kiezen.

Als je aan deze zeven voorwaarden voldoet, dan ben je al een succesvol spreker.
Als je aan de eerste twee voorwaarden voldoet, kun je een succesvol spreker worden. Daarna begint het, goed presenteren. In contact, met plezier en toch ook kwetsbaar.

Realiseer je allereerst dat alle goede sprekers repeteren en repeteren. Hardop oefenen, met een regisseur. Eerst in het pierebadje en geleidelijk aan voor steeds grotere zalen. Goede sprekers testen hun verhaal, ze verbeteren de volgorde, de spanning, de grappen. Ze verduidelijken, maken het krachtiger, gaan letten op ritme, tempo en rust.

Vervolgens een vraag: Wat zit er achter je ambitie om een succesvol spreker te willen worden? Is dit ijdelheid, je zucht naar macht, roem of geld, of is dit je bijdrage aan deze wereld?

1. Je verhaal is inhoudelijk ontzettend goed.

Welk verhaal is inhoudelijk ontzettend goed? Kunnen we dit nu beoordelen, of kunnen we dit pas over een aantal jaren beoordelen? Je hebt veel research gedaan, veel kennis. Je bent echt een deskundige, je hebt er bijvoorbeeld veel over gepubliceerd. Dat is een.
Je verhaal is emotioneel heel mooi, dat is ook belangrijk. Waarom vertel juist jij dit verhaal? Waarom vertel je juist dit verhaal en niet iets anders? Dat willen we weten, anders begrijpen we niet waarom je het vertelt, waar het vandaan komt. Is je verhaal helder opgebouwd? Zijn de voorbeelden aansprekend en herkenbaar? Is het verrassend? Nieuw? Zitten wij als publiek op het puntje van onze stoel?

Hoe weet je dat je verhaal extreem goed is? Dat weet je misschien van binnen, maar komt het er ook uit? Je merkt het aan de reacties van je publiek. Zijn ze enthousiast? Komen er nieuwe uitnodigingen? Of loopt het dood en moet je het elders opnieuw proberen? Wat kan er beter?
Testen, testen, testen. Niet opgeven, rustig doorgaan.

2. Je verhaal sluit optimaal aan bij je publiek.

Verwachtingsmanagement. Sluit je fantastische verhaal aan bij de behoefte van je publiek. Hun vragen, hun dromen, hun wereld. Als jij heel veel weet over autoracen en je publiek bestaat uit vogel-liefhebbers, dan sluit je verhaal helemaal niet aan. Extreem voorbeeld, maar heel veel verhalen sluiten slechts gedeeltelijk aan. Hoe weet je of je verhaal aansluit? Van te voren is er al veel gebeurd. De publiciteit rondom je presentatie trekt geïnteresseerden in je onderwerp. Als het goed is. Soms schept publiciteit andere, verkeerde verwachtingen.

Mijn vrouw heet Katri en op een goed moment was ze hoofdact op een kinderfeestje. De kinderen begonnen te juichen, en scandeerden K3, K3, K3. Katri ving de teleurstelling fantastisch op en het werd toch heel leuk, maar verwachtingsmanagement is wel een serieus woord. Wat verwacht je publiek? Check het aan het begin van je verhaal, door het te vragen.

Check voortdurend of je verhaal aansluit. ‘Kunnen jullie mij nog volgen?’ ‘Is dit wat jullie willen weten?’

3. Je kunt je verhaal extreem goed vertellen en presenteren.

Echte profs moeten ook oefenen en aanscherpen. Van iedere presentatie wordt hun verhaal beter. Totdat de scherpte er misschien vanaf gaat. Zoek commentaar en leer ervan. Een regisseur helpt ook. Repeteren kost tijd. Gun jezelf die tijd?  Als je jezelf die tijd niet gunt, is de kans op succes klein. Het gaat om het geloof in je verhaal, om het geloof in jezelf. Als je tegen je publiek zegt dat het een repetitie is, dan verandert ook de druk, de sfeer. Je mag nog wat klooien. Het wordt meer ontspannen en dat is meteen al veel beter.

Professionals repeteren met een regisseur, een deskundige op het gebied van presenteren, verhalen vertellen, toneel. Een regisseur werkt met je aan de inhoud, de volgorde, de spanning, de anekdotes, de speelsheid, de natuurlijkheid en souplesse en allerlei andere aspecten van goed vertellen en presenteren. Natuurlijkheid en souplesse kun je niet uit een boekje leren. Je kunt het wel ontwikkelen, door ervaring, wijsheid en inzicht. Oefenen kost tijd, met goede hulp (training, regie) gaat het sneller en kom je verder.

Extreem goed vertellen en presenteren, dat betekent ook dat je authentiek bent, dat het echt is, recht vanuit je hart. Hier is veel moed voor nodig. Goede sprekers zijn moedig.

Je verhaal scherp en heel erg goed krijgen. Dat kun je niet alleen. Jij hebt blinde vlekken, zaken die voor jou vanzelfsprekend zijn, maar voor anderen niet. Alleen door de spiegel van een regisseur en door de voortdurende confrontatie met je publiek kom je hier achter.

4. IJzersterk in contact maken met je publiek.

Als je contact kunt maken, ben je niet meer druk met de inhoud, daar sta je boven. Je hebt tijd voor de mensen die naar je komen luisteren. Dat moet ook. Je bent ook gastvrouw of gastheer. Je publiek verdient de hoofdrol en als ze gelukkig en tevreden achterover leunen en misschien zelfs verwachtingsvol gaan kijken, ja dan is het tijd voor jouw verhaal. Contact gaat voor contract. Dus eerst contact maken en dan pas met je verhaal beginnen. Contact maken doe je onder andere door vragen te stellen en door ze te laten stellen. Vervolgens moet je ook wat met de antwoorden doen.

Ja, contact maken kost tijd, maar zonder contact hoef je niet eens te beginnen.

5. Je hebt er lol in en je gaat er helemaal voor.

Als het niet leuk is, wat wil je dan? Dan wil je weg. Als jij spreekt en je hebt er zelf geen zin in, dan wordt er niemand enthousiast. De jonge milieu-activiste Greta Thunberg is woedend op oudere mensen die de wereld  om zeep hebben geholpen. Ze gaat er volledig voor en ze geniet van haar oplossingen, zoals over de wereld zeilen om haar verhaal te doen.

6. Je kunt ook je kwetsbaarheid laten zien.

Succesvolle sprekers zijn creatief. Ze kunnen improviseren, ze kunnen overweg met stilte. Ze begrijpen dat voor nieuwe wegen moed nodig is en dus ook kwetsbaarheid. Ze zijn ook kwetsbaar in hun presentaties. Het heeft pijn gedaan, hun weg, daar vertellen ze over. Hoe gek ben je als je volhoudt tegen de klippen op? Iedereen zei ‘stop ermee’, het geld was op, relaties raakten onder druk, alles ging fout, maar ze bleven erin geloven. De reis van de held, alle grote verhalen zijn hierop gebaseerd, van Jezus Christus via Homerus naar Mandela. En misschien jij?

7. Vlieguren maken

Topvoetballers begonnen op het trapveldje om de hoek. Van jongs af aan maken ze vlieguren. Wie pas na zijn tiende begint te musiceren, die is al laat om nog tot de wereldtop te gaan behoren. Kinderhersenen zijn nog heel flexibel. Als onze harde schijf eenmaal redelijk vol zit, dan wordt nieuwe dingen leren moeilijker, maar niet onmogelijk. Onze hersenen zijn ook behoorlijk kneedbaar.

Het kost veel tijd om een rationeel goed verhaal te ontwikkelen. Een verhaal dat klopt. Anders is het onzin wat je doet. Hiervoor is studie nodig, ordening van feiten, overzicht. Je moet een vakgebied beheersen, met de stof kunnen spelen en een originele toegevoegde waarde bieden. Vaak is levenservaring ook belangrijk voor goede sprekers. Je hebt al wat meegemaakt. Dus niet getreurd, je kunt op latere leeftijd nog een uitstekende spreker worden. Tegelijk is het topsport. Mentaal, fysiek. Lichaamstaal, ziet het er levendig en ontspannen uit? Heeft het spontaniteit? Je hebt ervaring nodig om goed in te kunnen spelen op je publiek, om flexibel en speels te presenteren, om boven de materie te staan.

Interactie en ‘levelen’

Dit is eigenlijk een onderdeel van punt 4, contact maken. Zonder interactie lukt dat niet. Interactie werkt alleen als je levelt. Goed presenteren is dus ook het vermogen om interactie tot stand te brengen in plaats van te zenden.  Goede presentatoren ‘levelen’ daarom voortdurend. Ze zijn de hele tijd interactief, in contact. Vragen stellen en vragen laten stellen. Goede presentatoren zorgen voor een open, communicatieve, waarin jouw verhaal welkom is. Dit doe je met anekdotes en pareltjes, kleine, herkenbare verhalen, voorbeelden uit de praktijk, persoonlijk en ontwapenend. Vragen stellen en laten stellen. Luisteren naar wat er in de zaal wordt gezegd. Hier goed op reageren. Een goede grap op het juiste moment..

Timing en perfect doseren

Nog even een uitbreiding van punt 3. Een goede presentator heeft een scherp gevoel voor timing. Er is op allerlei manieren afwisseling nodig, een mooie balans. Tussen nieuw en herkenbaar. Een richtlijn is 2/3 herkenning en 1/3 nieuwe informatie, anders is het te veel en loop je te ver voor de troepen uit. Tussen gezag en bescheidenheid, tussen spanning en ontspanning. Een goed verhaal schuurt en de spanning zoekt vervolgens een uitweg in een bevrijdende lach. Er is afwisseling nodig tussen mannelijk en vrouwelijk, tussen aards en hemels, tussen yin en yang, hard en zacht. Een goede presentator speelt met al deze elementen, door ervaring, kunde en wijsheid. Beter vijf spannende minuten, dan tien saaie.

Groei ontstaat als de respons groter is dan één.

Veronderstel dat jij een ontzettend goed verhaal hebt, over een actueel onderwerp, hoe kom je dan in beeld? Hoeveel mensen weten dit, als je net begint? Door je verhaal permanent te vertellen ontwikkel je heel langzaam een publiek. In kleine zaaltjes beginnen, van klein naar groter. Dan blijkt wel of je het volhoudt en of je publiek je verhaal goed genoeg vindt. Wil je succes hebben, dan heb je na afloop minstens één uitnodiging voor een volgend optreden. Bij gemiddeld minder dan één uitnodiging loopt het uiteindelijk dood. Dan moet je je verhaal en je techniek én jezelf nog verder ontwikkelen. IJdelheid werkt bijvoorbeeld averechts. Je ego hindert je.

Geef de moed niet op.

Heb je een verhaal waarvan jij denkt dat het bijdraagt aan deze wereld, ga het vertellen, klim op iedere zeepkist die je vindt. Laat je niet ontmoedigen en ga op weg. Realiseer je dat iedere boom altijd wind vangt en dat iedere wereldreis begint met een eerste stap.  Bovendien moet je je ook nog bevrijden van je ego en je ijdelheid. Lastig. Als oudere, ervaren trainer, kunstenaar, schrijver en spreker mag ik hier nog steeds aan werken.

Hou vol. Linksom, rechtsom. Waarom wil je eigenlijk een succesvol spreker worden? Is het je ego, moet je je bewijzen tegenover vader of moeder of heb je echt iets waarmee je mensen kunt helpen?

Hoe word je een succesvol spreker?

Misschien moet je deze vraag vergeten, allemaal ijdelheid, geldingsdrang en bewijsdrift tegenover, ja tegenover wie eigenlijk? Vader of moeder? Concentreer je op de inhoud. Concentreer je op je bijdrage aan deze wereld. Misschien is succesvol spreken helemaal niet waar het om gaat.

Op moeilijke momenten helpt de reis zonder landkaart je misschien.

En onze missie, dat is onze bijdrage.

Succes

Roeland Schweitzer

Oprichter Speechen.nl

Als keynote speaker heb je een brede taak.

Keynote speaker

De keynote speaker is als het ware het hoofdgerecht, de belangrijkste spreker. Hij of zij maakt de bijeenkomst, daar komen we voor.
Als je de enige spreker bent, dan ben je automatisch ook de keynote speaker.
Bij de rol van keynote speaker hoort een breed takenpakket:

  • Gastvrouw / gastheer
  • Entertainer
  • Reisleider en natuurlijk leider
  • Geweten van de zaal
  • Keynote speaker

Gastvrouw / gastheer

Als er een andere gastvrouw of heer is, dan hoeft u alleen maar af te stemmen aan het begin van uw verhaal. Is alles goed? Anders is het uw taak om dit uit te zoeken. Van auto’s goed geparkeerd, tot en met de weg naar toilet / buffet / garderobe. Huishoudelijke mededelingen.

Entertainer

U moet het allereerst veilig en gezellig/spannend/inspirerend maken voor alle aanwezigen, inclusief uzelf. Als het niet veilig is, dan wil je immers weg. En als het niet gezellig/spannend/inspirerend is, dan heb je er ook geen zin in. Dit bereik je met pareltjes, vragen stellen, vragen laten stellen, humor, aandacht.

Reisleider en natuurlijk leider

Als presentator heb je beide rollen. Je bent de kapitein van het schip en alle passagiers moeten aan boord blijven. Je moet ze naar een goede bestemming brengen en een behouden vaart bieden. We vertrouwen je. Daarmee heb je ook al de rol van natuurlijk leider. Hier valt veel over te vertellen. Ik baseer mij graag op de uitspraken hierover in het oudste managementboek ter wereld, de Tao Te Tjing. Lees de samenvatting.

Geweten van de zaal

Ja, de keynote speaker is ook het moreel kompas. U kent ongetwijfeld zinnen als ‘het goede voorbeeld geven’ en ‘practise what you preach’. Zo is het. Maak het maar waar. Spreker en mens als een geheel.

Keynote speaker

De eer om keynote speaker te mogen zijn heeft consequenties. Het is geen vrijblijvende zendpartij, maar de verantwoordelijkheid om je publiek te verbinden en te verrijken met een goed verhaal. Een verhaal met een heldere boodschap, vol levendige anekdotes, beeldend, herkenbaar, liefdevol, sprankelend. Je bent story teller. Als keynote speaker kun je al je presentatievaardigheden voluit inzetten.

Hardop repeteren

Mijn gouden les is dat ik belangrijke presentaties zorgvuldig moet voorbereiden en vooral hardop moet repeteren. Ik kan goed improviseren, maar vaak is dit toch net te weinig. Pas als ik de tijd heb genomen om goed te repeteren, dan krijgt mijn verhaal vleugels.